Chương II Thực trạng hiệu quả hoạt động cho vay tiờu
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của ngõn hàng Dầu Khớ Toàn Cầu
Ban giỏm đốc
Hội đồng đầu tư
Khối giỏm sỏt Phũng quỏn lý rủi ro Phũng xử lý nợ Phũng kiểm tra kiểm soỏt Khối vận hành Phũng thanh toỏn trong nước Phũng thanh toỏn quốc tế Phũng quan hệ cụng chỳng Phũng nguồn vốn – ngoại hối Khối hỗ trợ Phũng quản lý nhõn sự Phũng hành chớnh và xõy dựng cơ bản Phũng sản phẩm dịch vụ Phũng quản lý tớn dụng Chi nhỏnh/sở giao dịch Phũng giao dịch •Phũng tin dụng •Phũng thẩm định •Phũng hành chớnh •Phũng quan hệ khỏch hàng • Bộ phận dịch vụ khỏch hàng • Bộ phận hỗ trợ kinh doanh Ban tớn dụng Văn phũng HĐQT Đại hội cổ đụng Hội đồng quản trị Phũng phỏp chế Ủy ban về vấn đề nhõn sự Uy ban về vấn đề quản lý rủi ro
Ban kiểm soỏt
Phũng kiểm toỏn Khối tài chớnh kế toỏn • Phũng kế toỏn tổng hợp • Phũng tài chớnh kế toỏn
• Đại hội đồng cổ đụng:
Đại hội đồng cổ đụng gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của GP.Bank. Đại hội đồng cổ đụng cú quyền:
- Thụng qua định hướng phỏt triển của ngõn hàng.
- Bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm cỏc thành viờn của Hội đồng quản trị, ban kiểm soỏt.
- Quyết định về điều lệ ngõn hàng, tổ chức ngõn hàng.
• Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản trị của GP.Bank cú toàn quyền nhõn danh GP.Bank quyết định, thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của GP.Bank trừ những vấn đề thuộc Đại hội đồng cổ đụng. Hội đồng quản trị cú quyền:
- Quyết định chiến lược kế hoạch phỏt triển kinh doanh hằng năm của GP.Bank.
- Chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật, trước Đại hội đồng cổ đụng trong việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
- Giỏm sỏt, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm Giỏm đốc hoặc Tổng giỏm đốc.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý của GP.Bank.
• Văn phũng Hội đồng quản trị:
Văn phũng Hội đồng quản trị là đơn vị tham mưu, giỳp việc cho Hội đồng quản trị và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch Hội đồng quản trị
• Ban kiểm soỏt:
Ban kiểm soỏt là cơ quan giỏm sỏt gồm cỏc thành viờn do Đại hội đồng cổ đụng bầu ra, chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật và Đại hội đồng cổ đụng. Ban
kiểm soỏt thực hiện việc giỏm sỏt cỏc hoạt động của GP.Bank bảo đảm tuõn thủ cỏc quy định của phỏp luật và Điều lệ của GP.Bank, đỏnh giỏ chớnh xỏc hoạt động và thực trạng tài chớnh của GP.Bank.
• Phũng kiểm toỏn nội bộ:
- Kiểm tra, đỏnh giỏ, xỏc nhận tớnh đung đắn và hợp lý của cỏc tài liệu, thụng tin.
- Tư vấn cỏc giải phỏp để khắc phục cỏc sai sút, vi phạm, cải tiến và hoàn thiện hệ thống kiểm soỏt nội bộ nhằm đảm bảo an toàn và nõng cao hiệu quả hoạt động của GP.Bank.
• Phũng phỏp chế:
Phũng phỏp chế là bộ phận giỳp việc cho Hội đồng quản trị, Ban giỏm đốc về mặt phỏp lý trong cụng tỏc quản trị, điều hành hoạt động của GP.Bank nhằm tuõn thủ cỏc quy định của phỏp luật.
• Ủy ban về vấn đề nhõn sự: Ủy ban về vấn đề nhõn sự cú chức năng:
- Tham mưu cho Hội đồng quản trị về quy mụ và cơ cấu Hội đồng quản trị, Ban giỏm đốc.
- Tham mưu về xử lý cỏc vấn đề về nhõn sự.
- Tham mưu trong việc ban hành cỏc quy định nội bồ của GP.Bank về chế độ tiền lương, tiền thưởng, tuyển chọn, đào tạo nhõn sự.
• Ủy ban về vấn đề quản lý rủi ro:
Là cơ quan tham mưu, giỳp việc cho Hội đồng quản trị trong việc quản lý, giỏm sỏt, phũng ngừa tất cả cỏc rủi ro trong quỏ trỡnh hoạt động của GP.Bank.
- Hội đồng đầu tư là cơ quan cú thẩm quyền xem xột và quyết định cỏc khoản đầu tư thuộc thẩm quyền theo phõn cấp và ủy quyền của Hội đồng quản trị.
- Giỏm sỏt việc thực hiện cỏc quyết định đầu tư.
- Quyết định phương hướng đầu tư của GP.Bank theo từng giai đoạn.
• Ban giỏm đốc
- Quyết định tất cả cỏc vấn đề liờn quan đến hoạt động hàng ngày của cụng ty.
- Tổ chức thực hiện cỏc quyết định của Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương ỏn đầu tư của GP.Bank.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức cỏc chức danh quản lý trong ngõn hàng, trừ cỏc chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức.
- Quyết định lương và phụ cấp (nếu cú) đối với người lao động trong ngõn hàng, kể cả cỏn bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giỏm đốc, Tổng giỏm đốc.
- Cỏc quyền và nhiệm vụ khỏc theo quy định của phỏp luật, Điều lệ ngõn hàng và quyết định của Hội đồng quản trị.
• Phũng thanh toỏn trong nước:
Tham mưu cho Ban giỏm đốc trong việc tổ chức và quản lý hệ thống thanh toỏn trong nước và thực hiện cỏc giao dịch tiền gửi và mua bỏn ngoại tệ phỏt sinh của phũng Nguồn vốn – ngoại hối.
• Phũng kế hoạch:
Tham mưu giỳp việc cho Ban giỏm đốc trong cụng tỏc xõy dựng kế hoạch, chiến lược phỏt triển; Tổng hợp thụng tin và lập cỏc bỏo cỏo theo yờu cầu
của cơ quan quản lý Nhà nước và phục vụ cụng tỏc quản lý của Ban giỏm đốc.
• Phũng quản lý rủi ro:
Tham mưu, giỳp việc cho Ban giỏm đốc trong việc tổ chức và quản lý phũng ngừa hạn chế cỏc rủi ro phỏt sinh trong tổ chức và hoạt động của GP.Bank; bao gồm rủi ro tớn dụng, rủi ro thanh khoản, rủi ro lói suất, rủi ro tỷ giỏ, rủi ro hoạt động và cỏc rủi ro khỏc; đảm bảo hoạt động của GP.Bank an toàn hiệu quả và đỳng phỏp luật.
• Phũng tài chớnh – kế toỏn:
Tham mưu, giỳp việc cho Ban giỏm đốc về cỏc hoạt động tài chớnh, kế toỏn và ngõn quỹ của ngõn hàng nhằm tuõn thủ cỏc quy định của phỏp luật và quy định của Ngõn hàng.
• Phũng nguồn vốn – ngoại hối:
Tham mưu, giỳp việc cho Ban giỏm đốc trong việc quản lý, điều hành cụng tỏc huy động, sử dụng vốn và kinh doanh ngoại tệ trờn cơ sở tuõn thủ quy định của phỏp luật và của Ngõn hàng.
• Phũng xử lý nợ:
Tham mưu, giỳp việc cho Ban giỏm đốc trong việc quản lý và xử lý cỏc khoản nợ tiềm ẩn rủi ro cao, cỏc khoản nợ xấu và cỏc khoản nợ đó sử dụng dự phũng trong phạm vi toàn hệ thống GP.Bank. Tư vấn, hỗ trợ cỏc đơn vị kinh doanh trực tiếp xử lý cỏc khoản nợ xấu, xử lý tỏi sản đảm bảo của cỏc khoản nợ xấu trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh.
