thành sản phẩm:
Tính giá thành sản phẩm hồn thành là cơng tác cuối cùng của quá trình tập hợp chi phí sản xuất. Để tính giá thành được đầy đủ, chính xác cần thiết phải sử dụng phương pháp tính giá thích hợp. Cơng ty tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp vì đối tượng tính giá thành là từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
Theo phương pháp này, cuối mỗi quý kế tốn tổng hợp tiến hành tính giá thành khối lượng sản phẩm xây lắp hồn thành trong quý. Giá thành của thành phẩm gồm 4 khoản mục:
- Nguyên vật liệu trực tiếp - Nhân cơng trực tiếp - Máy thi cơng
- Sản xuất chung
Mẫu sổ cái TK154 như sau:
Bảng 5.1:
SỔ CÁI TK154
Cơng trình: Bưu điện Nam Sách- tỉnh Hải Dương
Ngày Số CT Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Cĩ
Dư nợđầu kỳ: 0 Phát sinh Nợ: 938.050.008 Phát sinh Cĩ: 884.505.008 Dư nợ cuối kỳ: 53.545.000
31/12 12 K/c chi phí nguyên vật liệu 621 804.243.576
31/12 13 K/c chi phí máy thi cơng 623 49.169.619
31/12 PK30 Phân bổ CF SXC vào giá
thành cơng trình BĐNS 6271 12.785.048
31/12 14 K/c chi phí nhân cơng 622 46.046.350
31/12 15 K/c chi phí sản xuất chung 6272 25.805.415
31/12 16 K/c giá vốn 632 884.505.008
Ngày…tháng…năm...
Giám đốc Kế tốn trưởng Kế tốn ghi sổ
Hàng quý, xí nghiệp thanh tốn với chủ đầu tư phần khối lượng xây lắp hồn thành đạt tiêu chuẩn kỹ thuật theo đúng thời điểm giao thầu đến thời điểm đĩ trước khi thanh tốn. Xí nghiệp phải đáng giá được khối lượng xây lắp dở dang cuối quý để xác định được khối lượng xây lắp hồn thành trong quý. Sau đĩ tiến hành đánh giá khối lượng xây lắp dở
dang cuối quý bằng phương pháp kiểm kê. Phương pháp này được thực hiện như sau:
Cuối quý, cán bộ kỹ thuật, chỉ huy cơng trình và bên chủ đầu tư ra cơng trình để nghiệm thu khối lượng cơng trình hồn thành và dở dang cuối quý. Cán bộ kỹ thuật lập bảng kê khối lượng xây lắp hồn thành trong quý theo dự tốn từng khoản mục gửi về phịng kế tốn. Căn cứ vào bảng kiểm kê đĩ cùng số liệu về tổng chi phí thực tế dở dang cuối quý, chi phí thực tế phát sinh trong quý, kế tốn lập ra chi phí thực tế dở dang cuối quý.
Từ kết quả tính được kế tốn xí nghiệp lập bảng báo cáo chi phí và giá thành sản phẩm cho từng cơng trình và nộp lên cơng ty.
Bảng 5.2:
BÁO CÁO CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Cơng trình: Bưu điện huyện Nam Sách
Khoản mục chi
phí Dở dang ĐK P.S trong kỳ Dở dang CK
Giá thành thực tế
NVLTT 804.243.576 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
NCTT 46.046.350
Máy thi cơng 49.169.619
Tổng 0 938.050.008 53.545.000 884.505.008
CHƯƠNG 3:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG BƯU ĐIỆN 3.1. Đánh giá chung về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty xây dựng Bưu điện:
3.1.1.Những kết quảđạt được:
Qua gần 30 năm cùng với sự trưởng thành và phát triển của ngành Bưu điện Việt Nam, cơng ty xây dựng Bưu điện đã khơng ngừng lớn mạnh và trưởng thành cả về quy mơ năng lực cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh. Cơng ty đã chủđộng nghiên cứu từng bước thực hiện một mơ hình quản lý và hạch tốn khoa học hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt
động cũng như quy mơ, đặc điểm của cơng ty trong nền kinh tế thị trường và cĩ một vị trí vững chắc, cĩ uy tín trên thị trường. Cơng ty đã luơn cố
gắng hồn thành xuất sắc nhiệm vụ và kế hoạch của ngành Bưu điện cũng như của Nhà nước đặt ra, từng bước mở rộng lĩnh vực và quy mơ kinh doanh để đáp ứng nhu cầu phát triển trong cơng cuộc cơng nghiệp hố- hiện đại hố đất nước, xứng đáng là một doanh nghiệp tiêu biểu của ngành Bưu điện nĩi chung.
