II. Cách ướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Điện cơ Thống Nhất.
BẢNG PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
sau:
BẢNG PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
Tên vật liệu: A
Sản phẩm Số lượng Đơn giá G0Q0 G0Q1 G1Q1
Ảnh hưởng
Q0 Q1 G0 G1 Sản lượng Đơn giá
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) = 7 - 6 (10) = 8 -7 1.
… Cộng
Trong đĩ: Q0, G0 _ Số lượng và giá định mức. Q1, G1 _ Số lượng và giá thực tế.
Để tính biến động chi phí nguyên vật liệu A (là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) cho tất cả sản phẩm, cơng ty cĩ thể tính như sau:
Biến động do số lượng thay đổi = ∑((9) x Q1) Biến động do đơn giá thay đổi = ∑((10) x Q1)
Bảng phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chế tạo sản phẩm Quạt A như sau:
BẢNG PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
Tên vật liệu Số lượng Đơn giá G0Q0 G0Q1 G1Q1
Ảnh hưởng
Q0 Q1 G0 G1 Sản lượng Đơn giá
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) = 7 - 6 (10) = 8 -7 1.
… Cộng
Để tính biến động tất cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm Quạt A, cơng ty cĩ thể tính như sau:
Biến động do số lượng thay đổi = ∑((9) x Q1) Biến động do đơn giá thay đổi = ∑((10) x Q1)
- Phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp.
Chi phí nhân cơng trực tiếp được xác định như sau:
Do đĩ, chi phí nhân cơng trực tiếp chịu ảnh hưởng bởi 2 nhân tố là: số giờ làm việc và mức lương cho 1 giờ làm việc. Biến động chi phí nhân cơng trực tiếp cĩ thể do 2 nhân tốđĩ gây ra.
Việc xác định biến động về chi phí nhân cơng trực tiếp do ảnh hưởng bởi từng nhân tốđược xác định như sau:
Biến động về giá = Số giờ làm việc thực tế x (Giá thực tế - Giá tiêu chuẩn)
Biến động về lượng = Giá tiêu chuẩn x (Số giờ làm việc thực tế - Số giờ theo định mức)
Bảng phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp như sau: BẢNG PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP
Chi phí nhân cơng
trực tiếp Số giờ l m việc
Mức lương 1 giờ l m việc
Sản phẩm
Số giờ làm việc
Mức lương
1 giờ G0Q0 G0Q1 G1Q1 Ảnh hưởng
Q0 Q1 G0 G1 Sản lượng Đơn giá
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) = 7 - 6 (10) = 8 -7 1. Quạt A
… Cộng
Trong đĩ: Q0, G0 _ Số giờ làm việc và mức lương tiêu chuẩn 1 giờ. Q1, G1 _ Số giờ làm việc và mức lương thực tế 1 giờ.
Để tính biến động chi phí nhân cơng trực tiếp cho sản phẩm Quạt A, cơng ty cĩ thể tính như sau:
Biến động về lượng lao động trực tiếp = ∑((9) x Q1) Biến động do đơn giá thay đổi = ∑((10) x Q1)
- Phân tích biến động chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung cĩ những đặc điểm sau:
+ Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mục chi phí riêmg biệt.
+ Các khoản mục chi phí sản xuất chung thường cĩ giá trị nhỏ nên sẽ khơng thực tế nếu sử dụng cách kiểm sốt chúng nhưđối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân cơng trực tiếp.
+ Các khoản mục chi phí sản xuất chung thường do nhiều bộ phận khác nhau trong cơng ty chịu trách nhiệm .
Do những đặc điểm này của chi phí sản xuất chung, để cĩ thể kiểm sốt được chi phí này chúng ta phân loại chi phí sản xuất chung thành Biến phí sản xuất chung và Định phí sản xuất chung.
Biến phí sản xuất chung là những chi phí sản xuất chung mà chi phí này thay đổi phụ thuộc vào mức độ sản xuất của cơng ty, ví dụ: Chi phí cơng cụ, dụng cụ, động lực, tiền điện, nước, lao động gián tiếp ….
Định phí sản xuất chung là những chi phí sản xuất chung mà khơng thay đổi trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, ví dụ: Tiền thuê nhà xưởng, khấu hao TSCĐ, bảo hiểm, lương quản đốc, ….
Từđĩ, biến động chi phí sản xuất chung được phân loại ra thành Biến động kiểm sốt được và Biến động khơng kiểm sốt được. Phương pháp xác định biến động chi phí sản xuất chung như sau:
- Phân tích báo cáo bộ phận.
Đối với tình hình cơng ty hiện nay, cơng ty nên lập Báo cáo bộ phận cho việc sản xuất từng loại quạt.
Mẫu báo cáo như sau: