Chuyên đề tốt nghiệp
Để nâng cao hiệu quả công tác dự trữ, bảo quản vật tư, Công ty có thể sử dụng một số biện pháp sau:
- Thường xuyên kiểm tra công tác dự trữ vật tư và bảo quản vật tư bảo đảm cho hoạt động sản xuất được diễn ra liên tục, không bị gián đoạn
- Xác định mức dự trữ hợp lý, chính xác để tránh ứ đọng vốn, đồng thời đảm bảo hoạt động sản xuất được diễn ra bình thường. Để xác định được lượng vật tư dự trữ một cách chính xác, Công ty nên sử dụng mô hình phân tích tính toán kết hợp với phương pháp định mức kinh tế kỹ thuật. Trong việc bố trí nhân sự thực hiện hoạt động bảo quản, dự trữ, Công ty nên chú trọng kết hợp những người có kinh nghiệm và những cán bộ trẻ năng động để nâng cao hiệu quả công việc.
- Với diện tích kho tương đối lớn, nhiều loại vật tư, để giảm hiện tượng hao hụt vật tư, kém mất phẩm chất vật tư trong khâu bảo quản, Công ty cần chú trọng việc tổ chức lao động ở kho hàng một cách khoa học, bố trí thêm lao động ở kho, nâng cao năng suất lao động của cán bộ thực hiện công tác kho. Công ty cần có những hình phạt nghiêm khắc hơn đối với những người có hành vi lấy cắp vật tư trong kho.
Ngoài ra, Công ty cần tiến hành phân lô vật tư một cách khoa học hơn tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập xuất vật tư ở kho. Với những loại dung môi, keo ghép… nên được bảo quản ở một khu vực riêng, thoáng mát, không bị ánh nắng trực tiếp, tránh trường hợp các loại dung môi bị hỏng hoặc có thể rò rỉ ảnh hưởng đến các loại vật tư khác.
Bên cạnh đó, cần nâng cao hiệu quả công tác bảo quản vật tư, Công ty nên phân công cán bộ kiểm tra vật tư trong kho một cách thường xuyên nhằm có các biện pháp khắc phục kịp thời.
Chuyên đề tốt nghiệp
- Đầu tư thêm trang thiết bị đặc biệt là phương tiện xếp dỡ phục vụ công tác dự trữ, bảo quản vật tư ở kho nhằm nâng cao năng suất lao động, rút ngắn thời gian xếp dỡ hàng hoá trong kho, đảm bảo hoạt động xếp dỡ vật tư được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác, hiệu quả.
Với một lượng vật tư ngày càng nhiều, đa dạng về mẫu mã chủng loại, hiện nay nhu cầu về diện tích kho là không đủ. Vì vậy, thời gian tới Công ty nên đầu tư mở rộng diện tích kho bãi, xây dựng thêm kho nhằm bảo quản tốt vật tư đồng thời giảm bớt hiện tượng phải thuê thêm kho khi vật tư nhập về với khối lượng lớn gây ra nhiều tốn kém.
- Đối với công tác đánh giá kết quả, hiệu quả hoạt động bản quản dự trữ, nên sử dụng các chỉ tiêu đánh giá khoa học, hợp lý với thực trạng sản xuất của Công ty. Từ đó có biện pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả công tác dự trữ
- Với các nghiệp vụ kho, công ty nên tận dụng hết công suất kho, bố trí khoa học kế hoạch nhập xuất vật tư để tránh hiện tượng khi thì dư thừa diện tích kho nhưng khi nhập hàng về ồ ạt thì lại phải đi thuê kho bên ngoài rất tốn kém chi phí. Bên cạnh đó, công ty cũng có thể tận dụng kho bãi của người cung ứng nhằm tăng khả năng dự trữ của doanh nghiệp bằng cách mượn hoặc chỉ mua hàng và trả hàng về kho của mình khi xuất hiện nhu cầu