1.6.1.1 Các khái niệm quỹ lơng
Là tổng số tiền dùng để trả cho ngời lao động do cơ quan, doanh nghiệp quản lý.
1.6.1.2 Kết cấu quỹ tiền lơng (hay thành phần quỹ tiền lơng)
Thành phần của quỹ tiền lơng theo thông t 13 của Bộ LĐTB- XH ngaỳ 10/04/1997 bao gồm:
- Tổng quỹ lơng chung cho kế hoạch.
- Tổng quỹ lơng theo kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng.
- Quỹ các khoản phụ cấp thuộc quỹ tiền lơng và các chế dộ khác theo quy định Nếu có.
- Quỹ lơng bổ sung theo kế hoạch: Nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ lễ, nghỉ tết, nghỉ theo chế độ phụ nữ.
Còn theo 4320 thông t Bộ LĐTB- XH ngày 19/12/1998 thành phần của quỹ tiền lơng bao gồm:
- Quỹ tiền lơng theo đơn giá đợc giao
- Quỹ tiền lơng bổ sung theo chế độ quy định của Nhà nớc.
- Quỹ tiền lơng từ các hoạt động sản xuất kinh doanh và dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lơng đợc giao.
- Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang.
- Quỹ tiền lơng đợc trích từ lợi nhuận tăng thêm so với lợi nhuận kế hoạch.
1.6.1.3. Nguồn hình thành quỹ tiền lơng
Hiện nay, có 5 nguồn hình thành quỹ tiền lơng: - Quỹ tiền lơng theo đơn giá đợc giao
- Quỹ tiền lơng bổ sung theo chế độ quy định của Nhà nớc. - Quỹ tiền lơng từ các hoạt động sản xuất kinh doanh khác - Quỹ tiền lơng từ năm trớc chuyển sang
- Quỹ tiền lơng đợc trích từ lợi nhuận tăng thêm so với lợi nhuận kế hoạch.
1.6.1.4. Phân loại quỹ lơng
Việc phân loại quỹ tiền lơng đợc tiến hành dựa vào các căn cứ sau: - Căn cứ vào vị trí và vai trò của quỹ lơng, gồm 2 loại sau:
+ Quỹ lơng cố định (hay còn gọi là quỹ lơng cơ bảo, quỹ tiền lơng cấp bậc) Là quỹ tiền lơng đợc tính toán dựa vào hệ thống thang, bảng lơng cua Nhà nớc, có tính chất ổn định trong một thời gian nhất định.
+ Quỹ tiền lơng biến đổi: là quỹ tiền lơng đợc tính toán từ khoản phụ cấp thuộc quỹ tiền lơng nh tiền thởng và các khoản phụ cấp
- Căn cứ vào sự hình thành và sử dụng gồm 2 loại:
+ Quỹ tiền lơng kế hoạch: Là quỹ tiền lơng đợc thanh toán vào thời điểm kế hoạch và dựa vào các quy định hiện hành của Nhà nớc trong kỳ kế hoạch.
+ Quỹ tiền lơng thực hiện: là quỹ tiền lơng đợc thanh toán theo các khoản thanh toán đã chi khi thực hiện kế hoạch sản xuất, bao gồm các khoản trong quỹ lơng kế hoạch và những khoản chi phí phát sinh tuy không trong kế hoạch nhng thực tế phải chi trong kỳ thực hiện.
- Các căn cứ vào thời gian: gồm + Quỹ tiền lơng theo giờ + Quỹ tiền lơng theo ngày + Quỹ tiền lơng theo tháng + Quỹ tiền lơng theo năm
- Căn cứ vào đối tợng trả lơng:
+ Quỹ tiền lơng của công nhân sản xuất. + Quỹ tiền lơng của nhân viên quản lý.