Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế tốn sử dụng tài khoản 63l "Giá thành sản xuất". Tài khoản này được kế tốn chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất..) và theo loại, nhĩm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lao vụ...tương tự như tài khoản 154. Nội dung phản ánh của tài khoản 63l:
Bên Nợ: Phản ánh trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ và các CPSX phát sinh trong kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Bên Cĩ:
- Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hồn thành.
- Giá trị thu hồi bằng tiền hoặc phải thu ghi giảm chi phí từ sản xuất. Tài khoản 631 cuối kỳ khơng cĩ số dư.
Quá trình tổng hợp chi phí sản xuất được tiến hành như sau : - Đầu kỳ, kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang.
Nợ TK 631 (chi tiết đối tượng). Cĩ TK 154 (chi tiết đối tượng).
- Trong kỳ kinh doanh, các chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp qua các tài khoản liên quan (xem phần kế tốn tài khoản 622, 62 l , 627) .
- Cuối kỳ, kết chuyển các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ...
Nợ TK 631.
- Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí (nếu cĩ) : Nợ TK liên quan (111, 112, 138...).
Cĩ TK 631.
Đồng thời, căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang, ghi bút tốn kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang:
Nợ TK 154 (chi tiết đối tượng). Cĩ TK 631 (chi tiết đối tượng).
Căn cứ vào bảng (phiếu, thẻ) tính giá thành, phản ánh tổng giá thành sản phẩm, lao vụ hồn thành:
Nợ TK 632. Cĩ TK 631.
Việc kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp kiểm kê định kỳ cũng được tiến hành tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên.
Sơđồ kế tốn tổng hợp CPSX theo phương pháp kiểm kê định kỳ
TK 621 TK 631
Kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp TK 154 Giá trị sản phẩm, dịch vụ dở dang cuối kỳ TK 632 Tổng giá th nh sản xuất của sản phẩm dịch vụ ho n th nh nhập kho, giá
bán hay tiêu thụ trực tiếp TK 622
Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp TK 627
Kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí sản xuất chung