II. NHỮNG NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP
3. Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành
3.1. Yêu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Việc hồn thiện kế tốn tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm được dựa trên các cơ sở sau:
- Chếđộ kế tốn xây lắp do Nhà nước ban hành phù hợp với đặc điểm vận dụng của doanh nghiệp.
- Phù hợp với thơng lệ, chuẩn mực chung. - Đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ.
- Biết vận dụng một cách khoa học của Hệ thống kế tốn hiện hành và đưa ra các giải pháp phù hợp.
- Hồn thiện trên cơ sở chếđộ kế tốn tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm hiện hành, khơng phá vỡ cấu trúc của hệ thống kế tốn và đảm bảo yêu
3.2. Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Sơng Đà 12.6
Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí nĩi chung và cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm. Xí nghiệp cần phải tiếp tục phát huy những mặt
đã làm được và nhanh chĩng tìm ra các giải pháp khắc phục những tồn tại nhằm làm cho cơng tác kế tốn nĩi chung và cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp nĩi riêng ngày càng trở thành một cơng cụ
quản lý hiệu quả. Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp với tinh thần ham học hỏi, tìm hiểu thực tế cộng với sự giúp đỡ của các cán bộ phịng Tài chính - Kế tốn, trên cơ sở những hiểu biết của mình, em đề xuất một số ý kiến cá nhân nhằm hồn thiện hơn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp.
* Ý kiến 01: Về chi phí nhân cơng trực tiếp:
Theo chế độ kế tốn hiện hành thì khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp
đối với đơn vị xây lắp chỉ bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương của cơng nhân trực tiếp sản xuất. Hiện Xí nghiệp hạch tốn cả tiền lương của cơng nhân trực tiếp điều khiển máy thi cơng vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp là chưa hợp lý. Việc hạch tốn như vậy sẽ làm tăng khoản mục chi phí trực tiếp, giảm khoản mục chi phí chung dẫn đến tỷ trọng từng loại chi phí trong tổng chi phí sản xuất thay đổi. Khắc phục tình trạng trên đểđảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho các đối tượng chịu chi phí, các chi phí được tập hợp theo đúng khoản mục Xí nghiệp nên hạch tốn chi phí nhân cơng điều khiển máy thi cơng vào TK 623(6231) - "Chi phí nhân cơng điều khiển máy thi cơng".
* Ý kiến 02: Về chi phí sử dụng máy thi cơng:
Để hạch tốn chi phí máy thi cơng trong kỳ Xí nghiệp sử dụng TK 623 (6238- "Chi phí bằng tiền khác"). Hơn nữa, việc hạch tốn TK 6238 khơng thật hợp lý, các chi phí bằng tiền khác bao gồm cả tiền điện thoại, điện, nước, chi phí thuê ngồi máy thi cơng... theo em đểđảm bảo tính khoa học và hợp lý, phù hợp với đơn vị thực hiện phương pháp thi cơng hỗn hợp. Xí nghiệp sử dụng các TK cấp 02 cho TK 623- "Chi phí sử dụng máy thi cơng" theo từng khoản mục chi
phí như đã được cài đặt trong phần mềm kế tốn SAS mà Xí nghiệp đang áp dụng.
TK 6231 - Chi phí nhân cơng. TK 6232 - Chi phí vật liệu
TK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi cơng TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6238 - Chi phí bằng tiền khác.
Theo đĩ, tiền lương của nhân cơng điều khiển máy thi cơng sẽđược hạch tốn vào TK 6231 - "Chi phí nhân cơng điều khiển máy thi cơng", các khoản chi phí điện nước, điện thoại... sẽđược hạch tốn vào TK6237-"Chi phí dịch vụ mua ngồi", các khoản chi phí về nguyên, nhiên vật liệu dùng cho hoạt động của máy thi cơng sẽ hạch tốn vào TK 6232- "Chi phí vật liệu". Cịn đối với các khoản chi phí máy thi cơng thuê ngồi Xí nghiệp nên hạch tốn vào TK6237 - Chi phí dịch vụ mua ngồi như vậy sẽ hợp lý hơn.
* Ý kiến 03: Về các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ)
Việc thực hiện trích các khoản trên theo quý và tính vào chi phí sản xuất chung (TK627) vào tháng cuối cùng của mỗi quý làm cho chi phí chung sẽ cĩ xu hướng tăng vào tháng cuối quý, điều này sẽ làm ảnh hưởng đến tỷ trọng của chi phí sản xuất chung trong tổng chi phí sản xuất trong kỳ. Để khắc phục vấn đề
này Xí nghiệp nên lập kế hoạch trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quý sau đĩ phân bổ hợp lý cho các tháng trong quý và hàng tháng phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí nhằm làm giảm sự biến động của khoản mục chi phí sản xuất chung trong giá thành sản phẩm.
* Ý kiến 04: Về chi phí sản xuất chung:
Cĩ thể nĩi, chi phí sản xuất chung tại Xí nghiệp là khoản mục chi phí tương đối lớn và phức tạp địi hỏi phải hạch tốn rõ ràng tạo điều kiện cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất nĩi chung và chi phí sản xuất chung nĩi riêng được hiệu quả gĩp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Hiện tại Xí nghiệp
6278- "Chi phí bằng tiền khác" là chưa hợp lý, để các yếu tố trong khoản mục chi phí sản xuất chung được phản ánh một cách chính xác tạo điều kiện cho cơng tác quản lý chi phí thì các chi phí này Xí nghiệp nên hạch tốn vào TK 6277- " Chi phí dịch vụ mua ngồi".
Đối với chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu mua ngồi Xí nghiệp nên tính vào trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho, tạo điều kiện cho việc tính đúng trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho cũng như việc hạch tốn chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và đảm bảo tính hợp lý của khoản mục chi phí sản xuất chung.
Chi phí khấu hao máy thi cơng là một khoản chi phí tương đối lớn, việc hạch tốn khoản chi phí này sẽ làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên. Xí nghiệp nên hạch tốn khoản chi phí khấu hao máy thi cơng vào TK 623(6234)- "Chi phí khấu hao máy thi cơng"). Theo đĩ, khi trích khấu hao MTC trong kỳ kế
tốn sẽ hạch tốn như sau:
Nợ TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi cơng Cĩ TK 2141 - Hao mịn TSCĐ
Cuối kỳ kết chuyển chi phí khấu hao máy thi cơng sang TK 154 - "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang", kế tốn ghi:
Nợ TK 154- Chi phí khấu hao máy thi cơng
Cĩ TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi cơng
* Ý kiến 05: Về việc trích trước tiền lương của cơng nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép:
Để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm, Xí nghiệp nên thực hiện trích trước tiền lương của cơng nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép vào chi phí sản xuất sản phẩm coi như một khoản chi phí phải trả. Cụ thể việc trích trước được thực hiện như sau:
- Hàng tháng, khi thực hiện trích trước tiền lương của cơng nhân sản xuất nghỉ phép, kế tốn ghi:
Nợ TK 622 - CPNCTT (Mức trích trước tiền lương)
Mức trích trước tiền lương phép kế hoạch = Tiền lương thực phải trả cho CNTT trong tháng x Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích trước = Tổng số lương phép kế hoạch năm của CN TT sản xuất x100 Tổng số lượng cơ bản kế hoạch năm của CN TT sản xuất
Trong kỳ, khi phát sinh thực tế phải trả về tiền lương nghỉ phép, kế tốn ghi:
Nợ TK 335-Chi phí phải trả
Cĩ TK 334-Phải trả cơng nhân viên
Cuối kỳ, kế tốn xử lý chênh lệch theo chếđộ kế tốn hiện hành.
* Ý kiến 06: Về cơng tác tổ chức tập hợp chứng từ kế tốn:
Do đặc điểm địa bàn hoạt động phân tán, vì vậy các chứng từ gửi về
phịng kế tốn đơi khi bị chậm, kế tốn phải tiến hành sắp xếp số lượng chứng từ
khá lớn sau đĩ mới nhập dữ liệu vào máy. Như vậy dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn thiếu sĩt, nhất là vào kỳ tiến độ thi cơng gấp rút, thi cơng nhiều CT với lượng chi phí tương đối lớn. Để khắc phục tình trạng này, kế tốn cần đơn đốc các đội tập hợp chứng từ kịp thời về phịng kế tốn bằng các quy định mốc thời gian cụ thể (tối thiểu là 05 ngày, tối đa là 10 ngày).
