Hạch tốn TSCĐ khơng chỉ dừng lại ở việc thực hiện đúng chếđộ kế tốn hiện hành mà cịn phải áp dụng linh hoạt, phù hợp với đặc trưng kinh doanh riêng của đơn vị. Trước những tồn tại kể trên, em xin mạnh dạn đưa ra một số
biện pháp như sau:
1. Hồn thiện điều kiện ghi nhận TSCĐ.
Theo quy định hiện hành thì tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ phải thoả mãn ng th i hai i u ki n v th i gian s d ng t m t n m tr lên và giá tr t
trị 5.000.000 đồng được coi là TSCĐ trong xí nghiệp sản xuất nhỏ, nhưng với một cơng ty lớn, tài sản đĩ chỉđược coi như cơng cụ dụng cụ.
Như vậy, với các mơ hình và quy mơ doanh nghiệp ngày càng đa dạng, cũng như sự biến động thường xuyên của giá cả thị trường, việc đặt ra giá trị
giới hạn quá cụ thể như vậy lại trở lên khơng phù hợp. Bởi vậy tiêu chuẩn nhận biết về mặt giá trị TSCĐ cần nghiên cứu để sớm điều chỉnh tăng lên cho phù hợp hoặc đặt ra quy định về giá trị TSCĐ theo một tỷ lệ cốđịnh trên tổng nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Sựđiều chỉnh này sẽ giúp cho cơng tác kiểm tra, kiểm sốt đạt hiệu quả,đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc hội nhập kinh tế với các nước trên thế giới.
2. Hồn thiện sửa chữa lớn TSCĐ
Hiện nay, cơng tác sửa chữa lớn TSCĐ tại xí nghiệp vẫn chưa được chú ý
đúng mức, nên khi cĩ thực tế phát sinh phải giải quyết bị động. Điều này gây khĩ khăn cho cơng tác hạch tốn chi phí, nhất là khi TSCĐ bị hư hỏng nặng, chi phí sửa chữa sẽ rất lớn làm tăng chi phí sản xuất trong kỳ tiếp theo. Ngồi ra, việc kiểm tra hiện trạng TSCĐđể tiến hành sửa chữa TSCĐ cịn sơ sài, chưa sát với thực tế.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, xí nghiệp vẫn phải cĩ sự quan tâm thích đáng đến cơng tác sửa chữa TSCĐ. Cụ thể việc hạch tốn sửa chữa lớn TSCĐ trong kế hoạch được tiến hành như sau:
+ Trước hết theo kế hoạch, định kỳ hàng quý kế tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn như sau:
Nợ TK 136: TSCĐ tại các đơn vị
Nợ TK 642: TSCĐ dùng cho khối quản lý tại văn phịng xí nghiệp.
Cĩ TK 335: Số dự kiến phải chi cho sửa chữa lớn TSCĐ phân bổ
trong kỳ này.
+ Khi cơng việc sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh, tập hợp chi phí sửa chữa lớn chi tiết theo cơng việc sửa chữa.
- Nếu thuê ngồi, kế tốn ghi:
Nợ TK 113: Thuế GTGT được khấu trừ
Cĩ TK 331: Tổng số tiền phải trả theo hợp đồng - Nếu do xí nghiệp tự làm, kế tốn ghi:
Nợ TK 241 (2413): Chi phí sửa chữa thực tế
Cĩ TK 111, 152, 334, 338…
+ Khi cơng việc sửa chữa hồn thành, kết chuyển cơng việc chi phí như
sau:
Nợ TK 335
Cĩ TK 241(2413): Chi phí sửa chữa thực tế.
+ Trong trường hợp chi phí sửa chữa thực tế lớn hơn chi phí tích trước, kế
tốn ghi:
Nợ TK136: TSCĐ tại các đơn vị
Nợ TK 642: TSCĐ dùng cho khối quản lý Cĩ TK 335: Phần chênh lệch
Hoặc chi phí sửa chữa nhỏ hơn chi phí trích trước, kế tốn ghi: Nợ TK 335 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cĩ TK 721
3. Hồn thiện hạch tốn khấu hao TSCĐ* Về phương pháp trích khấu hao. * Về phương pháp trích khấu hao.
Theo quyết định số 166TC/QĐ ngày 30/9/1999, các doanh nghiệp phải trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Xí nghiệp đã áp dụng trích khấu hao theo phương pháp này.
Tuy nhiên, nếu tất cả các TSCĐ, ở xí nghiệp đều áp dụng phương pháp khấu hao này thì đối với một số TSCĐ hao mịn nhanh trong thời gian đầu chi phí thực tế lớn hơn chi phí sổ và ngược lại để đảm bảo số liệu sổ kế tốn phản ánh đúng hơn thực tế hoạt động kinh doanh của xí nghiệp, cũng như tình hình sử dụng tài sản, xí nghiệp nên thay đổi cách tính khấu hao theo hướng sau:
+ Nhà cửa vật kiến trúc vẫn áp dụng phương pháp khấu hao đầu. Phần chênh lệch
+ Máy mĩc, thiết bị gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh tính năng cơng suất sử dụng bị giảm dần trong quá trình sử dụng, cho phép áp dụng phương pháp khấu hao nhanh hoặc khấu hao theo sản lượng.
+ Thiết bị dụng cụ quản lý chịu tác động của hao mịn vơ hình nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh.
Ta biết trong thời đại khoa học phát triển như hiện nay, chỉ sau một thời gian ngắn giá của các loại máy mĩc thiết bị đã bị giảm đi một nửa và cơng dụng của nĩ đã tăng lên nhiều lần.
* Lập bảng tínhvà phân bổ khấu hao.
Tại xí nghiệp, hàng quý kế tốn khơng lập bảng tính và phân bổ khấu hao, mà chỉ lập chứng từ khấu hao.
Để phản ánh chính xác mức khấu hao hiện cĩ, mức khấu hao tăng trong quýđồng thời phản ánh được mức khấu hao của quý trước nhằm cung cấp thơng tin kịp thời cho quản lý, xí nghiệp nên lập bảng tính và phân bổ khấu hao trên mẫu sau. (trang sau).
III. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ KHKT