tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Xây dựng Bưu điện:
3.2.1 Giải pháp:
Ý kiến 1: Đối với hệ thống sổ sách và phương pháp ghi sổ:
Hệ thống sổ sách trong máy tính của Cơng ty nhưđã nĩi ở trên do cĩ sự kết hợp giữa hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp ( sổ cái) nên một mặt khơng phát huy được tác dụng của chứng từ ghi sổ (vì chỉ căn cứ trên chứng từ gốc để vào sổ cái) mặt khác cịn làm mất đi tính kiểm tra giữa hệ
thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp. Tuy nhiên do đây là đặc thù của phần mềm kế tốn máy áp dụng tại Cơng ty nên để khắc phục được nhược
điểm nĩi trên cần phải cĩ thời gian nghiên cứu thêm cả về vấn đề cơng nghệ phần mềm kế tốn lẫn phương pháp hạch tốn, từ đĩ tìm ra tìm ra một hình thức ghi sổ tối ưu vừa đáp ứng được yêu cầu theo đúng như
chuẩn mực vừa phù hợp với đặc điểm thực tế của Cơng ty.
Ý kiến 2: Đối với hệ thống TK sử dụng:
Hiện nay tại cơng ty cũng như tại các xí nghiệp trực thuộc, các khoản mục chi phí đều được chỉ hạch tốn vào tài khoản cấp I, khơng chi tiết đến tài khoản cấp II, kể cả TK 623, 627. Đây là hai khoản mục chi phí bao gồm nhiều loại chi phí phát sinh khác nhau như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao... Theo quyết định 1864/1998/QĐ/BTC ban hành ngày 26/12/1998 dùng cho các doanh nghiệp xây lắp thì các TK 623, 627 được chi tiết làm 6 tài khoản cấp 2:
TK6231 : Chi phí nhân cơng sử dụng máy TK6232 : Chi phí vật liệu
TK6233 : Chi phí dụng cụ sản xuất TK6234 : Khấu hao máy thi cơng TK6237 : Chi phí dịch vụ mua ngồi
TK6271 : Chi phí nhân viên TK6272 : Chi phí vật liệu
TK6273 : Chi phí dụng cụ sản xuất TK6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ
TK6238 : Chi phí bằng tiền khác TK6278 : Chi phí bằng tiền khác
Theo em, kế tốn cơng ty và xí nghiệp nên chi tiết các khoản mục chi phí phát sinh theo yếu tố. Việc chi tiết các khoản mục chi phí sẽ tạo
điều kiện thuận lợi khi kiểm tra đối chiếu một số yếu tố chi phí trong từng khoản mục cũng như để cơng tác kiểm tốn được tiến hành dễ dàng hơn, tránh phiền tối.
Ý kiến 3: Đối với cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang:
Đánh giá sản phẩm làm dở cĩ ỹ nghĩa rất quan trọng trong việc tính
đúng, tính đủ giá thành sản phẩm. Tại cơng ty xây dựng nhà Bưu điện cũng đã xác định chi phí dở dang cuối kỳ theo cơng thức nhưng giá trị dự
tốn của khối lượng xây lắp là ước tính, khơng chính xác. Do xác định chi phí dở dang cuối kỳ khơng cĩ căn cứ, khơng chính xác dẫn đến việc tính giá thành thực tế của cơng trình cũng khơng chính xác. Để khắc phục nhược điểm này, cuối quý cơng ty cần tiến hành kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang và được bên chủ đầu tư chấp nhận. Sau khi cĩ giá trị khối lượng xây lắp dở dang, kế tốn tiến hành xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ của cơng trình.
Ý kiến 4: Về kế tốn khấu hao tài sản cốđịnh:
Hiện nay cơng ty trích khấu hao tài sản cố định theo năm, điều này cĩ nghĩa là cần phải xác định một tiêu thức phân bổ cho phù hợp tuỳ theo giá trị và thời gian của mỗi cơng trình. Điều này trở nên rất khĩ và thường khơng chính xác. Theo như nghịđịnh số 206/2003/QĐ-BTC Bộ tài chính ban hành, việc xác định giá trị cơng trình được bắt đầu từ khi khởi cơng một cơng trình đến khi hồn thành cơng trình đĩ. Do vậy, việc trích khấu hao tài sản cốđịnh nên được mở riêng cho từng cơng trình.
Ý kiến 6: Đối với hệ thống giá dự tốn:
Giá thành dự tốn được xác định trên cơ sở định mức chi phí ban hành và đơn giá dự tốn. Giá thành dự tốn là cơ sở hình thành giá đấu thầu của cơng ty, là căn cứđể ghi nhận doanh thu. Nhưng chi phí thực tế
phát sinh trong quá trình sản xuất chỉ lấy giá dự tốn làm thước đo chứ
tốn khơng tốt sẽ dẫn đến tình trạng chi phí bỏ ra lớn hơn doanh thu ghi nhận. Trong trường hợp này cơng ty bị lỗ. Do đĩ cĩ thể thấy xác định giá dự tốn là cơng việc hết sức quan trọng đối với hoạt động cả cơng ty.
Trên thực tế đây cũng là cơng việc hết sức khĩ khăn do giá cả thị
trường khơng ổn định. Để cơng tác xác định giá dự tốn chính xác hơn, thực hiện vai trị định hướng cho việc đầu tư vốn và các yếu tố đầu vào em xin đề xuất là cơng ty nên xây dựng hệ thống định mức trên cơ sở điều kiện tổ chức sản xuất, kỹ năng kỹ thuật cơng nghệ hiện cĩ của mình.
Đồng thời đơn giá dự tốn phải được xác định trên cơ sở giá cả thị trường tại thời điểm lập dự tốn và tại địa bàn thi cơng cơng trình do cơng ty chủ
yếu thi cơng cơng trình ở đâu thì tiến hành mua vật tư và thuê nhân cơng cũng tại địa bàn đĩ.
3.2.2 Kiến nghị: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đối với hệ thống sổ sách và phương pháp ghi sổ:
Theo như trình tự ghi sổ hiện nay cơng ty đang thực hiện thì phù hợp với hình thức nhật ký chung hơn, do với hình thức nhật ký chung hệ
thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp đều lấy từ các chứng từ gốc hàng ngày. Tuy nhiên một vấn đềđặt ra là hình thức chứng từ ghi sổ lại phù hợp với
đặc điểm kinh doanh của cơng ty. Vậy nên chăng cơng ty nên xem xét lại hệ thống sổ sách cho phù hợp hơn để dễ quản lý với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.
Bên cạnh đĩ, như đã nĩi ở trên, hiện tại cơng ty chưa sử dụng báo cáo kế tốn quản trị.
Báo cáo kế tốn quản trị là báo cáo tổng hợp các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của từng xí nghiệp để cung cấp thơng tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho các nhà quản trị doanh nghiệp. Báo cáo này cĩ ý nghĩa rất quan trọng trong việc kiểm sốt chi phí và đánh giá hoạt động sản xuất của từng xí nghiệp.
Vì vậy kế tốn cơng ty nên sớm sử dụng báo cáo này nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả của cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong cơng ty.
- Đối với kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng:
Chi phí sử dụng máy thi cơng là một khoản chi phí chiếm tỷ trọng
cần theo dõi và quản lý chi phí này ở mọi cơng trình cĩ phát sinh đến chi phí sử dụng máy thi cơng. Tuỳ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi cơng tại từng đội xây lắp để hạch tốn cho phù hợp.
Thêm vào đĩ, ở cơng ty việc hạch tốn chi phí thuê ngồi máy thi cơng vào TK 623 là khơng đúng với chếđộ ban hành của Bộ Tài chính về
hạch tốn kế tốn trong doanh nghiệp xây lắp.
Ở xí nghiệp, nếu chủ nhiệm cơng trình thuê máy thi cơng thì khi nhận được chứng từ cĩ liên quan kế tốn xí nghiệp ghi:
Nợ TK 623 Nợ TK 133 Cĩ TK 141
Cịn ở cơng ty thì tồn bộ chi phí liên quan đến sử dụng máy thi cơng
ở các xí nghiệp khơng kể là thuê ngồi hay sử dụng máy thi cơng của cơng ty đều hạch tốn vào TK 623.
Theo quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ban hành ngày 16/12/1998 đối với các đơn vị sử dụng máy thi cơng thuê ngồi thì tồn bộ chi phí này sẽ được tập hợp vào TK 627 (Chi tiết TK6277-Chi phí sử dụng máy thi cơng). Như vậy cơng ty nên mở thêm TK cấp 2 là TK 6277 để theo dõi
đối với chi phí thuê máy thi cơng. Việc làm này khơng làm thay đổi cơ
cấu chi phí theo khoản mục trong giá thành sản phẩm xây lắp nhưng cĩ thể dễ dàng quản lý từng khoản chi phí nào do sử dụng máy thi cơng của
đơn vị và khoản chi phí nào do thuê máy thi cơng từ bên ngồi. - Đối với việc trích khấu hao tài sản cốđịnh:
Theo quyết định số 206 QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ tài chính về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định cĩ nhiều những quy định mới, cơng ty nên xem xét và sớm đưa vào thực hiện.
