Do đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ nên chi phí vật liệu xuất dùng rất khĩ phân định được là xuất cho mục đích sản xuất, quản lý hay cho tiêu thụ sản phẩm. Vì vậy, để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, kế tốn cần theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng (phân xưởng bộ phận sản xuất, sản phẩm, lao vụ...) hoặc dựa vào mục đích sử dụng hay tỉ lệ định mức để phân bổ vật liệu xuất dùng cho từng mục đích.
Để phản ánh các chi phí vật liệu đã xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, kế tốn sử dụng tài khoản 621 "Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp". Các chi phí được phản ánh trên tài khoản 62l khơng ghi theo từng chứng từ xuất dùng nguyên, vật liệu mà được ghi một lần vào cuối kỳ hạch tốn, sau khi tiến hành kiểm kê và xác định được giá trị nguyên vật liệu tồn kho và đang đi đường. Nội dung phản ánh của tài khoản 62l như sau:
Bên Nợ: Giá trị vật liệu đã xuất dùng sản xuất kinh doanh trong kỳ. Bên Cĩ: Kết chuyển chi phí vật liệu vào giá thành sản phẩm, lao vụ.
Tài khoản 62l cuối kỳ khơng cĩ số dư và được mở theo từng đối tượng hạch tốn chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, lao vụ...).
Phương pháp kế tốn cụ thể các nghiệp vụ liên quan tới việc xác định trị giá vật liệu xuất dùng đã được trình bày ở phần trước.
- Trị giá vật liệu xuất dùng trực tiếp đế chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ, ghi:
Nợ TK 621 (chi tiết đối tượng).
Cĩ TK 611 (6111): Giá trị vật liệu xuất dùng.
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu vào giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ (chi tiết theo từng đối tượng).
Nợ TK 631. Cĩ TK 621.
Sơđồ kế tốn tổng hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp (KKĐK)