1- Một số vấn đề lý luận chung về kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
2.2.3Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Tồn bộ chi phí bán hàng của Cơng ty CP May Chiến Thắng được phản ánh trong TK 641 “ Chi phi bán hàng” trong đĩ mở chi tiết như sau:
• TK 6411- chi phí bao bì ( chi tiết theo từng phân xưởng )
• TK 6412 – chi phí vận chuyển + xuất nhập khẩu
• TK 6413 – chi phí của cửa hàng
• TK 6414 – chi phí thuê ơ tơ
• TK 6416 – chi phí giới thiệu khách hàng
Về khoản mục lương tại Cơng ty, lương của nhân viên các phịng ban liên quan đến hoạt động bán hàng như Phịng kinh doanh nội địa, Kinh doanh tiếp thị được tính vào khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp. Lương của nhân viên bán
hàng tại các cửa hàng được chi trả theo hình thức hoa hồng, các cửa hàng tự hạch tốn khơng tính vào chi phí của cơng ty
Về khoản mục chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao tại phịng kinh doanh tiếp thị , kinh doanh nội địa khơng được tính vào chi phí bán hàng mà được tính vào chi phí quản lý. Tại cơng ty trong khoản mục chi phí bán hàng khơng cĩ chi phí bảo hành sản phẩm và chi phí cơng cụ dụng cụ.
Hàng tháng, để xác định được chi phí quản lý bán hàng và xác định được kết quả kinh doanh, kế tốn tập hợp chi phí bán hàng từ các chứng từ liên quan vào bảng kê chứng từ TK 641, sổ chi tiết TK 641 ( biểu số 23 - phản ánh chi phí liên quan đến bán hàng của từng nghiệp vụ) cuối tháng kế tốn tập hợp chi phí bán hàng vào bảng kê số 5 và vào sổ cái TK 641 ( biểu số 25 – tổng hợp các khoản liên quan đến chi phí bán hàng) theo định khoản sau:
Nợ TK 641: chi phí bán hàng
Cĩ TK liên quan ( TK 111, TK 112…)
2.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp.
Khi phát sinh chi phí liên quản lý doanh nghiệp sẽ được tập hợp vào tài khoản 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp”, được mở chi tiết như chếđộ kế tốn hiện hành quy định:
• Tk 6421: chi phí nhân viên quản lý
• Tk 6422: chi phí vật liệu quản lý
• Tk 6423: chi phí đồ dùng văn phịng
• Tk 6424: chi phí khấu hao TSCĐ
• Tk 6425: thuế, phí và lệ phí
• Tk 6426: chi phí dự phịng
• Tk 6427: chi phí dịch vụ mua ngồi
• Tk 6428: chi phí bằng tiền khác
Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp được hạch tốn tương tự như chi phí tiêu thụ, hàng ngày khi cĩ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào Bảng kê chứng từ,sổ chi tiết TK 642 ( biểu số 27 – các nghiệp vụ phát sinh liên
quan đến chi phí tiêu thụ ), và được tổng hợp lên Nhật ký chứng từ số 5 ( biểu số
24), sổ cái TK 642 ( biểu số 28).
2.2.4 Kế tốn chi phí tài chính và doanh thu hoạt động tài chính.
Khi phát sinh các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài chính kế tốn tập hợp vào tài khoản 635, và các khoản thu nhập từ hoạt động tài chính kế tốn tập hợp vào tài khoản 515.
Khi cĩ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào các chứng từ gốc kế
tốn ghi vào sổ chi tiết TK 635 ( biểu số 29 - phản ánh các chi phí tài chính liên quan tới từng nghiệp vụ), Sổ chi tiết TK 515 ( biểu số 30 - phản ánh doanh thu từ các hoạt động tài chính) rồi lên tổng hợp tài khoản 635 ( biểu số 31 – chi phí phải trả cho các hoạt động tài chính ), TK 515 ( biểu số 26 - kết chuyển doanh thu sang tài khoản 9113 ) theo định khoản:
2.2.5 Kế tốn chi phí khác và thu nhập khác
Khi phát sinh chi phí các khoản chi phí liên quan đến hoạt động khác kế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tốn tập hợp vào tài khoản 811, và các khoản thu nhập từ hoạt động khác kế tốn tập hợp vào tài khoản 711.
Khi cĩ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào các chứng từ gốc kế
tốn ghi vào sổ chi tiết TK 811 ( biểu số 32 - phản ánh các nghiệp vụ làm phát sinh chi phí khác ), TK 711 ( biểu số 33 - phản ánh các thu nhập khác ) rồi lên sổ
cái tài khoản 811 (biểu số 34 - tổng hợp các khoản chi phí phát sinh), TK 711 (biểu số 35 - tổng hợp các khoản thu nhập khác)
2.2.6 Kế tốn xác định kết quả kinh doanh
Tại Cơng ty CP May Chiến Thắng, kết quả kinh doanh cuối kỳ bao gồm kết quả của nhiều hoạt động khác nhau: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động khác
Để xác định kết quả kinh doanh, kế tốn cơng ty sử dụng những tài khoản sau:
TK 911 – xác định kết quả kinh doanh. TK này được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2
- TK 9111: kết quả sản xuất chính may - TK 9112: kết quả bán hàng hĩa
- TK 9113: kết quả kinh doanh dịch vụ khác
TK 421 – lãi chưa phân phối, chi tiết thành 2 tài khoản: - TK 4211 : Lợi nhuận năm trước
- TK 4212 : Lợi nhuận năm nay TK 511,632,641,642.
Cuối tháng kế tốn tổng hợp căn cứ vào số liệu trên các sổ cái các TK, bảng kê, NKCT số 8…để chuyển sang TK 911 – xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh.
Từ các số liệu đã tập hợp được trên các Sổ Cái, Bảng Kê, …ở tại các bảng biểu 34 ( Sổ cái TK811) - tập hợp các chi phí khác để xác định kết quả kinh doanh, bảng biểu 35 ( SC TK 711) - kết chuyển thu nhập khác để xác định KQKD, bảng biểu 16 (SC511) và 26 (SC515)- kết chuyển doanh thu và doanh thu hoạt động tài chính để xác định KQKD, và sổ cái các tài khoản ghi nhận chi phí TK641, TK642, TK635. Ta ghi nhận theo 2 bút tốn sau:
Nợ TK 911: 19.209.817.967 Cĩ TK 632: 16.790.688.455 (biểu số 21) Cĩ TK 635: 766.917.895 (biểu số 31) Cĩ TK 641: 280.296.762 (biểu số 25) Cĩ TK 642: 1.347.688.219 ( biểu số 28) Cĩ TK 811: 24.226.636 (biểu số 34) Nợ TK 511: 10.522.280.296 (biểu số 16) Nợ TK 515: 1.777.734 (biểu số 32) Nợ TK 711: 41.859.166 (biểu số 35)
Cĩ TK 911: 10.565.917.196
Sau khi tiến hành kết chuyển các khoản phải thu và chi phí sang TK 911 – xác định kết quả kinh doanh tồn cơng ty, kết quả kinh doanh của cơng ty được tính là phần chênh lệch giữa hai bên của tài khoản 911, phần chênh lệch này được kết chuyển sang TK 421 - lợi nhuận chưa phân phối.
Từ các số liệu đã tập hợp và được ghi nhận qua 2 bút tốn trên ta sẽ xác
định kết quả hoạt động SXKD của tồn doanh nghiệp trong tháng 12:
Kết quả hoạt động SXKD tồn cơng ty = 10.522.280.296 - 16.790.688.455 – ( 280.296.762 + 1.347.688.219) + 1.777.734 – 766.917.895 + 41.859.166 = - 8.643.900.771 đ
Như vậy trong tháng 12/2007, doanh nghiệp lỗ 8.643.900.771 đ
Kết quả này được chuyển sang TK 421, kế tốn ghi nhận bằng bút tốn: Nợ TK 421: 8.643.900.771 đ
Cĩ TK 911: 8.643.900.771 đ
kết quả này sẽđược chuyển lên sổ cái TK 911 ( biểu số 37)
CHƯƠNG III:
NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP MAY CHIẾN THẮNG
Sau gần 40 năm ra đời và phát triển cơng ty CP May Chiến Thắng đã liên tục phấn đấu và khơng ngừng sản xuất và phát triển, trưởng thành về quy mơ và năng lực sản xuất nhất là hiệu quả sản xuất kinh doanh. Ngồi việc tăng năng
kết quả hoạt động kinh doanh tồn cơng ty = Doanh thu sản xuất kinh doanh - Giá vốn thành phẩm hàng hĩa - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Doanh thu tài chính
- - Chi phí khác + (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thu nhập khác chi phí tài chính
lực và quy mơ sản xuất, cơng ty cịn đưa ra nhiều chính sách để mở rộng thị
trường, chính nhờ đĩ mà đã ký kết được nhiều hợp đồng với nhiều bạn hàng trong nước và ngồi nước, đặc biệt là sau khi hiệp định thương mại Việt - Mỹ
dược ký kết, cơng ty đã nhận được rất nhiều đơn đặt hàng từ thị trường này. Cùng với sự lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý chung và cơng tác kế tốn nĩi riêng của cơng ty cũng được hồn thiện và nâng cao.
Luơn nhận thức được rằng mục đích cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh là làm ra lợi nhuận, và muốn đạt được mục đích đĩ thì địi hỏi thành phẩm của cơng ty sản xuất ra phải được thị trường chấp nhận, do đĩ khâu quản lý bán hàng phải thực sựđược quan tâm thích đáng. Kế tốn là một cơmg cụ hữu hiệu phục vụ quản lý kinh tế trong doanh nghiệp, bộ máy quản lý của cơng ty
địi hỏi phải được tổ chức khoa học hợp lý, đặc biệt đối với cơng tác hạch tốn doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cĩ như vậy mới đảm bảo độ
chính xác của các chỉ tiêu kinh tế, giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp cĩ những biện pháp và phương hướng phát triển đúng đắn. Chính vì vậy, cùng với sựđổi mới và phát triển cơng ty bộ máy kế tốn của cơng ty cũng khơng ngừng được
đổi mới và hồn thiện cho phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành cũng như thực trạng của cơng ty.
Cĩ thể nĩi, đểđạt được những thành tích tốt đẹp trong suốt thời gian qua là cĩ cả sự đĩng gĩp to lớn của bộ máy kế tốn nĩi chung và bộ phận kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nĩi riêng.
3.1 Nhận xét chung về cơng tác kế tốn ở cơng ty CP May Chiến Thắng.
Ưu điểm:
Qua thời gian thực tập ở cơng ty CP May Chiến Thắng tơi thấy bộ máy kế
tốn của cơng ty về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hạch tốn, phản ánh và giám sát tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn, xác định chính xác doanh thu tiêu thụ , làm cơ sở xác định đúng kết quả hoạt động kinh doanh và thực hiện
đầy đủ nghĩa vụđối với nhà nước, xử lý và cung cấp thơng tin về hoạt động kinh tế diễn ra hàng ngày ở cơng ty. Bộ máy kế tốn của cơng ty với đội ngũ đầy năng lực, trình độ và kinh nghiệm được bố trí phù hợp với chuyên mơn của mỗi
người. Do vậy, bộ máy kế tốn của cơng ty luơn hồn thành tốt cơng việc được giao và cĩ nhiều sáng kiến đối với cơng tác kế tốn cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của tốn cơng ty.
Hàng ngày, khi cĩ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được cán bộ kế
tốn xử lý kịp thời đầy đủ, giữa các cán bộ kế tốn luơn cĩ sự kiểm tra đối chiếu sổ sách, cung cấp các số liệu liên quan, cùng tháo gỡ những khĩ khăn, mâu thuẫn phát sinh nên các thơng tin kế tốn luơn được thống nhất, cĩ thể cung cấp thơng tin chính xác cho các bộ phận liên quan bất cứ khi nào.
Cơng ty CP May Chiến Thắng tổ chức hình thức kế tốn tập trung. Cơng tác kế tốn được tập trung ở phịng Tài vụ của cơng ty, cịn ở dưới các xí nghiệp khơng tổ chức kế tốn riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ
hướng dẫn, thực hiện hạch tốn ban đầu, thu thập, kiểm tra các chứng từ và cĩ thể xử lý bộ chứng từ liên quan đến xí nghiệp. Định kỳ, kế tốn ở các xí nghiệp gửi chứng từ về phịng kế tốn. Căn cứ vào các chứng từđĩ ,phịng kế tốn cơng ty tiến hành tồn bộ cơng tác kế tốn trên cơ sở chế độ kế tốn. Việc tổ chức hình thức kế tốn tập trung như vậy cĩ nhiều ưu điểm là:
- Bộ máy gọn nhẹ, tinh giảm, tiết kiệm lao động - Chỉđạo và kiểm tra được tập trung thống nhất
- Cĩ thể chuyên mơn hĩa bộ máy kế tốn, thuận tiện cho cơng việc hiện đại hĩa, cơ giới hĩa cơng tác kế tốn
Từ năm 2000 cơng ty đã đưa phần mềm kế tốn FAST ACCOUNTING vào sử dụng trong cơng tác hạch tốn kế tốn đã làm giảm bớt khối lượng cơng tác ghi chép tính tốn trong kỳ, đẩy nhanh tiến độ cơng tác kế tốn, giảm bớt
được những sai sĩt trong quá trình ghi chép, tính tốn, dễ kiểm tra đối chiếu số
liệu tăng độ tin cậy của các thơng tin kế tốn. Hệ thống chứng từ điện tử của phần mềm kế tốn cĩ giao diện cập nhật dễ dàng và thuận tiện, cho phép người sử dụng cập nhật đầy đủ thơng tin khác cĩ liên quan. Việc áp dụng kế tốn máy là một bước tiến quan trọng trong quá trình hiện đại hĩa cơng ty. Hơn thế nữa việc cập nhật chứng từ lên sổ kế tốn rất đơn giản, tiện lợi và nhanh chĩng, lại cĩ thể lưu trữ hết sức gọn nhẹ, điều kiện bảo quản khơng quá khắt khe. Trường
hợp cĩ sai sĩt xảy ra thì việc khắc phục cũng rất đơn giản và nhanh chĩng hơn, hiệu quả hơn việc ghi sổ kế tốn bằng tay. Việc in sổ sách, chứng từ liên quan từ
phần mềm hay chuyển sang các dạng tài liệu khác như word hay excel cũng dễ
dàng thuận tiện cho cơng việc cung cấp thơng tin báo cáo.
Mặt hạn chế:
Tại cơng ty CP May Chiến Thắng, do điều kiện áp dụng kế tốn máy nên khi cần in sổ sách báo cáo, phần mềm kế tốn cho phép in ra bộ sổ sách của hình thức Nhật ký chứng từ và một số hệ thống sổ sách của hình thức này như: Bảng kê chứng từ của một tài khoản được thiết kế như một nhật ký cho các nghiệp vụ
phát sinh của tài khoản đĩ trong tháng, hoặc bảng kê chứng từ được thiết kế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
riêng cho một loại chứng từ cụ thể. Cịn sổ chi tiết sử dụng tại Cơng ty đều khơng phản ánh thơng tin về số dư tài khoản tại thời điểm kết thúc kỳ hạch tốn mà chỉ tập hợp phát sinh bên Cĩ và bên Nợ theo từng bộ phận chi tiết của tài khoản đĩ.
3.2 Nhận xét về kế tốn doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. 3.2.1 Cơng tác tổ chức tiêu thụ và cơng tác tiêu thụ thành phẩm 3.2.1 Cơng tác tổ chức tiêu thụ và cơng tác tiêu thụ thành phẩm
Để kích thích quá trình tiêu thụ sản phẩm của cơng ty, đồng thời để phù hợp với khả năng thanh tốn của mọi khách hàng , Cơng ty đã sử dụng nhiều phương thức thanh tốn khác nhau, trong đĩ chủ yếu là hình thức thanh tốn tiền ngay và trả chậm. Đối với những khách hàng mua với khối lượng nhiều sẽđược giảm giá, hàng kém phẩm chất cĩ thểđược trả lại. Đối với đại lý hình thức thanh tốn là định kỳ bán được bao nhiêu hàng thì trả tiền bấy nhiêu, nếu khơng bán
được hàng cơng ty chấp nhận việc trả lại hàng của các đại lý. Với đại lý hợp
đồng dài hạn sẽđược hưởng chính sách ưu tiên như hưởng % hoa hồng cao và cĩ thưởng nếu bán được nhiều hàng. Mặc dù vậy thì hình thức tiêu thụ này vẫn chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng doanh thu tiêu thụ hàng bán của cơng ty. Cơng ty vẫn chưa chú trọng đến thị trường nội địa và chưa cĩ nhiều hình thức quảng cáo rộng rãi đến người tiêu dùng.
Về cơng tác quản lý doanh thu bán hàng cơng ty đặc biệt chú trọng về quy cách phẩm chất sản phẩm, khối lượng thành phẩm và giá cả bán ra, với phương
châm kinh doanh luơn lấy thị hiếu của khách hàng làm yểu tố quyết định sản xuất kinh doanh, do vậy sản phẩm luơn luơn phong phú đa dạng và chất lượng tốt, đáp ứng được yêu cầu của khách hàng. Việc theo dõi cơng tác tiêu thụ từng loại hàng hĩa là khá phức tạp nhưng bằng sự cố gắng và nhạy bén của mình cán bộ kế tốn tiêu thụ thành phẩm vầ xác định kết quả kinh doanh luơn luơn hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, đáp ứng được yêu cầu quản lý về tiêu thụ thành phẩm.
3.2.2 Kế tốn doanh thu tiêu thụ (bán hàng) 3.2.2.1 Ưu điểm 3.2.2.1 Ưu điểm
- Về chứng từ kế tốn sử dụng: Việc sử dụng chứng từ ban đầu trong quá trình hạch tốn kế tốn được thực hiện đầy đủ và phù hợp với điều kiện cụ thể