II. Cách ướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Điện cơ Thống Nhất.
a. Kế tốn chi phí nguyên vật liệu, cơng cụ, dụng cụ.
Với tình hình hiện nay của cơng ty, cơng ty nên hạch tốn vật tư song song cả về mặt số lượng và giá trị, hoặc rút ngắn thời gian mà Phịng kế hoạch chuyển chứng từ cho Phịng Tài vụ. Cĩ như vậy mới khắc phục được phần nào tình trạng trong kỳ khơng theo dõi được sự biến động về giá nhập vật tư như hiện nay. Thời gian đĩ cĩ thể là hàng ngày hoặc hàng tuần. Nĩ cũng giúp cho kế tốn giảm bớt khối lượng cơng việc vào cuối tháng.
Về chi phí cơng cụ, dụng cụ sử dụng nhiều lần nhưng cơng ty khơng tiến hành phân bổ cho nhiều kỳ kế tốn mà ghi trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ phát sinh chi phí. Điều này dẫn đến việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ khơng chính xác. Do đĩ, cơng ty nên sử dụng tài khoản 142 và 242 để phân bổ dần chi phí này vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Đối với cơng cụ, dụng cụ phân bổ
trong năm sử dụng tài khoản 142, trong trường hợp sử dụng nhiều năm sử dụng tài khoản 242 để theo dõi quá trình phân bổ.
Mức phân bổ chi phí cơng cụ, dụng cụđược xác định như sau:
Khi xuất kho cơng cụ, dụng cụ sử dụng, kế tốn tiến hành lập kế hoạch phân bổ chi phí cơng cụ, dụng cụđể xác định mức phân bổ cho từng lần phân bổ vào chi phí.
Trong đĩ, số lần phân bổ được cơng ty xác định phụ thuộc vào dự tốn chi phí, kế hoạch phân bổ chi phí và thời gian sử dụng hữu ích của cơng cụ, dụng cụ.
Trình tự ghi sổ tổng hợp như sau:
- Khi xuất cơng cụ, dụng cụ sử dụng nhiều lần ra sử dụng, kế tốn ghi: Nợ TK 142, 242 100% giá trị cơng cụ, dụng cụ xuất dùng.
Cĩ TK 153
- Phân bổ dần chi phí cơng cụ, dụng cụ vào chi phí: Tính ra giá trị một lần phân bổ:
Nợ TK 627, 641, 642 Giá trị một lần phân bổ. Cĩ TK 142, 242
- Khi tiến hành phân bổ lần cuối, hoặc khi cơng cụ, dụng cụ bị báo hỏng, mất: Tính ra giá trị phân bổ lần cuối: Nợ TK 111, 152: Phế liệu thu hồi nhập kho, hoặc bán. Nợ TK 334, 1388: Số phải bồi thường. Giá trị một lần phân bổ Số lần phân bổ 100% giá trị CCDC xuất dùng = Giá trị phân bổ lần cuối Số lần phân bổ 100% giá trị CCDC xuất dùng = – Giá trị phế – liệu thu hồi Số phải bồi thường Giá trị một lần phân bổ Số lần phân bổ 100% giá trị CCDC xuất dùng =
Nợ TK 627, 641, 642: Số phân bổ lần cuối.
Cĩ TK 142, 242: Giá trị chưa phân bổ cịn lại.
Ngồi ra, cơng ty khơng lập dự phịng giảm giá vật tư tồn kho. Do đĩ, nếu xảy ra giảm giá vật tư tồn kho thì giá vốn hàng bán của cơng ty sẽ tăng lên, làm giảm lợi nhuận của cơng ty trong kỳđĩ. Vì vậy, cuối kỳ cơng ty phải tiến hành đánh giá lại giá trị của vật tư tồn kho để lập dự phịng giảm giá cho vật tư tồn kho.
Sau khi xác định vật tư cĩ thể giảm giá trong kỳ tới, cơng ty cĩ thể lập Bảng tính dự phịng giảm giá vật tư tồn kho để theo dõi chi tiết khoản dự phịng giảm giá vật tư tồn kho.
Đơn vị: