a. Ca sử dụng Tra cứu thông tin công việc
Tiền điều kiện: Ban giám đốc, Thư ký giám đốc, Lãnh đạo phòng, Chủ trì công
việc, Nhân viên đăng nhập hệ thống thành công.
Tác nhân: Giám đốc, Thư ký giám đốc, Lãnh đạo phòng, Chủ trì công việc,
Nhân viên.
Mục tiêu: Cho phép tác nhân tra cứu công việc theo các tiêu chí khác nhau. Luồng sự kiện:
Hành động tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan
1. Chọn chức năng tra cứu công việc.
2. Hiện form nhập các tiêu chí tra cứu công việc.
+ Bảng Loại công việc + Bảng Phòng ban + Bảng Nhân viên 3. Nhập các thông số
và chọn Tra cứu.
4. Kiểm tra thông số và Tra cứu thông tin. Hiển thị danh sách các công việc thoả mãn điều kiện tra cứu.
+ Bảng Loại công việc + Bảng Phòng ban + Bảng Nhân viên + Bảng Công việc
- 58 -
+ Bảng Chỉ đạo + Bảng Giải quyết 5. Chọn Kết thúc. 6. Đóng form tra cứu công việc
và trở về trang chính.
Ngoại lệ:
– Bước 4: Nếu các thông số không hợp lệ (ngày nhập vào không hợp lệ, từ ngày lớn hơn đến ngày,...) thì hệ thống sẽ thông báo và yêu cầu nhập lại.
– Bước 5. Nếu muốn tra cứu công việc theo các tiêu chí, thông số khác quay lại bước 3.
Hậu điệu kiện: Không có Yêu cầu đặc biệt:
– Tuỳ theo chức danh quản lý của Tác nhân để lựa chọn không gian và phạm vi tìm kiếm thông tin (chỉ tra cứu và đưa ra các công việc mà Tác nhân tạo ra, hoặc Tác nhân là người chủ trì giải quyết công việc, hoặc tác nhân là người trực tiếp giải quyết công việc, hoặc các công việc do cấp dưới của Tác nhân tạo ra, các công việc do cấp dưới của Tác nhân chủ trì hoặc tham gia giải quyết).
– Với mỗi công việc trong danh sách các công việc tìm được phải có liên kết tới biểu mẫu hiển thị thông tin chi tiết công việc tương ứng.
– Phải in được danh sách công việc tìm thấy. – Phải xem được danh sách trước khi in.
b. Ca sử dụng Tổng hợp báo cáo công việc
Tiền điều kiện: Ban giám đốc, Thư ký giám đốc, Lãnh đạo phòng, Chủ trì công
việc, Nhân viên đăng nhập hệ thống thành công.
Tác nhân: Giám đốc, Thư ký giám đốc, Lãnh đạo phòng, Chủ trì công việc,
Nhân viên.
Mục tiêu: Cho phép tác nhân tổng hợp và xem các báo cáo công việc. Luồng sự kiện:
- 59 - 1. Chọn chức năng
tổng hợp báo cáo công việc.
2. Hiện form nhập các tiêu chí để báo cáo.
+ Bảng Loại công việc + Bảng Phòng ban + Bảng Nhân viên 3. Nhập các thông số
báo cáo và chọn Xem báo cáo.
4. Kiểm tra thông số và thực hiện tổng hợp số liệu theo các thông số. Hiển thị số liệu thoã mãn điều kiện lên báo cáo.
+ Bảng Loại công việc + Bảng Phòng ban + Bảng Nhân viên + Bảng Công việc
+ Bảng Quản lý công việc + Bảng Chỉ đạo
+ Bảng Giải quyết 5. Chọn Kết thúc. 6. Đóng form báo cáo công
việc và trở về trang chính.
Ngoại lệ:
– Bước 4: Nếu các thông số không hợp lệ (ngày nhập vào không hợp lệ, từ ngày lớn hơn đến ngày,...) thì hệ thống sẽ thông báo và yêu cầu nhập lại.
– Bước 5. Nếu muốn xem báo cáo với các tiêu chí khác quay lại bước 3.
Hậu điệu kiện: Không có Yêu cầu đặc biệt:
– Tuỳ theo chức danh quản lý của Tác nhân để lựa chọn không gian và phạm vi báo cáo thống kê (báo cáo thống kê chỉ đưa ra các công việc mà Tác nhân tạo ra, hoặc Tác nhân là người chủ trì giải quyết công việc, hoặc tác nhân là người trực tiếp giải quyết công việc, hoặc các công việc do cấp dưới của Tác nhân tạo ra, các công việc do cấp dưới của Tác nhân chủ trì hoặc tham gia giải quyết).
– Cuối báo cáo phải có tổng số công việc, số công việc đã giải quyết, đang giải quyết, chưa giải quyết, chưa phân giải quyết.
– Phải in được báo cáo thống kê. – Phải xem được báo cáo trước khi in.
– Phải kết xuất nội dung báo cáo ra các định dạng khác (Word, Excell,...)
- 60 -
Tiền điều kiện: Ban giám đốc, Thư ký giám đốc, Lãnh đạo phòng, Chủ trì công việc đăng nhập hệ thống thành công.
Tác nhân: Giám đốc, Thư ký giám đốc, Lãnh đạo phòng, Chủ trì công việc Mục tiêu: Cho phép tác nhân vẽ biểu đồ phân cấp theo mỗi hồ sơ công việc trên
máy tính.
Luồng sự kiện:
Hành động tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan
1. Chọn chức năng vẽ biểu đồ Gantt.
2. Hiện biểu mẫu nhập các tiêu chí truy vấn số liệu để vẽ biểu đồ.
+ Bảng Loại công việc + Bảng Phòng ban + Bảng Nhân viên 3. Nhập các thông số,
tiêu chí để truy vấn số liệu vẽ biểu đồ.
4. Kiểm tra thông số và truy vấn thông tin. Hiển thị danh sách hồ sơ công việc thoả mãn điều kiện.
+ Bảng Phòng ban + Bảng Nhân viên + Bảng Công việc
+ Bảng Quản lý công việc + Bảng Chức danh quản lý 5. Chọn một hồ sơ
công việc và chọn Vẽ biểu đồ
6. Vẽ biểu đồ phân cấp của hồ sơ công việc được chọn.
+ Bảng Công việc + Bảng Phòng ban + Bảng Nhân viên
+ Bảng Quản lý công việc + Bảng Chức danh quản lý 7. Chọn Kết thúc. 8. Đóng form vẽ biểu đồ và trở
về trang chính.
Ngoại lệ:
– Bước 4: Nếu các thông số không hợp lệ (ngày nhập vào không hợp lệ, từ ngày lớn hơn đến ngày,...) thì hệ thống sẽ thông báo và yêu cầu nhập lại.
– Bước 7. Nếu muốn vẽ biểu đồ phân cấp của hồ sơ công việc khác quay lại bước 5. Nếu muốn vẽ biểu đồ của công việc khác không có trong danh sách hồ sơ công việc quay lại bước 3 để thay đổi thông số truy vấn số liệu vẽ biểu đồ.
- 61 -
Yêu cầu đặc biệt: Tuỳ theo chức danh quản lý của Tác nhân để lựa chọn không
gian và phạm vi truy vấn số liệu vẽ biểu đồ (kết quả truy vấn số liệu vẽ biểu đồ chỉ đưa ra các công việc mà Tác nhân tạo ra, hoặc Tác nhân là người chủ trì giải quyết công việc, hoặc tác nhân là người trực tiếp giải quyết công việc, hoặc các công việc do cấp dưới của Tác nhân tạo ra, các công việc do cấp dưới của Tác nhân chủ trì hoặc tham gia giải quyết).