ĐIỆN
Một doanh nghiệp muốn đứng vững và tồn tại trong sự cạnh tranh khắc nghiệt của cơ chế thị trường thỡ phải biết khai thỏc, phỏt huy khả năng, thế mạnh của mỡnh phải biết xỏc định chớnh xỏc cỏc khoản chi phớ bỏ ra, khụng ngừng nghiờn cứu tỡm tũi ỏp dụng cụng nghệ tiờn tiến nhằm tăng năng suất lao động, hạ giỏ thành sản phẩm. Để đỏp ứng được yờu cầu đú cỏc doanh nghiệp phải chỳ trọng tới cụng tỏc tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm sao cho cụng tỏc đú được tiến hành một cỏch đỳng đắn và khoa học nhất.
Cũng như cỏc phần hành kế toỏn khỏc núi chung để đỏp ứng được yờu cầu quản lý của đơn vị, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cũng cần phải bảo đảm cỏc nguyờn tắc kế toỏn đú là:
+ Nguyờn tắc kịp thời
Bởi vỡ, giỏ thành là một chỉ tiờu kinh tế tổng hợp phản ỏnh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Muốn sử dụng chỉ tiờu giỏ thành vào quản lý thỡ cần thiết phải tổ chức tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành của cỏc loại sản phẩm mà doanh nghiệp tạo ra.
Tớnh đỳng giỏ thành là tớnh toỏn chớnh xỏc và hạch toỏn đỳng nội dung kinh tế của chi phớ đó phỏt sinh để sản xuất ra sản phẩm. Vỡ vậy, phải xỏc định đỳng đồi tượng tớnh giỏ thành, sử dụng đỳng phương phỏp tớnh giỏ thành và giỏ thành phải được tớnh trờn cơ sở số liệu kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất một cỏch chớnh xỏc.
Tớnh đủ là tớnh toỏn đầy đủ mọi hao phớ đó bỏ ra trờn cơ sở hạch toỏn kinh doanh, loại bỏ mọi yếu tố bao cấp để tớnh đầy đủ đầu vào theo đỳng chế độ quy định. Tớnh đủ cũng đũi hỏi loại bỏ những chi phớ khụng liờn quan hoặc những khoản chi phớ mang tớnh chất tiờu cực, lóng phớ, khụng hợp lý, những khoản thiệt hại khụng được quy định trỏch nhiệm đầy đủ.
Trong hai nguyờn tắc cơ bản trờn thỡ nguyờn tắc tớnh đỳng, tớnh đủ thường hay bị vi phạm do cỏc nguyờn nhõn khỏch quan và chủ quan của doanh nghiệp, điều này dẫn đến rất nhiều khú khăn trong cụng tỏc quản lý chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm của cỏc doanh nghiệp đú.
Sở dĩ như vậy là do nếu doanh nghiệp khụng hạch toỏn đầy đủ và chớnh xỏc cỏc khoản mục chi phớ thỡ khụng thể đỏnh giỏ đỳng kết quả sản xuất để từ đú đề ra cỏc biện phỏp để tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm và cỏc biện phỏp quản lý cần thiết nhằm thỳc đẩy hoạt động của doanh nghiệp mỡnh. Nếu doanh nghiệp phỏt huy được những ưu điểm để hạ giỏ thành sản phẩm thỡ khụng những tăng được lợi nhuận mà cũn thực hiện tốt được trỏch nhiệm của mỡnh đối với Nhà nước cũng như cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Chớnh vỡ vậy, tớnh đỳng tớnh đủ chi phớ trong giỏ thành sản phẩm cú tầm quan trọng vụ cựng to lớn đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải luụn quan tõm tới cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm một cỏch khoa học nhất dựa trờn những căn cứ sau:
- Chế độ tài chớnh kế toỏn hiện hành.
- Tớnh chất đặc thự của ngành, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. - Quy mụ, hỡnh thức sản xuất và trỡnh độ quản lý của doanh nghiệp. - Yờu cầu và tớnh đặc thự trong quản lý của doanh nghiệp.
- Trỡnh độ chung của bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần chủ động thực hiện theo cỏc căn cứ trờn để khụng những nõng cao được vị thế của mỡnh trờn thị trường mà cũn đúng gúp vào sự nghiệp phỏt triển chung của ngành XDCB và của đất nước.
Tuy nhiờn, trong tớnh đa dạng và phức tạp của thực tế hàng ngày, tại mỗi doanh nghiệp cú phỏt sinh cỏc đặc điểm riờng. Nú đũi hỏi phải luụn hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh nghiệp cho phự hợp. Do đú, hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một đũi hỏi khỏch quan và cần thiết cho cỏc doanh nghiệp. Việc hoàn thiện dựa trờn những nguyờn tắc nhất định:
Thứ nhất: Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hạch toỏn kế
toỏn núi chung và hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành núi riờng. Song song với sự phản ỏnh là sự giỏm đốc quỏ trỡnh kinh doanh một cỏch cú hiệu quả. Do vậy, cần hoàn thiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn nhằm tăng cường mức độ chớnh xỏc và tốc độ phản ỏnh thụng tin về tài sản, cụng nợ, đưa ra cỏc giải phỏp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của xớ nghiệp.
Thứ hai: Hoàn thiện hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
phải dựa trờn cỏc đặc trưng khỏc biệt giữa hoạt động kinh doanh xõy dựng cơ bản và cỏc hoạt động kinh doanh khỏc.
Thứ ba: Kết hợp giữa tớnh thống nhất và đa dạng về nội dung, phương phỏp hạch toỏn. Nội dung, phương phỏp hạch toỏn đều giựa trờn phỏp lệnh thống kờ, cỏc chế độ về chứng từ kế toỏn, chế độ tài khoản kế toỏn, chế độ bỏo cỏo kế toỏn, song cũng cần phải dựa trờn những đặc điểm riờng của hoạt động xõy lắp điện mà cú sự sửa đổi bổ sung cho phự hợp. Đõy là quỏ trỡnh tỏc động hai chiều từ sửa chữa những sai sút, thiếu khoa học trong thực tiễn để bổ sung hoàn thiện
dần về mặt lý luận sau đú dựng thực tế để chứng minh và kiểm nghiệm tớnh đỳng đắn của lý luận đú.
Thư tư: Kết hợp hài hoà, sỏng tạo giữa mỏy múc thiết bị hiện đại với tiềm
năng tri thức của con người. Chỉ cú như vậy mới đem lại hiệu qủa kinh tế cao nhất cho cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành núi riờng.
Thứ năm: Bảo đảm nguyờn tắc phục vụ theo yờu cầu của kinh doanh trờn
cơ sở thực hiện đỳng cỏc quy định về phỏp luật. Nguyờn tắc này đũi hỏi khi hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn phải nhạy bộn chõn thực phự hợp với cỏc quy luật thị trường về kinh doanh đồng thời phải tuõn thủ theo đỳng cỏc cơ chế, chớnh sỏch, luật định, khi cú những vấn đề bất cập nảy sinh thỡ cần thiết phải cú đề xuất kiến nghị lờn cơ quan Nhà nước cú thẩm quyền để cú cỏc biện phỏp điếu chỉnh cho phự hợp.
II. ĐÁNH GIÁ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN
1. Những ưu điểm
- Tổ chức quản lớ
Mụ hỡnh tổ chức của xớ nghiệp xõy lắp điện phự hợp với cỏc điều kiện kinh tế - kỹ thuật của mỡnh.
Cỏc bộ phận quản lý và sản xuất được tổ chức mang tớnh chuyờn mụn hoỏ cao, từng phũng ban chức năng và bộ phận sản xuất đó đi sõu vào thực hiện nhiệm vụ của mỡnh.
Chế độ thủ trưởng và trỏch nhiệm cỏ nhõn được thực hiện nghiờm ngặt. Sự phõn cấp chức năng quản trị hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc cỏn bộ quản lý cú thể độc lập giải quyết cụng việc thuộc phạm vi chức năng của mỡnh.
Đội ngũ cỏn bộ quản lý cú trỡnh độ cao, được bố trớ cụng việc khỏ phự hợp với ngành nghề của mỡnh.
Về cụng tỏc đào tạo: Xớ nghiệp rất chỳ ý và coi trọng cụng tỏc đào tạo đặc biệt là cụng tỏc bồi dưỡng nghiệp vụ, đào tạo lao động...Đồng thời cú tổ chức
thii tay nghề giỏi nhằm khuyến khớch người lao động cú tinh thần học hỏi cao. Mụ hỡnh quản lý theo trực tuyến chức năng lại càng giỳp cho Xớ nghiệp phỏt huy được khả năng sẵn cú của bản thõn và khắc phục được nhược điểm tồn tại.
- Tổ chức sản xuất
Bộ mỏy sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp gọn nhẹ và năng động, cỏc phũng ban chức năng phục vụ cú hiệu quả đó giỳp ban lónh đạo xớ nghiệp rất nhiều trong cụng tỏc quản lớ kinh tế, tổ chức sản xuất, giỏm sỏt thi cụng và tổ chức kế toỏn khoa học.
Cỏc đội thi cụng được bố trớ theo sự chuyờn mụn hoỏ với quy mụ thớch hợp
- Bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của Xớ nghiệp được tổ chức chặt chẽ với quy trỡnh làm việc khoa học, cỏn bộ kế toỏn cú trỡnh độ, năng lực và nhiệt tỡnh, được bố trớ hợp lý tạo điều kiện nõng cao trỏch nhiệm trong cụng việc được giao, gúp phần đắc lực vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn và quản lớ kinh tế tài chớnh của Xớ nghiệp.
- Cụng tỏc kế toỏn
Cụng tỏc kế toỏn tại xớ nghiệp đó thực sự thể hiện và phỏt huy được vai trũ trong việc cung cấp thụng tin cho quản lý.
+ Thứ nhất về tài khoản sử dụng và phương phỏp kế toỏn:
Xớ nghiệp đó tuõn thủ đỳng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toỏn Việt Nam và theo sự cụ thể hoỏ của Cụng ty cho phự hợp với đặc điểm của ngành. Hệ thống tài khoản của xớ nghiệp khụng nhiều, những tài khoản chi tiết cũn đơn giản nhưng cũng phản ỏnh được đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Xớ nghiệp sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn. Phương phỏp này tương đối phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng và yờu cầu quản lý của Xớ nghiệp. Nú cho phộp phản ỏnh kịp thời và thường xuyờn tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh tại xớ nghiệp.
+ Thứ hai về hệ thống sổ kế toỏn
cụng ty. Đõy là hỡnh tức sổ phức tạp nhất nhưng nú phự hợp với quy mụ, loại hỡnh, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp. Đối với hệ thống sổ chi tiết, được lập trờn cơ sở cỏc nhu cầu về quản lý của Xớ nghiệp đó đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp, cung cấp những thụng tin chi tiết cần thiết cho quản lớ. Nhỡn chung, cỏc sổ sỏch cụng ty đang sử dụng đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kế toỏn và cỏc bộ phận cú liờn quan.
+ Thứ ba về hệ thống bỏo cỏo tài chớnh
Mặc dự kế toỏn thủ cụng vẫn là chủ yếu nhưng Xớ nghiệp luụn cố gắng lập cỏc bỏo cỏo định kỡ theo quy định đủ và đỳng hạn. Ngoài ra, Xớ nghiệp cũn phải lập cỏc bỏo cỏo theo yờu cầu của Cụng ty (lập hàng thỏng) để Cụng ty nắm được tỡnh hỡnh hoạt động của Xớ nghiệp.
+ Thứ tư là hệ thống chứng từ kế toỏn
Xớ nghiệp sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài Chớnh và một số chứng từ theo quy định riờng của ngành. Sau quỏ trỡnh luõn chuyển. Cỏc chứng từ được lưu ở hồ sơ từng cụng trỡnh riờng biệt, rất thuận lợi cho việc kiếm tra sau này.
+ Thứ năm là việc ỏp dụng mỏy tớnh trong cụng tỏc kế toỏn
Xớ nghiệp đó đưa việc ỏp dụng kế toỏn mỏy vào cụng tỏc kế toỏn đó giỳp ớch rất nhiều trongviệc tổng hợp số liệu và lờn bỏo cỏo.
Cố được những thành tựu trờn đõy là do sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn xớ nghiệp, trong đú cú một phần đúng gúp khụng nhỏ của phũng tài vụ đó thực hiện tốt vai trũ quản lý tài chớnh của mỡnh.
2. Những tồn tại
Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại xớ ngiệp đó phỏt huy được rừ vai trũ của mỡnh trong những năm qua. Tuy nhiờn, bờn cạnh những thành tựu đú, việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm vần cũn một số tồn tại nhất định.
- Việc luõn chuyển chứng từ
rộng, cỏc cụng trỡnh của xớ nghiệp được tiến hành trờn khắp cỏc tỉnh, thành cho nờn việc thanh toỏn chứng từ của cỏc đội lờn xớ nghiệp thường bị chậm chễ là điều khụng thể trỏnh khỏi. Chứng từ thanh toỏn chậm dẫn đến việc hạch toỏn khụng kịp thời, làm cho khối lượng cụng việc bị dồn vào một thời điểm cú thể dẫn đến nhưng sai sút khụng đỏng cú trong cụng tỏc hạch toỏn như: ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thụng tin cho người quản lớ ra quyết định và đồng thời cũng làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp.
- Việc sử dụng tài khoản để hạch toỏn
Hiện nay, việc tập hợp cỏc chi phớ phỏt sinh như: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sử dụng mỏy thi cụng tại Xớ nghiệp đều khụng thụng qua cỏc tài khoản: TK 621, TK 622, TK 623 mà được tập hợp đưa thẳng vào TK 154 - Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang. Mặc dự, việc tập hợp như vậy cú thể đơn giản hơn trong cụng tỏc hạch toỏn chi phớ cụng trỡnh nhưng lại khụng đỳng theo quy định hiện hành của chế độ kế toỏn. Hơn nữa, việc tập hợp như vậy làm cho việc theo dừi từng khoản mục chi phớ là tương đối khú khăn. Kế toỏn chi phớ khụng thể cú ngay số liệu của từng khoản mục chi phớ mà phải tiến hành búc tỏch từ những khoản tạm ứng.
- Phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang
Ở xớ nghiệp, nhỡn chung cỏc cụng trỡnh thường cú quy mụ vừa và nhỏ nờn phương thức hạch toỏn với chủ đầu tư là thanh toỏn khi cụng trỡnh hoàn thành, giỏ thành cụng trỡnh là toàn bộ chi phớ phỏt sinh từ lỳc khởi cụng cụng trỡnh đến khi bàn giao, chi phớ dở dang được đỏnh giỏ hàng thỏng là toàn bộ chi phớ phỏt sinh từ lỳc khởi cụng cho đến cuối thỏng đú. Vỡ vậy, xớ nghiệp cú giỏ trị sản phẩm dở dang khỏ lớn. Đặc biệt đối với nhiều cụng trỡnh cú giỏ trị lớn, thời gian thi cụng kộo dài từ năm này qua năm khỏc như vậy phương thức thanh toỏn sau khi hoàn thành toàn bộ cụng trỡnh lớn dẫn đến tỡnh trạng vốn bị ứ đọng trờn cụng trỡnh.
- Về cụng tỏc kế toỏn quản trị
bất kỡ một cụng ty nào. Tuy nhiờn tại xớ nghiệp kế toỏn quản trị vẫn chưa thực sự được quan tõm. Cụng tỏc kế toỏn mới chỉ thiờn về chức năng kế toỏn tài chớnh (tớnh toỏn, tập hợp số liệu vào cỏc bảng biểu, bỏo cỏo theo quy định) chứ chưa coi trọng việc lập baú cỏo mang tớnh chất nội bộ, chỉ sử dụng trong Xớ nghiệp.
III. NHỮNG í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN
Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng muốn được hoàn thiện tốt thỡ chức năng, nhiệm vụ của hạch toỏn kế toỏn phải được nắm vững. Hơn nữa cần xuất phỏt từ những đặc trưng cơ bản của cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh để cú hướng hoàn thiện thớch hợp. Hoàn thiện chớnh là việc sửa chữa những cỏi sai, những cỏi chưa khoa học để đi đến những cỏi đỳng, những cỏi theo quy định.
Qua thời gian thực tập tại Xớ nghiệp Xõy lắp điện, được sự chỉ bảo tận tỡnh của cỏc cỏn bộ tại Phũng Tài vụ xớ nghiệp, em đó cú điều kiện tỡm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng cụng tỏc kế toỏn tại xớ nghiệp. Dưới gúc độ là một sinh viờn thực tập em xin phộp mạnh dạn đưa ra một số ý kiến về những tồn tại trong cụng tỏc quản lý và tổ chức hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm cựng phương hướng hoàn thiện những tồn tại đú ở Xớ nghiệp xõy lắp Điện - Cụng ty Điện Lực I như sau: