Việc thực hiện ký kết hợp đồng của Cụng ty diễn ra như sau:
Bờn bỏn, bờn mua cựng ghi rừ tờn của cụng ty, địa chỉ, số điện thoại, fax, tờn ngõn hàng của Cụng ty, số tài khoản mở, tờn đại diện cho Cụng ty và chức vụ của họ.
Sau khi ghi rừ tất cả những điều kiện trờn 2 bờn cựng thoả thuận đồng kớ kết hợp đồng theo những điều khoản ghi trong hợp đồng như:
- Điều khoản tờn hàng: đơn giỏ, số lượng, và giỏ cả trong hợp đồng xuất khẩu
- Điều khoản về chất lượng và quy cỏch sản phẩm xuất khẩu - Điều khoản giao hàng
- Điều khoản thanh toỏn - Điều khoản khiếu nại VD:
CONTRACT
Bờn bỏn: VQB MINERAL AND TRADING GROUP JOIN STOCK COMPANY
Địa chỉ: No.34, Giang Van Minh Street- Ba Dinh District – Ha Noi – Viet Nam
Tel : (84.4)37.346333; Fax: (84.4)62.731555 Email: vqb@vqbgroup.com
Bờn mua: Synn Lee Company SDN BHN
Địa chỉ: Proezd 2/1 129343 Kuala lumpur, Malaysia Tel : 007/095/748-10-75
Cả hai cựng đồng ý kớ hợp đồng này theo điều khoản và cỏc điều kiện như cho phộp về mặt hàng, số lượng, chất lượng, giỏ cả.
- Mặt hàng: Thiếc thỏi (Sn) 99,95% - Số lượng: 1300 ton
- Chất lượng :
Thiếc(Sn) Chỡ(Pb) Đồng(Cu) Asen(As) Antimony(Sb) Sắt(Fe) Bimut(Bi)
99,95% 0,005% 0,003% 0,007% 0,005% 0,005% 0,007%
- Giỏ cả: CIF 7,92 USD
- Điều kiện giao hàng: Việt Nam PORT
+ Thời gian giao hàng: hàng sẽ được chuyển lờn tàu nội trong 10 ngày sau khi nhận 10% giỏ trị hợp đồng đặt cọc.
+ Nội trong 05 ngày sau khi chuyển hàng. Người bỏn nờn gửi bằng fax những thụng tin về việc vận chuyển hàng cho người mua.
- Điều kiện thanh toỏn: Thanh toỏn bằng T/T cho tài khoản của người bỏn: 001.1.37.0076699 ở Ngõn hàng Vietcombank Việt nam.
+ Trả 10% sau khi kớ hợp đồng.
+ 90% sau khi vận chuyển hoỏ đơn trong vũng 30 ngày từ ngày chuyển hàng.
+ Hoỏ đơn yờu cầu:
giấy chứng nhận xuất xứ do phũng TM cấp :1bản chớnh, 2 bản photo. Hoỏ đơn thương mại: 3bản chớnh
Một bộ 3 vận đơn sạch.
Giấy chứng nhận về chất lượng và số lượng đưa ra bởi người bỏn: 3bản chớnh
- Điều kiện khỏc.
Hợp đồng cú giỏ trị kể từ ngày kớ kết :31/12/2007