Do tiêu chuẩn xác nhận tài sản cốđịnh cĩ nhiều thay đổi nên đối với những tài sản cốđịnh dùng cho thi cơng hiện đang ghi sổ của cơng ty nếu khơng đủ tiêu chuẩn ghi nhận quy định là tài sản cố định hữu hình phải chuyển sang cơng cụ dụng cụ, kế tốn phải ghi giảm tài sản cố định hữu hình và tính chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ:
Nợ TK 214 - Hao mịn tài sản cốđịnh Nợ TK 627 - Giá trị cịn lại ( nếu nhỏ) Nợ TK 142, 242 - Giá trị cịn lại ( nếu lớn)
Cĩ TK 211 - Nguyên giá tài sản cốđịnh hữu hình.
Đối với trường hợp giá trị cịn lại lớn, từng kỳ tiến hành phân bổ: Nợ TK 627 - Phần giá trịđược phân bổ trong kỳ
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng giữ vai trị quan trọng trong cơng tác hạch tốn ở các doanh nghiệp. Chi phí sản xuất gắn liền với hiệu quả sử dụng vật tư, tiền vốn và tài sản trong doanh nghiệp. Vì vậy hồn thiện quá trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất nĩi chung và ở Cơng ty Xây dựng Bưu
điện nĩi riêng là cần thiết, xuất phát từ yêu cầu thực tiễn. Ngồi ra tập hợp chi phí chính xác cịn đĩng vai trị quan trọng trong cơng việc quản lý tình hình cấp phát vốn và sử dụng vốn một cách cĩ hiệu quả - một vấn đề
nan giải đối với sự tăng trưởng kinh tế nước ta hiện nay.
Nhận thức được tầm quan trọng của đề tài này, qua thời gian thực tập tại cơng ty Xây dựng Bưu điện em đã tìm hiểu cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kết hợp với những kiến thức lý luận đã tiếp thu ở nhà trường, em xin
đưa ra những ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty.
Đây là một đề tài khĩ, phức tạp, lại thực hiện trong một thời gian ngắn nên khĩ tránh khỏi thiếu sĩt. Em mong nhận được sự gĩp ý kiến giúp đỡ của thầy cơ để chuyên đềđược hồn thiện hơn.
Em xin chân thành bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đối với cơ giáo TS Phạm Thị Hoa, người đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ phịng TC- KTTK của Cơng ty xây dựng Bưu điện đã nhiệt tình giúp đỡ em về mọi mặt trong thời gian em thực tập tại cơng ty.
GIẢI THÍCH TỪ VIẾT TẮT HMCT: Hạng mục cơng trình XN: xí nghiệp XD: xây dựng TK: tài khoản BT: bê tơng K/c: kết chuyển BĐNS: Bưu điện Nam Sách TT: thanh tốn NVLTT: nguyên vật liệu trực tiếp NCTT: nhân cơng trực tiếp SXC: sản xuất chung
TC-KTTK: tài chính kế tốn thơng kê KH TSCĐ: khấu hao tài sản cốđịnh
Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty Xây dựng Bưu điện
MỤC LỤC
LỜI NĨI ĐẦU ... 1
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 3 1.1. Đặc điểm ngành xây dựng cĩ ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ... 3
1.1.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp3 1.1.2. Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp4 1.2. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ... 4
1.2.1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất xây lắp ... 4
1.2.2. Giá thành sản phẩm và các loại giá thành ... 7
1.2.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ... 9
1.3. Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ... 10
1.3.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ... 10
1.3.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ... 10
1.3.3. Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây lắp ... 11
1.3.4. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ... 19
1.3.5. Phương pháp tính giá thành sản phẩm ... 20
1.4. Tổ chức bộ máy kế tốn trong doanh nghiệp xây lắp ... 22
1.4.1. Yêu cầu chung về cơng tác quản lý và sử dụng sổ kế tốn ... 22
1.4.2. Tổ chức hệ thống sổ kế tốn... 22
PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG BƯU ĐIỆN ... 27
2.1. Khái quát về tình hình sản xuất kinh doanh ở cơng ty xây dựng Bưu điện ... 27
2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của cơng ty ... 28
2.1.3. Đặc điểm hệ thống tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất ... 28
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn ... 30
2.2. Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty xây dựng bưu điện ... 33
2.2.1. Tổ chức hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ... 33 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2.2. Tổ chức hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp ... 36
2.2.3. Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng ... 39
2.2.4. Hạch tốn chi phí sản xuất chung ... 42
2.2.5. Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm ... 44
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG BƯU ĐIỆN ... 47
3.1. Đánh giá chung về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty xây dựng Bưu điện ... 47
3.1.1. Những kết quảđạt được ... 47
3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân ... 50
3.2. Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty xây dựng bưu điện ... 52 3.2.1. Giải pháp ... 52 3.2.2. Kiến nghị ... 54 Kết luận ... 57 Giải thích từ viết tắt ... 58 DE/2003B 0058551