Để cĩ được những thành tựu đĩ địi hỏi một sự cố gắng, nỗ lực khơng ngừng của Ban giám đốc, của tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty và đặc biệt phải kểđến những đĩng gĩp của bộ máy kế tốn trong cơng ty.
Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của cơng ty, cơng tác quản lý nĩi chung và cơng tác kế tốn nĩi riêng đã khơng ngừng được củng cố và hồn thiện. Kế tốn đã phát huy được vai trị của mình trong trong quản lý kinh doanh của cơng ty, trong đĩ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng dần được hồn thiện và đáp ứng
được yêu cầu cung cấp thơng tin cho các nhà quản lý.
Qua thời gian thực tập tại Cơng ty Xây dựng Bưu điện, dựa vào kiến thức bản thân tiếp thu được tại nhà trường và qua nghiên cứu tình hình thực tế, em nhận thấy cơng tác kế tốn nĩi chung và cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty đã được những thành cơng đáng kể:
- Về tổ chức bộ máy kế tốn:
Là một cơng ty cĩ quy mơ lớn, địa bàn hoạt động rộng, cĩ nhiều xí nghiệp thành viên vì vậy việc tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán sẽ đảm bảo sự chỉ đạo kịp thời, nhạy bén của kế
tốn trưởng cũng như sự quản lý chặt chẽ của từng xí nghiệp. Đồng thời nĩ cũng phát huy hết khả năng chuyên mơn của bộ phận kế tốn xí nghiệp.
- Về bộ máy kế tốn:
Cơng ty đã xây dựng được bộ máy kế tốn gọn nhẹ, tổ chức tương
đối hồn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế tốn cĩ trình độ nghiệp vụ
chuyên mơn vững vàng, được phân cơng, phân nhiệm rõ ràng. Chính điều này đã tạo ra sự chuyên mơn hố trong cơng tác kế tốn, từđĩ nâng cao hiệu quả hoạt động của cơng tác kế tốn nĩi riêng và cơng tác quản lý tài chính nĩi chung của tồn cơng ty.
Bên cạnh đĩ, Cơng ty cịn thiết lập Ban kiểm tốn nội bộ nhằm kiểm tra, kiểm sốt các hoạt động của đơn vị cấp dưới gĩp phần thúc đẩy hiệu quả
mọi hoạt động trong cơng ty trong đĩ cĩ hoạt động kế tốn. - Về sổ sách kế tốn:
Phần lớn cơng tác kế tốn được thực hiện bằng máy tính cho nên gần như tồn bộ sổ sách của cơng ty được lưu trữ trên máy tính do vậy giảm bớt khối lượng tính tốn rất nhiều, giúp cho kế tốn lập báo cáo nhanh chĩng, thuận tiện và chính xác.
Mặt khác để bảo tồn dữ liệu và phục vụ cho cơng tác kiểm tra đối chiếu và tránh lệ thuộc hồn tồn vào máy tính, đề phịng cĩ rủi ro xảy ra, cuối kỳ cơng ty cịn cho in từ máy tính ra các loại sổ sách để lưu trữ số
liệu song song cùng máy tính. Điều này chứng tỏ cơng ty rất thận trọng trong cơng tác bảo quản và lưu trữ số liệu theo đúng như chếđộ ban hành.