* Ý kiến 07: Về phương pháp tính giá thành sản phẩm:
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của cơng tác quản lý Xí nghiệp đang áp dụng phương pháp trực tiếp
để tính giá thành sản phẩm. Song thực tế là ngồi cơng việc xây dựng mới các CT, Xí nghiệp cịn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp các CT. Các hợp
đồng này cĩ đặc điểm là thời gian thi cơng ngắn, giá trị khối lượng xây lắp nhỏ
nên bên chủ đầu tư thường thanh tốn một lần sau khi hợp đồng kết thúc. Nếu Xí nghiệp vẫn áp dụng phương pháp trên để tính giá thành thì sẽ khơng thậy hợp lý. Xí nghiệp nên áp dụng thêm phương pháp tình giá thành theo đơn đặt hàng (ĐĐH). Ưu điểm của phương pháp này là cho phép quản lý chi phí và giá thành
theo ĐĐH một cách chi tiết, chặt chẽ. Việc tính giá thành trở nên đơn giản và nhanh chĩng.
Cụ thể việc sử dụng phương pháp tính theo ĐĐH tại Xí nghiệp cĩ thể được tiến hành như sau:
+ Khi bắt khởi cơng thì mỗi ĐĐH được mở một bảng tính giá thành: - Hàng tháng, căn cứ vào các số liệu được phản ảnh về CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC kế tốn lập bảng tổng hợp chi phí cho tất cả các ĐĐH theo mẫu sau: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO ĐĐH Tháng...năm... STT ĐĐH CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC TỔNG CỘNG
- Số liệu từ bảng tổng hợp này sẽđược chuyển vào bảng tổng hợp tính giá thành tương ứng. Khi ĐĐH hồn thành được bên chủđầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh tốn thì tồn bộ CPSX đã tập hợp là giá thành sản phẩm.
- Căn cứ vào bảng tính giá thành và giá trị dự tốn của ĐĐH đĩ, kế tốn cĩ thể phân tích giá thành ĐĐH theo các khoản mục chi phí. Từ đĩ đề ra các biện pháp thích hợp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là một tất yếu, do đĩ các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì cần phải biết phát huy những khả năng tiềm tàng bên trong cũng như khai thác tối đa những cơ hội mà lĩnh vực, ngành nghề
kinh doanh mang lại. Một trong những cơng cụ giúp cho nhà quản trị cĩ thể khai thác triệt để mọi tiềm năng của doanh nghiệp đĩ là cơng tác kế tốn, đặc biệt là cơng tác kế tốn chi phí và giá thành sản phẩm. Vì thơng qua cơng tác kế tốn, nhà quản trị cĩ thể nắm bắt một cách chính xác nhất, nhanh nhất các thơng tin về
Tồn bộ những nội dung từ lý luận đến thực tiễn đã được đề cập đến trong chuyên đề này đã chứng minh lý nghĩa, vai trị đặc biệt quan trọng của cơng tác nĩi chung và cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nĩi riêng. Dưới gĩc độ là một sinh viên kế tốn thực tập tại Xí nghiệp hoạt
động trong lĩnh vực xây lắp, giữa những kiến thức đã học và qua tìm hiểu thực tế em xin đề xuất một số ý kiến cá nhân gĩp phần làm hồn thiện hơn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp.
Mặc dù đã cố gắng hết mình, song do thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm nghiên cứu chưa nhiều nên Chuyên đề chắc chắn khơng tránh khỏi những thiếu sĩt nhất định. Vậy nên em rất mong nhận được những ý kiến đĩng gĩp của các thầy cơ cùng tồn thể các cán bộ phịng Tài chính - Kế tốn Xí nghiệp.
MỤC LỤC
LỜI NĨI ĐẦU ... 1 CHƯƠNG I ... 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN ... 3
I. SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN ... 3
1. Đặc điểm ngành Xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp tác động đến cơng tác kế tốn ... 3 2. Yêu cầu và nhiệm vụ của cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây dựng cơ bản ... 4 II. NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN ... 6
1. Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong Xây dựng cơ bản ... 6 2. Giá thành và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp ... 9
3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ... 10
4. Hệ thống sổ sách kế tốn sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Doanh nghiệp xây dựng cơ bản ... 23
CHƯƠNG II ... 24
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 12-6 ... 24
I. VÀI NÉT VỀ QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 12-6 ... 24
1. Quá trình hình trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Sơng Đà 12- 6 ... 24
2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp ... 25
3. Tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp ... 26
4. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Xí nghiệp Sơng Đà 12-6 ... 28
II. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 12-6 .... 33
1. Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tại xí nghiệp Sơng Đà 12-6 ... 33
2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ... 51
3. Tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Sơng Đà 12.6 ... 52
CHƯƠNG III ... 64
HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 12.6 ... 64
I. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ... 64
II. NHỮNG NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 12-6... 65
1. Những ưu điểm trong cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Sơng Đà 12-6 ... 66
2. Những nhược điểm trong cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sơng Đà 12-6 ... 68
3. Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sơng Đà 12.6 ... 69