Thực trạng công tác tổ chức tiền lơng tại Công ty Điện lực Nghệ An
2.2. Một số đặc điểm cơ bản của Công ty Điện lực Nghệ An 1 Cơ cấu bộ máy tổ chức
2.2.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức
Điện lực Nghệ An tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chứa năng. Các bộ phận cấu thành bộ máy quản lý Công ty Điện lực Nghệ An bao gồm:
- Giám đốc: là ngời lãnh đạo cao nhất trong đơn vị, điều hành chung toàn
bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Các phó Giám đốc: Là ngời giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm tr-
ớc Giám đốc về các hoạt động trong các lĩnh vực công tác chuyên môn đ- ợc Giám đốc phân công. Công ty Điện lực Nghệ An hiện nay có 3 phó Giám đốc.
+ Phó Giám đốc kỹ thuật: Phụ trách toàn bộ công tác kỹ thuật
+ Phó Giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kinh doanh bán điện.
+ Phó Giám đốc xây dựng cơ bản: Điều hành công tác đầu t- xây dựng cơ bản.
- Kế toán trởng: là quan sát viên Nhà nớc giám sát hoạt động tài chính của
doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Điện lực về công tác quản lý tài chính kế toán, hạch toán kế toán (theo phân cấp của Công ty) Thực hiện đúng chế độ, thể lệ tài chính kế toán của Nhà nớc của Công ty.
- Các phòng ban, các đơn vị sản xuất: Thực hiện các công việc đợc giao
theo từng chức năng riêng: Các phòng ban cso nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc giải quyết các vấn đề dịch vụ và sản xuất
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Điện lực Nghệ An
• Phòng hành chính quản trị (P1): Tổ chức công tác hành chính văn th lu
trữ, in ấn tài liệu, tiếp khách, quảng cáo và tổ chức khâu quản trị.
• Phòng kế hoạch (P2): Lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn theo kế hoạch
Công ty Điện lực Nghệ An giao. Có nhiệm vụ đôn đốc, tổng hợp kết quả thực hiện và báo cáo những chỉ tiêu đã giao cho các đơn vị sản xuất.
• Phòng tổ chức lao động tiền lơng (P3): Có trách nhiệm giải quyết các vấn đề về công tác tổ chức, điều phối lao động trong doanh nghiệp, tổ chức và quản lý tiền lơng và các chế độ cho ngời lao động, đào tạo bồi dỡng và nâng cao tay nghề bậc thợ cho cán bộ công nhân viên.
• Phòng kỹ thuật (P4): Giải quyết các vấn đề kỹ thuật công nghệ (nh vận
hành, sửa chữa, thí nghiệm, xây dựng và phát triển lới điện), quản lý quy trình tiêu chuẩn định mức, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tổ chức nghiệm thu kiểm tra đờng dây trớc lúc đa vào vận hành.
• Phòng tài chính kế toán (P5): Quản lý vốn, tài sản, xây dựng và thực hiện
kế hoạch tài chính, tổ chức công tác hạch toán kế toán, quản lý giá cả, chủ trì thanh lý tài sản vật t thanh quyêt toán các công trình điện. Tổng hợp số liệu và lập báo cáo kế toán theo quy định. Thực hiện phân tích thông tin kế toán, đề xuất các biện pháp cho lãnh đạo Điện lực Nghệ An để có đờng lối phát triển đúng đắn, đạt hiệu quả cao trong công tác quản trị doanh nghiệp.
• Phòng vật t (P6): Lập kế hoạch và tổ chức cung ứng vật t, cấp phát vật t
và quản lý kho tàng.
• Phòng kinh doanh điện năng (P9): Có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện kế
hoạch thơng phẩm, phát triển khách hàng, quản lý hệ thống đo đếm, hợp đồng mua bán điện, theo dõi tổn thất kiểm tra xử lý và hớng dẫn sử dụng điện. Nghiên cứu áp dụng hoàn thiện hệ thống quản lý kinh doanh bán điện. Cuối tháng tổng hợp số liệu thu nộp tiền điện từ các chi nhánh để lập báo cáo kinh doanh trình lãnh đạo Điện lực Nghệ An.
• Phòng An toàn- lao động (P11): Lập kế hoạch bảo hộ lao động tham mu
cho lãnh đạo về công tác thực hiện các chế độ bảo hộ lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ. Tham gia kiểm tra giám sát về kỹ thuật an toàn bảo hộ lao động.
• Phòng quản lý điện nông thôn (P10): Có nhiệm vụ tổ chức tiếp nhận và quản lý lới điện trung áp nông thôn, phát triển lới điện về các xã vùng sâu, vùng xa của tỉnh Nghệ An.
• Phòng quản lý xây dựng cơ bản (P8): Có nhiệm vụ lập kế hoạch dự toán
các công trình thuộc nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản, thực hiện công tác quản lý đầu t xây dựng cơ bản theo chế độ của Nhà nớc ban hành.
• Trung tâm điều độ và thông tin (P15) Chỉ huy điều hành lới điện: cung
cấp điện an toàn liên lục cho khách hành; Duy trì sự hoạt động ổn định của lới điện, đảm bảo chất lợng điện năng; Quản lý hệ thống thông tin liên tục phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh của đơn vị.
• Tổ máy tính: Quản lý điều hành hệ thống máy tính, máy chủ, hệ thống
mạng LAN nội bộ, tổ chức lu trữ số liệu trên máy chủ. Sửa chữa và bảo hành các máy tính khi có h hỏng
• Tổ bảo vệ: Làm nhiệm vụ tuần tra bảo vệ khu vực Nhà điều hành và kho
tàng trong cơ quan.
• Ban thu hồi: Tổ chức thu hồi vật t, thiết bị đợc tháo dỡ trong dự án cải tạo
lới điện thành phố Vinh.
• Phân xởng Vận tải: quản lý và vận chuyển vật t nhằm phục vụ tốt cho
công tác sản xuất kinh doanh của đơn vị.
• Phân xởng cơ khí: có nhiệm vụ gia công các phụ kiện đờng dây để phục
vụ công tác sửa chữa nhỏ, đại t tởng cải tạo lới điện.
• Phân xởng công tơ: Có nhiệm vụ kiểm tra, hiệu chỉnh công tơ đo đếm
điện năng tiêu thụ trớc khi đa vào lắp đặt sử dụng
• Phân xởng 110 KV: quản lý, sửa chữa, duy t tởng, bảo dỡng tuyến đờng
dây có cấp điện áp từ 110KV trở lên, và vận hành các trạm biến áp 110KV,
• Phân xởng sữa chữa – Thí nghiệm điện: Có nhiệm vụ sửa chữa, thí nghiệm các thiết bị điện cũ và mới trớc lúc đa vào vận hành.
• Phân xởng xây lắp điện: Có nhiệm vụ xây dựng cải tạo lới điện trung áp
dới 35KV của Công ty Điện lực Nghệ An giao và hạch toán độc lập.
• 17 chi nhánh điện: Có chức năng nhiệm vụ quản lý, vận hành và kinh
doanh bán điện theo từng địa bàn đợc phân cấp quản lý nhằm đảm bảo cung cấp điện ổn định cho khách hàng và thuận tiện cho việc kinh doanh bán điện.
• 7 tram 110KV (Quỳ Hợp, Nghĩa Đàn, Đô Lơng, Quỳnh Lu, Cửa Lò, T-
ơng Dơng, Bến Thuỷ): có nhiệm vụ quản lý, vận hành trạm an toàn, phục vụ cho công tác kinh doanh bán điện, là những vị trí đầu mối mua điện đầu nguồn của Công ty Điện lực Nghệ An.
• Trạm thuỷ điện nhỏ Kỳ Sơn: Đảm bảo vận hành cấp điện phục vụ cho
huyện miền núi Kỳ Sơn.
2.2.2 Lao động
Bảng 2.1. Tình hình lao động của Công ty Điện lực Nghệ An từ 2002 đến 2004
Bảng 2.1. Tình hình lao động của Điện Lực Nghệ An từ 2002- 2004.
Chỉ tiêu
Năm So sánh
2002 2003 2004 2003/2002 2004/2003
Số Cơ cấu Số Cơ cấu Số Cơ cấu Tuyệt Tơng Tuyệt Tơng
ngời (%) ngời (%) ngời (%) đối đối (%) đối đối (%)
1 2 3 4 5 6 7
Tổng số lao động 1049 100 1123 100 1221 100 74 107.05 98 108.73%
1. Phân loại theo tính chất công việc.
Lao động trực tiếp 921 87.80% 953 84.86% 1006 82.39% 32 103.47% 53 105.56%
Lao động gián tiếp 128 12.20% 170 15.14% 215 17.61% 42 132.81% 45 126.47%
2. Phân loại theo giới tính
Nam 805 76.74% 858 76.40% 932 76.33% 53 106.58% 74 108.62%
Nữ 244 23.26% 265 23.60% 289 23.67% 21 108.61% 24 109.06%
3. Phân loại theo trình độ
Đại học- cao đẳng 233 22.21% 290 25.82% 326 26.70% 57 124.46% 36 112.41%
Trung cấp 233 22.21% 278 24.76% 280 22.93% 45 119.31% 2 100.72%
Công nhân kỹ thuật 578 55.10% 549 48.89% 611 50.04% -29 94.98% 62 111.29%
Lao động phổ thông 5 0.48% 6 0.53% 4 0.33% 1 120.00% -2 66.67%
4. Phân loại theo độ tuổi
<= 30 351 33.46% 392 34.91% 439 35.95% 41 111.68% 47 111.99%
31- 45 509 48.52% 549 48.89% 613 50.20% 40 107.86% 64 111.66%
Qua bảng 2.1 cho thấy tổng số lao động của Công ty Điện lực Nghệ An trong 3 năm qua nh sau:
- Năm 2002 so với năm 2002 tăng 74 ngời (tăng7.05%); năm 2004 so
với 2003 tăng 98 ngời (tăng 8,73%). Nguyên nhân chủ yếu của việc gia tăng này là do việc mở rộng quy mô sản xuất: phát triển thêm một số chi nhánh vùng miền núi, tăng thêm trạm biến áp 110KV.
- Số lao động trực tiếp qua các năm đều tăng nhng so với tốc độ chậm.
Số lao động gián tiếp cũng tăng nhng với tốc dộ nhanh hơn, dẫn đến cơ cấu về lao động trực tiếp trong tổng số lao động có chiều hớng giảm, song tỷ lệ này là rât nhỏ.
- Về giới tính: tỷ lệ lao động nữ qua các năm: năm 2002 là 23%; năm
2003 là 24% ; năm 2004 là 24%.
- Về trình độ: Năm 2002 số lao động có trình độ Đại học-Cao Đẳng đã
chiếm 22% trong tổng số CBCNV đến năm 2004: Số lao động có trình độ Đại học-Cao đẳng đã chiếm dến 27% trong tổng số CBCNV (tăng 5% trong cơ cấu)
Bảng 2.2. Biểu thống kê về trình độ của cán bộ và công nhân Điện lực Nghệ An năm 2004. Stt Tên đơn vị Tổng số Cơ cấu trình độ ĐH,CĐ THCN LĐ phổ thông 1 Ban Giám đốc 4 4 0 0 2 P. kế hoạch 6 6 0 0 3 P.TC- LĐ 9 9 0 0 4 P. Vật t 16 2 14 0 5 P. Tài vụ 13 12 1 0 6 P. kỹ thuật 10 10 0 0
7 P. Điện nông thôn 6 5 1 0
8 P. Hành chính 17 16 1 0
9 P. kinh doanh 16 16 0 0
10 P. Điều độ- thông tin. 17 15 2 0
11 P. An toàn 9 6 3 0
13 P. Xây dựng cơ bản 25 21 4 0 14 PX vật t 29 4 24 1 15 Tổ cơ khí 17 2 15 0 16 Tổ bảo vệ 7 0 4 3 17 PX thí nghiệm 21 11 10 0 18 PX, xây lắp điện 49 8 41 0 19 17 chi nhánh 765 132 633 0 20 PX. 110KV 29 7 22 0 21 PX. Công tơ 29 6 23 0
22 Thuỷ điện Kỳ Sơn 14 5 9 0
23 7 trạm điện 110KV 85 14 71 0
24 Trung tâm dịch vụ điện 11 5 6 0
25 Công đoàn 2 2 0 0
26 Nhà nghỉ Cửa lò 9 2 7 0
Tổng 1221 326 891 4
Theo báo cáo của doanh nghiệp năm 2004 Công ty Điện lực Nghệ An đã tuyển dụng 167 ngời, giải quyết nghỉ chế độ 69 ngời. Trong số tuyển dụng có 47 kỹ s, 36 cử nhân kinh tế, 52 công nhân kỹ thuật, số còn lại là lao động phổ thông.
Qua bảng 2.2 chúng ta thấy việc bố trí các cán bộ quản lý chuyên viên, nhân viên kỹ thuật, nhân viên phục vụ – bảo vệ, công nhân ở các phòng ban, chi nhánh, phân xởng, tổ đội của Công ty Điện lực Nghệ An là tơng đối hợp lý, đáp ứng đợc yêu cầu công việc và nhiệm vụ của từng nơi.
- Về độ tuổi: ở Công ty Điện lực Nghệ An số công nhân viên đang ở độ
tuổi làm việc tốt (từ 30 đến 45 tuổi) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số CBCNV, cụ thể
Năm 2002: Độ tuổi dới 30 chiếm 33%, độ tuổi từ 30 đến 45 chiếm 49%, độ tuổi trên 45 chiếm 18% trong tổng số CBCNV.
Năm 2003: Độ tuổi dới 30 chiếm 35%, độ tuổi từ 30 đến 45 chiếm 49%, độ tuổi trên 45 chiếm 16% trong tổng số CBCNV.
Năm 2004: Độ tuổi dới 30 chiếm 36%, độ tuổi từ 30 đến 45 chiếm 50%, độ tuổi trên 45 chiếm 14% trong tổng số CBCNV.
Nhìn chung, qua 3 năm (từ 2002 đến 2004) lực lợng lao động của Công ty Điện lực Nghệ An đã có những chuyển biến mạnh mẽ cả về số lợng và chất lợng. Tỷ trọng lao động trực tiếp tăng (tuy tốc độ chậm hơn của lao động gián tiếp); lao động trong độ tuổi có khả năng lao động tốt nhất cũng tăng. Đây là một điều kiện tốt tạo khả năng tăng năng suất lao động, đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh cao phù hợp với tiến trình phát triển.
2.2.3 Vốn
Cũng nh yếu tố lao động, vốn cũng là một yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Khối lợng và cơ cấu vốn phản ánh quy mô kinh doanh của doanh nghiệp.
Do yếu tố mở rộng và hoàn thiện mạng lới điện trong cả tỉnh, nhu cầu về vốn tăng mạnh qua các năm: Năm 2003 so với 2002 tăng 109 652 triệu đồng (tăng 42,6%). Năm 2004 so với 2003 tăng 9 865 triệu đồng (tăng 2,7%).
Vốn của Công ty Điện lực Nghệ An chủ yếu do ngân sách cấp, số còn lại do đơn vị tự bổ sung hoặc Công ty Điện lực I bổ sung, trong trờng hợp nhu cầu về vốn tăng mạnh Nhà nớc sẽ bảo lãnh cho đơn vị vay vốn từ nớc ngoài nhằm mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh và phát triển lới điện.
Vốn cố định năm 2003 là 266 666 triệu đồng. Năm 2004 là 275 463 triệu đồng tăng so với 2003 là 3,34%.
Giá trị Cơ Giá trị Cơ Giá trị Cơ Tuyệt Tơng Tuyệt Tơng
cấu cấu cấu đối đối đối đối
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Tổng vốn 257,151 100.00% 366,803 100.00% 376,668 100.00% 109,625 142.64% 9,865 102.69%
1. Phân loại theo tính chất
Tài sản lu động 66,318 25.79% 100,237 27.33% 101,205 26.87% 33,919 151.15% 968 100.97%
Tài sản cố định 190,833 74.21% 266,566 72.67% 275,436 73.12% 75,733 139.69% 8,870 103.33%
2. Phân loại theo hình thức sở hữu
Vốn chủ sở hữu 84,053 32.69% 117,425 32.01% 126,306 33.53% 33,372 139.70% 8,881 107.56%
Vốn lu động: Năm 2003 là 100 237 triệu đồng so với 2002 tăng 51,1%. Năm 2004 là 101 205 triệu đồng so với 2003 tăng 0.97%
Về cơ cấu ta thấy vốn cố định chíêm đa số trong tổng số vốn (chiếm trên 70%). Đây là một đặc điểm của ngành điện., tài sản của ngành chủ yếu là lới điện, các trạm biến áp và các trạm phân phối tỷ trọng của nó chiếm tỷ trọng trong tổng số vốn là rất lớn.