- Về hình thức kế tốn :
Hiện tại Cơng ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Do đặc
điểm sản phẩm của cơng ty phần lớn là sản phẩm xây lắp nên cơng ty thường chỉ nhận được hồ sơ, chứng từ sau khi cĩ tạm quyết tốn cơng trình hoặc quyết tốn cơng trình. Việc sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ
sẽ phù hợp với cơng ty khi thực hiện hạch tốn cho từng cơng trình. - Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cơng ty đang sử dụng rất nhiều các loại chứng từ khác nhau trong đĩ cĩ những loại bắt buộc theo mẫu chuẩn Nhà nước quy định. Ngồi ra, Cơng ty cịn tự lập thêm các loại chứng từ khác để phục vụ cho việc hạch tốn được rõ ràng, chính xác hơn, từđĩ nâng cao tính kiểm tra, kiểm sốt trong nội bộ Cơng ty. Kế tốn thực hiện rất nghiêm ngặt việc lập và luân chuyển chứng từ theo như chế độ quy định để đảm bảo tính khách quan và tuân thủ của chứng từ. Chứng từđược lưu trữ một cách khoa học, ngăn nắp, tạo diều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản. Phịng kế tốn cĩ riêng hẳn một phịng để lưu trữ chứng từ và tuỳ theo từng thời hạn khác nhau theo như chếđộ quy định.
- Về hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản Cơng ty đang áp dụng tuân thủ theo đúng như
chếđộ Nhà nước ban hành, kế tốn hạch tốn đúng theo như nội dung tài khoản. Cơng ty cịn áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm của Cơng ty là cả sản phẩm xây lắp và sản phẩm cơng nghiệp để đảm bảo độ chính xác của thơng tin mà vẫn tuân thủ theo như
chếđộ.
- Về cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:
Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một hành kế tốn rất được Cơng ty coi trọng. Việc tập hợp chi phí sản xuất hàng tháng giúp cho các số liệu hạch tốn ghi chép chính xác, kịp thời,
đầy đủ và là cơ sở đảm bảo tính đúng, tính đủ vào giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành.
Việc áp dụng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình thực tế của Cơng ty, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động của vật tư, tiền vốn… trong quá trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Với đặc điểm sản phẩm, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm của Cơng ty thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành mà Cơng ty xác định là hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh gọn chính xác. Việc phân loại chi phí sản xuất theo các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, đáp ứng được yêu cầu hạch tốn ở Cơng ty, phù hợp với chếđộ kế tốn mới.
3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân:
Bên cạnh những ưu điểm trên, cơng tác kế tốn nĩi chung và cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty vẫn cịn một số những vấn đề cần nghiên cứu và tiếp tục hồn thiện.
- Về hệ thống sổ sách và phương pháp ghi sổ:
Cơng ty hiện đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhưng cĩ nhiều biến tướng. Đúng ra theo trình tự chung thì kế tốn phải lập chứng từ ghi sổ trước, sau đĩ đăng ký số hiệu trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
rồi từđĩ mới vào sổ cái. Nhưng do áp dụng kế tốn máy do vậy chứng từ
gốc sau khi được nhập dữ liệu vào máy được tổng hợp theo các bảng kê tài khoản ( mẫu tương tự như bảng kê của hình thức nhật ký chứng từ
nghĩa là ghi Nợ (Cĩ) một tài khoản và ghi Cĩ (Nợ) các tài khoản khác cĩ liên quan). Từ bảng kê đĩ, số liệu được chuyển vào các sổ chi tiết, sổ cái cĩ liên quan ( ở cơng ty sổ cái được sử dụng để theo dõi chung cho cả sổ
chi tiết và sổ tổng hợp).
Mặt khác, cuối tháng hoặc cuối quý, căn cứ vào các bảng kê chứng từ, kế tốn ghi định khoản và lập chứng từ ghi sổ để lưu trữ các chứng từ
gốc đã vào sổ cái. Sau đĩ các chứng từ ghi sổ được dăng ký số hiệu trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nhằm giúp cho việc bảo quản và theo dõi chứng từ ghi sổ. Tuy nhiên do số hiệu của chứng từ trên sổ cái là số hiệu của chứng từ gốc chứ khơng phải là số hiệu đã được đăng ký của chứng từ ghi sổ nên khiến cho việc bảo quản và tìm kiếm chứng từ khi cần gặp khĩ khăn.
Ngồi ra do hạch tốn khơng đúng theo nguyên tắc của hình thức chứng từ ghi sổ nên dẫn tới việc lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khơng
đúng với ý nghĩa là sổ đăng ký số hiệu của chứng từ ghi sổ trước khi vào sổ cái. Hơn nữa, một tác dụng khác nữa của Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
là đểđối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh. Tuy nhiên ở Cơng ty sổ này khơng được dùng để đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh. Mà căn cứđểđối chiếu lại là Bảng tổng hợp chi tiết (Bảng này được lập cuối kỳ, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian).
Bên cạnh đĩ trong hệ thống sổ sách của cơng ty hiện nay vẫn chưa sử dụng các báo cáo của kế tốn quản trị.
- Về hệ thống TK sử dụng: TK sử dụng tại cơng ty hiện nay chưa thực sựđúng với chuẩn mực ban hành của Bộ tài chính. Hệ thống TK cấp hai( tiểu khoản của TK623 và TK627 ) chưa được áp dụng thống nhất tại cơng ty và tại các xí nghiệp trực thuộc. Nguyên nhân chủ yếu là khi hạch tốn chi phí sản xuất, việc phân loại chi phí sản xuất ở mỗi cơng trình đơi khi khĩ cĩ thể chính xác bởi mỗi cơng trình cĩ lượng chi phí khác nhau và phát sinh chi phí khác nhau. Thêm nữa, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là do các xí nghiệp trực thuộc hạch tốn cịn cơng ty chỉ quản lý và tập hợp số liệu cuối cùng của mỗi cơng trình tại các xí nghiệp.
- Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng:
Hiện nay tại các xí nghiệp xây dựng thuộc cơng ty vẫn chưa cĩ sự đồng nhất trong việc sử dụng TK623 “Chi phí sử dụng máy thi cơng”.
Đối với cơng trình nào chi phí sử dụng máy thi cơng nhiều, kế tốn tập hợp vào TK623, cịn với cơng trình nào phát sinh ít chi phí sử dụng máy thi cơng, tồn bộ chi phí được tập hợp vào TK627.
Sử dụng máy thi cơng là khoản chi phí rất đặc trưng cho ngành xây dựng, vì vậy Bộ tài chính đã đưa ra bộ luật mới cho riêng ngành xây dựng. Nhưng cĩ thể vì mới được áp dụng cho nên nhiều trường hợp kế
tốn xí nghiệp vẫn hạch tốn theo chếđộ kế tốn cũ. - Về cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hiện nay việc xác định chi phí khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
và đầu kỳở xí nghiệp xây dựng nhà Bưu điện được thơng qua giá trị xây lắp dở dang theo dự tốn. Do xác định như vậy dẫn đến việc tính giá thành thực tế cơng trình mang tính chất ước tính, khơng chính xác. Từđĩ dẫn đến việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chưa đúng.
- Về kế tốn chi phí khấu hao tài sản cốđịnh:
Việc trích khấu hao tài sản cố định được cơng ty đăng ký với Cục Quản lý vốn và tài sản Nhà nước theo thời gian là năm và cĩ thể đến hết năm cơng ty vẫn đảm bảo trích đủ số khấu hao nhưng xét riêng từng cơng trình, HMCT cần phải cĩ tiêu thức phân bổ khấu hao cho phù hợp. Việc tính khơng đủ, khơng đúng chi phí khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất sẽ làm cho giá thành sai lệch, ảnh hưởng đến quyết định của nhà quản lý. Thêm nữa Bộ tài chính ban hành chếđộ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cốđịnh nhưng chưa được cơng ty áp dụng.
Trên đây là một sốưu nhược điểm của cơng tác kế tốn nĩi chung và cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nĩi riêng ở Cơng ty Xây dựng Bưu điện. Từ thực tế tiếp xúc với cơng tác kế
tốn và cùng với những kiến thức tiếp thu được trong học tập và nghiên cứu em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm gĩp phần hồn