• Phũng thanh toỏn quốc tế và tài trợ thương mại:
- Tham mưu cho Tổng giỏm đốc trong việc quản lý hoạt động thanh toỏn quốc tế và tài trợ thương mại trờn toàn hệ thống GP.Bank.
- Đầu mối tiếp nhận và xử lý cỏc giao dịch thanh toỏn quốc tế từ cỏc đơn vị trong hệ thống.
- Xỳc tiến dịch vụ thanh toỏn quốc tế và phối hợp cỏc đơn vị kinh doanh khỏc trong hệ thống bỏn chộo cỏc sản phẩm, dịch vụ.
- Tiếp nhận và triển khai phỏt triển dịch vụ chi trả kiều hối. - Thiết lập và phỏt triển Ngõn hàng đại lý.
• Phũng quan hệ cụng chỳng:
- Tham mưu cho Ban giỏm đốc trong việc xõy dựng, quản lý, quảng bỏ thương hiệu.
- Kiểm tra, giỏm sỏt cỏc đơn vị trong việc thực hiện cỏc quy định về quan hệ cụng chỳng.ư
- Tham mưu về cụng tỏc thụng tin, tuyờn truyền, bỏo chớ. - Tham mưu về quản lý thực hiện khuyến mại, quảng cỏo.
• Phũng tỏi thẩm định:
- Tham mưu cho Ban giỏm đốc trong việc quản lý, tỏi thẩm định, tớn dụng của GP.Bank.
- Tỏi thẩm định cỏc khoản tớn dụng với cỏc khỏch hàng vượt thẩm quyền phỏn quyết của cỏc đơn vị cho vay.
- Định giỏ tài sản đảm bảo trong quỏ trỡnh tỏi thẩm định.
• Phũng quản lý nhõn sự và đào tạo:
Tham mưu cho Ban giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý, đào tạo nhõn sự toàn hệ thống và trực tiếp quản lý, triển khai đào tạo nhõn sự tại Hội sở.
• Phũng hành chớnh và xõy dựng cơ bản:
Tham mưu, giỳp việc cho Ban giỏm đốc trong việc thực hiện cụng tỏc hành chớnh, xõy dựng cơ bản, mua sắm thiết bị, theo dừi và quản lý tài sản, cụng
cụ lao động cho GP.Bank; Bảo đảm an ninh, an toàn tài sản, phũng chống chỏy nổ.
• Phũng đầu tư:
Tham mưu, giỳp việc cho Ban giỏm đốc trong việc quản lý, điều hành cụng tỏc đầu tư, đỏnh giỏ và tỡm kiếm cơ hội đầu tư, chuyển nhượng cỏc khoản đầu từ theo quy định của phỏp luật và của BP.Bank.
• Phũng sản phẩm dịch vụ:
Tham mưu, giỳp việc cho Hội đồng quản trị, Ban giỏm đốc trong việc cung cấp cỏc sản phẩm, dịch vụ mới hoặc điều chỉnh, hoàn thiện cỏc sản phẩm, triển khai cỏc chương trỡnh khuyến mại với cỏc sản phẩm, dịch vụ trong toàn hệ thống Ngõn hàng.
• Phũng kiểm tra, kiểm soỏt nội bộ:
Tham mưu, giỳp việc cho Ban giỏm đốc trong việc quản lý và thực hiện cụng tỏc quản lý theo đỳng quy định của phỏp luật.
• Phũng quản lý tớn dụng:
- Tham mưu cho Ban giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý tớn dụng. - Theo dừi, giỏm sỏt và kiểm tra việc thực hiện cỏc quy định tớn dụng. - Phõn loại nợ, xếp hạng tớn dụng, đưa ra dự bỏo về rủi ro tớn dụng, đề
xuất mức trớch lập dự phũng, quản lý rủi ro tớn dụng. - Xõy dựng, phỏt triển cỏc sản phẩm tớn dụng.
- Đầu mối thực hiện bỏo cỏo thụng tin tớn dụng toàn hệ thống.
• Ban tớn dụng:
Ban tớn dụng là cơ quan xột duyệt và quyết định về việc cấp tớn dụng, miễn, giảm lói tại Chi nhỏnh, Sở giao dịch hoặc phũng giao dịch trung tõm theo quy định của GP.Bank.
