II. TèNH HèNH THỰCTẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬTLIỆU CễN GC Ụ, DỤNG CỤỞ CễNG TY XÂY DỰNG SỐ 34.
1. Phõn loại vậtliệu cụngcụ dụng cụ ở cụng ty xõy dựng số
Để tiến hành thi cụng xõy dựng nhiều cụng trỡnh khỏc nhau đỏp ứng nhu cầu thị trường cụng ty phải sử dụng một khố lượng nguyờn vật liệu rất lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khỏc nhau, mỗi loại vật liệu cụng cụ, dụng cụ cú vai trũ, tớnh năng lý hoỏ riờng. Muốn quản lý tốt và hạch toỏn chớnh xỏc vật liệu cụng cụ dụng cụ thỡ phải tiến hành phõn loại vật liệu cụng cụ dụng cụ một cỏch khoa học,hợp lý. Tại cụng ty xõy dựng số 34 cũng tiến hành phõn loại VLCCDC. Song việc phõn loại vật liệu chỉ để thuận tiện và đơn giản cho việc theo dừi, bảo quản nguyờn vật liệu cụng cụ dụng cụ ở kho. Nhưng trong cụng tỏc hạch toỏn do sử dụng mó vật tư nờn cụng ty khụng sử dụng tài khoản cấp II để phản ỏnh từng loại vật liệu cụng cụ dụng cụ mà cụng ty đó xõy dựng mỗi thứ vật tư một mó số riờng, như quy định một lần trờn bảng mó vật tưở mỏy vi tớnh bởi cỏc chữ cỏi đầu của vật liệu cụng cụ dụng cụ. Vỡ vậy tất cả cỏc loại vật liệu sử dụng đều hạch toỏn tài khoản 152 "nguyờn liệu vật liệu" cỏc loại cụng cụ dụng cụ sử dụng đều hạch toỏn vào tài khoản 153 "cụng cụ
dụng cụ". Cụ thểở cụng ty xõy dựng số 34 sử dụng mó vật tư như sau: * Đối với vật liệu của cụng ty được phõn loại như sau:
+ NVL khụng phõn loại thành NVL chớnh, vật liệu phụ mà được coi chỳng là vật liệu chớnh: "Là đối tượng lao động chủ yếu của cụng ty, là cơ sở vật chất hỡnh thành nờn sản phẩm xõy dựng cơ bản. Nú bao gồm hầu hết cỏc loại vật liệu mfa cụng ty sử dụng như: xi măng, sắt, thộp, gạch, ngúi, vụi ve, đỏ, gỗ… Trong mỗi loại
được chia thành nhiều nhúm khỏc nhau, vớ dụ: xi măng trắng, xi măng P400, xi măng P500, thộp Φ 6A1, thộp Φ10A1, thộp Φ 20A2… thộp tấm, gạch chỉ, gạch rỗng, gạch xi măng.
+ Nhiờn liệu: Là loại vật liệu khi sử dụng cú tỏc dụng cung cấp nhiệt lượng cho cỏc loại mỏy múc, xe cụ như xăng, dầu.
+ Phụ tựng thay thế: Là cỏc chi tiết phụ tựng của cỏc loại mỏy múc thiết bị mà cụng ty sử dụng bao gồm phụ tựng thay thế cỏc loại mỏy múc, mỏy cẩu, mỏy trộn bờ tụng và phụ tựng thay thế của xe ụ tụ như: cỏc mũi khoan, săm lốp ụ tụ.
+ Phế liệu thu hồi: bao gồm cỏc đoạn thừa của thộp, tre, gỗ khụng dựng được nữa, vỏ bao xi măng… Nhưng hiện nay cụng ty khụng thực hiện được việc thu hồi phế liệu nờn khụng cú phế liệu thu hồi.
Cụng ty bảo quản vật liệu, cụng cụ dụng cụ trong hai kho theo mỗi cụng trỡnh là một kho nhằm giữ cho vật liệu khụng bị hao hụt thuận lợi cho việc tiến hành thi cụng xõy dựng. Vỡ vậy, cỏc kho bảo quản phải khụ rỏo, trỏnh ụ xy hoỏ vật liệu - cụng cụ dụng cụ, cỏc kho cú thể chứa cỏc chủng loại vật tư giống hoặc khỏc nhau. Riờng cỏc loại cỏt, sỏi, đỏ vụi được đưa thẳng tới cụng trỡnh. Cụng ty xỏc định mức dự trữ cho sản xuất, định mức hao hụt, hợp lý trong quỏ trỡnh vận chuyển bảo quản dựa trờn kế hoạch sản xuất do phũng kinh tế kế hoạch vật tư đưa ra. Để phục vụ cho yờu cầu của cụng tỏc hạch toỏn và quản lý NVL, cụng cụ dụng cụ cụng ty đó phõn loại NVL một cỏch khoa học nhưng cụng ty chưa lập sổ danh điểm và mỗi loại VL cụng ty sử dụng bởi chữ cỏi đầu là tờn của vật liệu. Yờu cầu đối với thủ kho ngoài những kiến thức ghi chộp ban đầu, cũn phải cú những hiểu biết nhất định cỏc loại nguyờn vật liệu của ngành xõy dựng cơ bản để kết hợp với kế toỏn vật liệu ghi chộp chớnh xỏc việc nhập, xuất bảo quản NVL trong kho.
* Đối với cụng cụ - dụng cụ như sau:
- Cụng cụ dụng cụ: dàn giỏo, mỏc, cuốc, xẻng… - Bao bỡ luõn chuyển: vỏ bao xi măng…
- Đồ dựng cho thuờ: cỏc loại mỏy múc phục vụ thi cụng…