III/ THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ
1. Nhận xét chung về kế tốn nguyên vật liệu tại Cơng ty cổ phần Xây dựng và
1. Nhận xét chung về kế tốn nguyên vật liệu tại Cơng ty cổ phần Xây dựng và Thương mại 423 Thương mại 423
1.1 Ưu điểm
Dựa trên yêu cầu quản lý thực tế, cơng ty đã chọn hình thức kế tốn phù hợp với đặc thù cơng việc của một cơng ty xây dựng, Cơng ty đã ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn, phần mềm kế tốn được đưa vào sử dụng nhằm giảm bớt cơng việc, đồng thời giúp các thành phần kế tốn được thực hiện nhanh chĩng, đưa ra những thơng tin kịp thời hữu ích cho cơng tác quản lý, kiểm tra, kiểm sốt được số liệu chính sác hiệu quả.
Bộ máy kế tốn được tổ chức tập trung nên việc thống kê cũng như cập nhật số liệu về nguyên vật liệu được đảm bảo kịp thời giúp cho các bộ phận sản xuất cĩ thể hoạt đơng liên tục. Đồng thời với sự nhỏ gọn của bộ máy kế tốn đã giúp cho cơng việc kế tốn được nhanh và linh hoạt hơn trong việc hạch tốn NVL
Các kế tốn viên được phân cơng bổ nhiệm đúng với năng lực và trách nhiệm nên đã giúp cơng tác kế tốn được đảm bảo chính xác và kịp thời.
Việc ghi chép sổ sách về kế tốn NVL rõ ràng, đúng thời gian quy định, khi xuất, nhập NVL cơng ty làm đúng quy trình, như lập phiếu nhập phiếu xuất ... và khi thủ kho nhận các phiếu nhập, xuất này thì hành ghi vào thẻ kho.
Cơng ty đã áp dụng phần mềm kế tốn máy, làm giảm khối lượng ghi chép của cơng tác kế tốn. Nhờ vậy mà kế tốn NVL nĩi riêng và kế tốn viên nĩi chung cĩ điều kiện tập trung thực hiện các phần hành kế tốn do mình phụ trách một cách khoa học, đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ
1.2 Nhược điểm:
– Bộ máy kế tốn : Bộ máy kế tốn của cơng ty cịn phần nào mang tính bao cấp do cịn ảnh hưởng khi chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước sang cơng ty cổ phần nên hạn chế tính năng hoạt động khi chuyển sang cơ chế thị trường. Nhân viên kế tốn nguyên vật liệu của cơng ty cĩ chuyên mơn khơng cao, làm việc chủ yếu theo thĩi quen và kinh nghiệm lâu năm.
Mặt khác, Cơng ty CP XD & TM 423 là cơng ty chuyên về xây dựng nên NVL trong cơng ty khá đa dạng, tình hình nhập xuất NVL diễn ra thường xuyên, khối lượng cơng việc rất nhiều. Hơn nữa, hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ do đĩ khối lượng cơng việc nhiều, cơng việc đối chiếu, kiểm tra thường được dồn vào cuối kỳ, phù hợp với doanh nghiệp cĩ đội ngũ kế tốn đơng, nhưng hiện tại cơng ty chỉ cĩ một nhân viên kế tốn NVL nên gặp nhiều khĩ khăn trong việc hạch tốn.
– Cơng tác luân chuyển chứng từ : Địa bàn hoạt động của Cơng ty rộng khắp trên cả nước. Mặc dù các Đội đều cĩ nhân viên kế tốn lập, thu thập và gửi chứng từ về văn phịng kế tốn cơng ty nhưng việc giao nộp chứng từ của Đội tương đối chậm gây
khĩ khăn cho cơng tác hạch tốn chỉ khi cĩ sự hối thúc của phịng kế tốn Cơng ty thì kế tốn Đội mới giao nộp chứng từ. Điều này sẽ ảnh hưởng tới tính kịp thời trong việc cung cấp thơng tin cũng như tình hình theo dõi tiến độ thi cơng các cơng trình.
– Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tại Cơng ty Xây dựng và Thương mại 423, hầu hết vật liệu mua về (vật liệu thơng thường) như cát, đá, sỏi ... đều được chuyển đến tận chân cơng trình, khơng qua kho, tuy nhiên kế tốn đội vẫn làm thủ tục nhập kho, sau đĩ lại thực hiện xuất kho như vậy là khơng cần thiết và sai chế độ quy định. Việc tổ chức quản lý chi phí chưa được chặt chẽ, tồn diện. Trong giá thành xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm 1 tỷ trọng lớn vì thế tiết kiệm nguyên vật liệu đĩng vai trị quan trọng trong việc hạ giá thành. Tuy nhiên, việc quản lý nguyên vật liệu ở Cơng ty vẫn cịn 1 số vướng mắc do Cơng ty giao cho các đội xí nghiệp tồn quyền mua nguyên vật liệu. Điều này dẫn đến tình trạng khĩ kiểm sốt tình hình thu mua nguyên vật liệu và cĩ khả năng làm tăng chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm so với thực tế.
– Phương pháp tính giá: Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá thực tế vật liệu xuất kho theo giá thực tếđích danh. Phương pháp này địi hỏi cơng ty phải chú ý theo dõi số lượng đơn giá theo dõi số lượng đơn giá vật liệu từng lơ hàng. Thực hiện phương pháp này đơn giản nhưng khĩ theo dõi chính xác, nên dễ dẫn đến sai sĩt.