I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CƠNG
1. Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp xây lắp cấp thốt nước số
Xí nghiệp xây lẵp cấp thốt nước số 101 trực thuộc cơng ty xây dựng cấp thốt nước Wassenco, được thành lập theo quyết định số 73/ BXD – TC ngày 10/4/1977 của bộ trưởng bộ xây dựng với chức năng và nhiệm vụ là:
+ Xây dựng nhà máy cấp, thốt nước với nhiều quy mơ khác nhau
+ Xây dựng cơng trình cấp thốt nước, đường dẫn ống, các trạm bơm, các bể chứa cĩ quy mơ 100 m3 đến 10000m3
+ Xây dựng các cơng trình cơng nghiệp và dân dụng khác như nhà ở trường học, bệnh viện
Hiện nay trụ sở chính của Xí nghiệp tại số 56 ngõ I, Hạ đình –Thanh Xuân – Hà Nội. Là một đơn vị trực thuộc cơng ty xây dựng cấp thốt nước từ năm 1977 đến nay dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Đảng uỷ và Giám đốc cơng ty, Xí nghiệp đã gĩp phần hồn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của giám đốc cơng ty giao theo đúng chức năng nhiệm vụ của Bộ trưởng Bộ xây dựng giao cho cơng ty Xây dựng cấp thốt nước từ tháng 10/ 1975 là khảo sát thiết kế, khoan thăm dị và khai thác nước ngầm, xây dựng các cơng trình nhà máy cấp nước phục vụ cho sản xuất và sinh hoạt của nhân dân. Thực hiện các cơng trình xây dựng về thốt nước và sản xuất cung ứng vật liệu thiết bị về cấp thốt nước trong tồn quốc.
Đến ngày 11/11/ 1996 theo quyết định 976/ BXD - TCLĐ của Bộ trưởng Bộ xây dựng chuyển cơng ty Xây dựng cấp thốt nước là thành viên của cơng ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam.
Trải qua 25 năm phấn đấu xây dựng Xí nghiệp xây lắp cấp thốt nước đã đạy được những thành tích đáng kể gĩp phần vào thành cơng của cơng ty, Điều đĩ được thể hiện qua những sản phẩm cơng trình xây lắp cấp và thốt nước của xí nghiệp đà và đang phục vụ cho các cơng trình bảo vệ an ninh tổ quốc của các lực lượng vũ trang, phục vụ cho sản xuất của các ngành kinh tế – Xã hội và phục vụ cho sinh hoạt của nhân dân.
Kết quả lao động của cán bộ cơng nhân viên của Xí nghiệp đã dược thể hiện trung thực gắn liền với những cơng trình qua thời gian mãi khắc ghi về chất lượng cơng trình và điều đĩ đã làm cho uy tín của xí nghiệp và cơng ty ngày càng được nâng cao, được khách hàng ghi nhận và tơn trọng. Các cơng trình xây lắp và thốt nước từ Lào Cai, Yên Bái, Quảng Ninh, Lạng Sơn , Thuỷ điện Hồ bình …và các cơng trình thốt nước cho dân sinh các tỉnh phía Bắc đã gĩp phần cúng các đơn vị của cơng ty xây dựng cấp thốt nước được nhà nước, Bộ xây dựng, và cơng đồn nghành xây dựng các tỉnh và thành phố tiếp nhận, tặng bằng khen.
Để đạt được kết quả như vậy chính là nhờ sự phấn đấu nỗ lực khơng ngừng của ban lãnh đạo cùng tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong xí nhgiệp. Xí nghiệp cịn luơn củng cố và xây dựng đội ngũ cơng nhân viên kỹ thuật. Chú ý đào tạo nghề kể cả đầo tạo lại cho cơng nhân viên, trang bị đầy đủ về phương tiện thiết bị thi cơng chuyên ngành để luơn sẵn sàng đáp ứng được những yêu cầu về sản xuất thi cơng ngày càng cao của xã hội. Đồng thời mang lại hiệu quả kinh tế để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh lấy thu bù chi, thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách và ngày cáng nâng cao đời sống cán bộ cơng nhân viên.
Căn cứ và kết quả sản xuất kinh doanh năm 2001, xí nghiệp xây lắp cấp thốt nước số 101 đã được cơng ty xây dựng cấp thốt nước ghi nhận là một trong nhữmg đơn vị trực thuộc cơng ty hồn thành tốt kế hoạch sản xuất kỹ thuật và tài chính năm 2001
Dưới đây là một số chỉ tiêu tổng hợp của xí nghiệp trong 3 năm qua:
Một số chỉ tiêu qua các năm
Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001
Tổng doanh thu 13.741.012.891 18.404.013.041 25.459.893.552 Lợi nhuận 549.640.515 644.140.456. 1.018.395.742 Nộp ngân sách 687.050.644 920.200.652 1.272.994.678 Thu nhập bình quân 700.000 1000.000 1.200.000 2. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của xí nghiệp xây lắp và cấp thốt nước số 101 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Xuất phát giấm đốc. Các phịng ban cĩ chức năng nhiệm vụ nhất định đối với từng từ chắc năng, nhiệm đặ điểm của một xí nghiệp xây lắp các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp và cơng trình kỹ thuật hạ tầng được trải dài trên khắp đất nước. Với tính chất sản xuất của nghành, xí nhgiệp đẫ cải tiến bộ máy quản lý phù hợp với yêu cầu thực tế, phát huy tính hiệu quả, chống lãng phí, mặt khác phát huy được trách nhiệm của từng người, từng cá nhân và đội sản xuất. Xí nghiệp xây lắp cấp thốt nước số 101 đã sắp xếp bộ máy quản lý theo mơ hình chức năng lãnh đạo cao nhất là giám đốc và phĩ cơng tác quản lý, thi cơng.
Sơđồ bộ máy quản lý của xí nghiệp
•Giám đốc : GIám đốc xí nghiệp do giám đốc cơng ty bổ nhiệm . Giám đốc là người chịu trách nhiệm quản lý tồn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nhgiệp trước cơng ty, trước pháp luật và trước tồn bộ cán bộ cơng nhân viên xí nghiệp. Phương thức lãnh đạo của giám đốc là điều hành trực tiếp tồn xí nghiệp.
•Phĩ giám đốc: Phụ trách cơng trình thi cơng, kỹ thuật thi cơng và an tồn lao động, phụ trách cơng trình và các hạng mục cơng trình do xí nghiệp quản lý
•Phịng tổ chức hành chính (TC-HC): tổ chức thực hiện cơng việc theo một trình tự kế hoạch nhất định và theo một thể lệ thống nhất trong lĩnh vực quản lý nhân sự nĩi chung của xí nghiệp.
Phịng hành chính cĩ nhiệm vụ là : Giám đốc Phĩ Giám đốc Phịng TC-HC Phịng SX-KD Phịng KT - TC Đội xây lắp 1 Đội xây lắp 2 Đội xây lắp 3 Đội xây lắp 4 Đội xây lắp 5 Đội xây lắp 6 Đội xây lắp 7 Đội xây lắp 8 Đội xây lắp 9 Đội xây điện
+ Quản lý tồn bộ cơng nhân viên của xí nghiệp . Lập kế hoạch xây dựng bộ máy quản lý nhân sự nĩi chung của các phịng ban trong xí nghiệp cho gọn nhẹ đơn giản
+ Quản lý tồn bộ cơng tác hành chính văn thư lưu trữ của văn phịng tại xí nghiệp như: cơng văn đi , cơng văn đến , quản lý điều động xe …
+ Nghiên cứu chế độ tiền lương, bảo hộ lao động , bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế…để bảo đảm quyền lợi cho cán bộ cơng nhân viên .
Căn cứ vào kế hoạch được giao cho đơn vị hàng năm lập kế hoạch định mức lao động tiền lương đối với cấp trên và căn cứ vào số cơng việc cấp trên giao cho đơn vị cấp dưới tiến hành lập định mức tiền lương trên một đơn vị sản phẩm
•Phịng sản xuất kinh doanh (SX-KD) Là pnhịng được coi là trung tâm của xí nghiệp, hoạt động của phịng này phụ thuộc vào sự thành bại của xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp
+ Tham gia lập dự án kinh doanh xây dựng, hàng hố vật tư chuyên nghành cấp thốt nước tại xí nghiệp
+ Lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn ( theo năm chia quý) thi cơng cơng trình và các hạng mục cơng trình .
+ Chỉ đạo thi cơng các cơng trình theo đúng thiết kế kỹ thuật và dự tốn đã được cấp trên phê duyệt
+ Giám sát nhập kho - xuất – tồn kho nguyên vật liệu theo từng hạng mục cơng trình
+ Lập kế hoạch về giá thành, giám sát kỹ thuật thi cơng của các đội
•Phịng kế tốn tài chính(KT-TC)
+ Lập các kế hoạch về tài chính của từng năm kế hoạch báo cáo với cơng ty
+ Lập kế hoạch nghĩa vụ ngân sách với nhà nước
+ Xác định chi phí sản xuất và giá thành thực tế của từng cơng trình đã hồn thành và thu hồi vốn
+ Hồn thành báo cáo quyết tốn tài chính hàng tháng và hàng năm
+ Tổng hợp tình hình tài chính và các số liệu về kế tốn dể báo cáo giám đốc cĩ những biện pháp thích hợp để đẩy mạnh tiến độ cơng trình và thu hồi vốn
•Các đội xí nghiệp
+ Tổ chức cơng tác lao động sản xuất: tổ chức theo từng nhĩm cĩ đội trưởng theo dõi hướng dẫn chuyên mơn theo quy moo tổ chức đội hỗn hợp
+ Chỉ đạo tổ chức thi cơng theo tiến độ của xí nghiệp : trên cơ sở cơng ty giao kế hoạch chi xí nghiệp sau đĩ xí nghiểp triển khai tới các phịng ban đội sản xuất. Trước khi sản xuất các đội xác định kế hoạch tổ chức nhân lực cung ứng vật tư, thiết bị, kế hoạch thu hồi vốn , báo cáo tthơng qua xí nghiệp cho phù hợp vĩi kế hoạch của xí nghiệp giao cho
Tuy các phịng ban của xí nghiệp khơng nhiều vì do đặc điểm của cơ cấu của xí nghiệp ở phạm vi, qui mơ hoạt động vừa và nhỏ, chỉ là một đơn vị cá thể trong cơng ty. Các phịng ban này cĩ mối quan hệ khăng khít với nhau nhằm hồn thiện hơn. Về đơn vị thơng qua sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc đi đến quyết định kinh doanh, mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận, là sự ổn định của người lao động trong cơng ty
2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và đặc điểm kinh tế
Xí nghiệp xây lắp cấp thốt nước số 101 với hoạt động chính là xây lắp các cơng trình cấp thốt nước với quy mơ khác nhau, xây dựng các cơng trình cơng nghiệp và dân dụng. Trong năm 2001 xí nghiệp đẫ tham gia thi cơng một số cơng trình như sau : Xây dựng nhà máy nước Hưng yên, cơng trình cấp thốt nước Hạ đình, nhà máy nước Bắc ninh …
Sau khi hợp đồng kinh tế được kí kết với chủ đầu tư ( bên A) các phịng chức năng, độithi cơng, ban chỉ huy cơngtình được chỉ định phải lập kế hoạch cụ thể về tiến độ chất lượng như hợp đồng kinh tế đã kí với chủ đầu tư
-Về vật tư: Xí nghiệp chủ yếu giao cho phịng kếhoạch và cứac đội mua ngồi theo yêu cầu dự tốn thi cơng
-Về máy mĩc thi cơng: các đội cĩ thể sử dụng máy mĩc của xí nghiệp hay thuê nhân cơng bên ngồi tuỳ theo nhu cầu thi cơng của cơng trình
-Về chất lượng của cơng trình: Đội trưởng là người đại diện cho xí nghiệp trực tiếp chỉ đạo thi cơng cơng trình trong trường hợp bên A muốn đổi thiết kế với phần cơng trình đã tiến hành thi cơng thì bên A phỉa chịu chi phí phá đi làm lại
Trường hợp bên B cĩ sai phạm kỹ thuật thì chi phí sửa chữa phá đi làm lại tính váo chi phí sản xuất kinh doanh
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn và hình thức kế tốn của xí nghiệp nghiệp
Bộ máy kế tốn của xí nghiệp được tỏ chức theo hình thức tập trung cụ thẻ như sau:
Mơ hình tổ chức kế tốn của Xí nghiệp
Với quy mơ hoạt động vừa và nhỏ, xí nghiệp xây lắp cấp thốt nước số 101 đã tổ chức bộ máy kế tốn gọn nhẹ nhưng vần đảm bảo hoạt động cĩ hiệu quả
Trưởng phịng kế tốn
Trưởng phịng kế tốn
Cĩ chức năng tổ chức và kiểm tra cơng tác kế tốn của đơn vị, thiết kế các phương án tự chủ tài chính, đảm bảo khia thác và sử dụng cĩ hiệu quả nguồn vốn của cơng ty đưa xuống. Trường phịng kế tốn trưởng kiêm luơn phần việc của kế tốn tổng hợp
•Kế tốn viên :
Chịu trách nhiệm hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi chứng từ kế tốn vào sổ kế tốn. Kế tốn viên của xí nghiệp kiêm luơn cả kế tốn thanh tốn, kế tốn ngưyên vật liệu …
•thủ quỹ
Căn cứ vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tuiến hành nhập xuất qũy, ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ
Hình thức kế tốn của xí nghiệp
Xí nghiệp áp dụng bộ máy ké tốn tập trung và hình thức sổ kế tốn là hình thức : “ Nhật kí chung”
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn : “ Nhật ký chung”
-Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế tốn nghiệp vụ đĩ, sau đĩ lấy số kiệu trên sổ nhật kí để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
-Hàng ngày căn cứ vào chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nhgiệp vụ kinh té phát sinh vào sổ nhật ký chung sau đĩ căn cứ vào số liệu trên sổ nhật kí chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế tốn phù hợp. Nếu đơn vị cĩ mở sổ chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật kí chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ kế tốn cĩ liên quan
-Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái , lập bảng cân đối phát sinh
Trong hình thức nhật kí chung tại xí nghiệp, sổ kế tốn liên quan đến kế tốn tiền lương gồm cĩ
+ Sổ nhật ký chung
+ sổ cái tài khoản 334, 338 + Sổ chi tiết tài khoản 334
Cĩ thể mơ tả hệ thống sổ sách và trình tự ghi sổ theo hình thức : “Nhật ký chung” tại xí nghiệp xây lắp cấp tháot nước số 101 theo sơ đồ
Sơđồ trình tự ghi sổ tốn theo hình thức nhật kí chung
Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Sổ, thẻ kế tốn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
II. THỰC TẾ CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP CẤP THỐT NƯỚC THEO TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP CẤP THỐT NƯỚC SỐ 101
1. Cơng tác quản lý lao động ở xí nghiệp xây lắp cấp thốt nước số
101
Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp giữa sức lao động, cơng cụ lao động và đối tượng lao động. Con ngh\ười là yếu tố qyuết định trong qua trình sản xuất do vậy để tiến hành sản xuất cĩ hiệu quả trọng một trong các vấn đề hết sức quan trọng là phải tổ chức quản lý, sử dụng tốt lao động
Xí nghiệp xây lắp cấp thốt nước số 101 với nhiệm vụ là : xây lắp các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp và cơng trình kỹ thuật hạ tầng vừa và nhỏ ….do vậy xí nghiệp đã sắp xếp một lực lượng lao động phù hợp với yêu cầu thực tế, phát huy hiệu quả, phát huy trách nhiệm từng cá nhân và đội sản xuất. Hiện nay tồn xí nghiệp cĩ 330 người trong đĩ
Trình độ kỹ thuật Số lượng người Tỷ trọng
- Đại học 60 0,181
-Trung cấp 33 0.1
- Cơng nhân kỹ thuật bậc cao 237 0.178 (từ bậc ba3 đến bậc 7)
Tổng số 330 1.00
Số lao động tham gia trực tiếp sản xuất là 307 người và 23 tham gia lao động gián tiếp
2. Hình thức tiền lương áp dụng tại xí nghiệp xây lắp cấp thốt nước số 101
Do quy mơ hoạt động là vừa và nhỏ, số lượng lao động trực tiếp chiếm đại đa số với tính chất sản xuất của ngành là xây dựng cơng trình cấp và thốt
nước nên Xí nghiệp xây lắp cơng trình số 101 đã áp dụng 2 hình thức trả lương là:
-Lương khốn ( khốn sản phẩm ) -Lương thời gian
2.1 Cách tính lương bộ phận gián tiếp
Đối với bộ phận này, thu nhập của mỗi người ngồi tuiền lương cơ bản vào thời gian làm việc, cáp bậc, chức vụ các khoản pphụ cấp cịn được hưởng tiền lương theo năng suất dựa trên cơ sởe xác định hệ số phân phối theo nhĩm cơng việc và mức đọ hồn thành cơng việc của mỗi người tính theo từng tháng và tuỳ thuọc vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng tháng mà xí nghiệp áp dụng tính lương năng suất theo quy cghế của cơng ty quy định
•Quỹ tiền lương năng suất là phần cịn lại của tổng quỹ tiền lương dành