I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ KHOA HỌC – KỸ
3. Tổ chức bộ máy quản lý
a. Giám đốc: giám đốc là người đứng đầu và chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước cán bộ cơng nhân viên xí nghiệp, trước Cơng ty về mọi hoạt động của xí nghiệp.
Giúp giám đốc phụ trách mảng kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của các đội xây lắp 1,2,3. Thay giám đốc giải quyết cơng việc mỗi khi giám đốc đi cơng tác.
c. Phĩ giám đốc.
Giúp giám đốc phụ trách việc điều hành cơng việc kinh doanh, tài chính, phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của các đội xây lắp 4,5,6. Thay Giám đốc giải quyết các cơng việc mới khi giám đốc đi cơng tác.
d. Phịng tổ chức hành chính
* Chức năng: thực hiện cơng tác pháp chế hành chính quản trị và đời sống, cơng tác tổ chức cán bộ đào tạo, lao động tiền lương, cơng tác bảo vệ
thanh tra, kiểm tra và quốc phịng tồn dân, cơng tác in ấn tài liệu. * Nhiệm vụ:
Hành chính: quản lý và thực hiện cơng tác văn thư, lưu trữ pháp chế hành chính, quản lý con dấu của xí nghiệp, quản lý và thực hiện cơng tác lễ tân, sắp xếp các cuộc hội họp của xí nghiệp, lập và điều độ lịch cơng tác của giám đốc, in ấn cơng văn giấy tờ, đồ án thực hiện quan hê giao dịch với các địa phương nơi xí nghiệp đặt trụ sở.
Quản trị: Quản lý mặt hàng, đất đai, nhà xưởng, hệ thống điện nước, thơng tin liên lạc, trang thiết bị hành chính, quản lý đời sống cơng cộng của xí nghiệp, vệ sinh mơi trường, trật tư an ninh, bố trí điều độ xe phục vụ lãnh đạo, thực hiện cải tạo sửa chữa tu bổ, bảo dưỡng, xây dựng mới các cơng trình hạ
tầng của xí nghiệp.
Tổ chức lao động – tiền lương: thực hiện các chếđộ với người lao động, cơng tác quản lý cán bộ, quản lý lao động trong xí nghiệp, lưu hồ sơ nhân sự
theo phân cấp, lập kế hoạch bồi dưỡng đào tạo cán bộ quản lý, cán bộ cơng nhân kỹ thuật. Tham gia soạn thảo quy chế khốn, chi trả lương và hướng dẫn áp dụng trực tiếp trích lương cho các đơn vị quản lý. Tổ chức tham gia giải quyết các vụ việc vi phạm chếđọ chính sách nội quy, quy chế của xí nghiệp (do giám c yêu c u) và tuyên truy n ph bi n pháp lu t, ch cho các cán b cơng
nhân viên trong xí nghiệp. Tổng hợp báo cáo số liệu về lao động tiền lương định kỳ lên cơng ty.
c. Phịng kế hoạch kỹ thuật.
*Chức năng: giúp giám đốc quản lý và điều hành cơng việc trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh và quản lý vật tư thiết bị thi cơng.
* Nhiệm vụ: giúp giám đốc làm các thủ tục hợp đồng kinh doanh ban hành các nhiệm vụ, giao nhiệm vụ kế hoạch, giao khốn cho các đơn vị trong xí nghiệp. Nghiên cứu giúp giám đốc điều hồ cơng việc cho các đơn vị sản xuất, tổng hợp kế hoạch củacác dịch vụ trong xí nghiệp kể cả liên doanh. Thực hiện chếđọ báo cáo định kỳ về kế hoạch tài chính, chủ trì việc nghiệm thu thanh tốn các hợp đồng kinh tế. Tham gia kiểm tra quyết tốn sản xuất ở các đơn vị sản xuất, soạn thảo (kể cả bổ sung hồn chỉnh) các quy chế tìm việc giao khốn cho
đơn vị trực thuộc. Chịu trách nhiệm hồn chỉnh chứng từ sổ sách để bảo vệ
quyết tốn (gia hạn, quyết tốn cơng trình) với các cơ quan cấp trên và các cơ
quan chức năng khác.
g. Phịng tài chính kế tốn.
* Chức năng giúp giám đốc quản lý và điều hành cơng việc trong lĩnh vực tài chính – kế tốn
* Nhiệm vụ: xác định quản lý cung cấp, sử dụng các loại vốn quỹ của xí nghiệp, cân đối kế tốn thu chi, thường xuyên cĩ biện pháp tăng thu giảm chi để
tiết kiệm, sản xuất kinh doanh cĩ hiệu quả, bảo tồnvốn và phát triển vốn do Cơng ty giao. Hướng dẫn giám sát, kiểm tra về việc thực hiện chếđộ quản lý tài chính, kế tốn ở các đơn vị trực thuộc xí nghiệp và tính giá thành sản phẩm.
f. Phịng khảo sát thiết kế.
* Chức năng quản lý kỹ thuật khảo sát thiết kế thi cơng xây lắp kỹ thuật, an tồn vệ sinh cơng nghiệp, chất lượng sản phẩm, trực tiếp khảo sát những cơng trính do giám đốc giao.
* Nhiệm vụ: giúp giám đốc xem xét phê duyệt các đề cương đồ án khảo sát thiết kế và biện pháp thi cơng xây lắp. Tham gia cơng tác tiếp thị tìm việc
cho xí nghiệp, tổ chức nghiên cứu điều tra để tiến hành lập báo cáo khả thi và đồ
án khảo sát thiết kế các cơng trình xí nghiệp giao, quản lý hồ sơ thiết kế.
i. Các đội xây lắp điện.
* Chức năng: các đội xây lắp điện là đơn vị sản xuất trực thuộc xí nghiệp theo chế độ hạch tốn nội bộ, thực hiện chếđộ khốn của xí nghiệp. Thực hiện thi cơng lắp đặt các cơng trình lưới điện do giám đốc giao.
* Nhiệm vụ: Căn cứ kế hoạch chỉ thị cơng tác được giao, các đội tiến hành lập phương án và tiến độ thi cơng, lập dự án thi cơng (nội bộ) nêu cao về
vấn đề thiết bị lao động, lập dự án và các yêu cầu khác cùng với phịng kế hoạch kỹ thuật và khảo sát thiết kế giải quyết các yêu cầu, cơng trình đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.
Tổ chức quản lý lao động, chăm lo đời sống, an tồn lao động cho cơng nhân viên, thực hiện hạch tốn sản xuất theo các chỉ tiêu được trên giao khốn, quản lý khai thác tốt lưu lượng sản xuất theo đúng chế độ và điềulệ của xí nghiệp, hàng tháng phải báo cáo quyết tốn với xí nghiệp.
k. Xưởng cơ khí:
* Chức năng: Là đơn vị sản xuất trực thuộc xí nghiệp theo chế độ hạch tốn phân xưởng. Thực hiện gia cơng chế tạo các sản phẩm cơ khí và tổ chức xây lắp.
* Nhiệm vụ: gia cơng chế tạo các loại cột thép, xã đỡ, tiếp địa, tổ chức thi cơng xây dựng những cơng trình xí nghiệp giao. Tổ chức cung ứng và quản lý vật tư để phục vụ gia cơng chế tạo và xây lắp các cơng trình nhà xưởng được giao. Quản lý vận hành máy Diezel, cung cấp điện cho xí nghiệp.