: Ghi cuối tháng.
3.2.1Đối với cơng tác kế tốn chi phí vật tư.
Chi phí vật tư chiếm tỷ trọng rất lớn trong tồn bộ chi phí. Do đĩ tiết kiệm chi phí vât tư phải được coi trọng hàng đầu. Tuy nhiên tiết kiệm vật tư khơng cĩ nghĩa là việc cắt xén lượng vật liệu đã xác định mức chi cho thi cơng từng cơng trình mà là giảm các hao hụt trong khâu quản lý, thi cơng, giảm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, nắm chắc giá thị trường đểđối chiếu, kiểm tra hố đơn vật tư do nhân viên cung ứng mang về, lập các phương án cải tiến kỹ thuật, thay thế một số vật liệu cĩ thể giảm chi phí mà vẫn khơng ảnh hưởng đên chất lượng của cơng trình. Giảm chi phí vật tư phải ở
cả hai khâu: vận chuyển trong khâu mua và trong khi sử dụng, mặt khác cần phải quản lý chặt chẽ vật liệu nhập và xuất tại các kho của cơng trình.
Đối với giá mua vật liệu phụ thuộc vào tình hình cung cầu trên thị trường nên việc thu mua nguyên vật liệu phải linh hoạt, nhằm giảm giá nguyên vật liệu nhập kho.
Để đảm bảo tiết kiệm chi phí trong khâu mua, bộ phận cung ứng nên xác định phương án thu mua và vận chuyển cĩ hiệu quả nhất và cơng ty nên mở rộng mối quan hệ với các bạn hàng để cĩ nguồn cung cấp hàng ổn định và lâu dài tránh khi thị
trường cĩ nhiều biến động cơng ty gặp khĩ khăn đối với vật tư.
Một biện pháp được sử dụng để tiết kiệm chi phí vận chuyển đĩ là nguyên vật liệu khi mua về nếu vật liệu nào khơng cần thiết hoặc khơng nên nhập qua kho thì cĩ thể xuất ngay đưa ngay đến cơng trình để sử dụng.
Nhằm để tiết kiệm chi phí vận chuyển và đảm bảo cho nguyên vật liệu như trên
đã phân tích khi cơng ty mua kính về phục vụ cho quá trình thi cơng cơng trình kính thường xuất thẳng đến cơng trình. Thực chất nguyên vật liệu khơng qua nhập kho nhưng kế tốn vẫn hạch tốn Nợ TK 1522. Theo em, khi đĩ phải hạch tốn ngay vào TK 621 mới đúng nghiệp vụ phát sinh:
Nợ TK 621
Nợ TK 133 (nếu cĩ) Cĩ TK 111,141,331....