Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc tăng cường trang bị máy mĩc kỹ
thuật, thiết bị dùng cho thi cơng xây lắp sẽ giúp cơng ty giảm được nhiều lao động trực tiếp, tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi cơng. Máy thi cơng của cơng ty do tổ máy thi cơng quản lý. Để cĩ thể chủđộng trong thi cơng, căn cứ vào nhu cầu sử dụng máy của từng cơng trình và số
lượng hiện cĩ của cơng ty, cơng ty sẽ tiến hành điều động máy thi cơng một cách hợp lý. Tồn bộ chi phí sử dụng máy thi cơng như: xăng dầu, chi phí bảo dưỡng máy, chi phí nhân viên điều khiển máy…được lái xe thanh quyết tốn với xí nghiệp mà máy thi cơng đĩ phục vụ. Máy thi cơng của cơng ty bao gồm: máy ủi, máy xúc, cần cẩu…Tuy nhiên trong trường hợp máy thi cơng mà cơng ty khơng cĩ hoặc cơng trình quá xa cơng ty thì xí nghiệp cĩ thể thuê bên ngồi.
* Đối với máy thi cơng của cơng ty:
Trong quá trình thi cơng, khi cĩ nhu cầu sử dụng máy chủ nhiệm cơng trình báo với giám đốc xí nghiệp. Căn cứ vào khả năng đáp ứng của
đội máy, giám đốc xí nghiệp sẽ quyết định điều động đội máy phục vụ
cơng trình. Tổ máy thi cơng cĩ nhiệm vụ điều hành, theo dõi mọi khoản chi liên quan đến việc sử dụng máy như nhiên liệu chạy máy, lương cơng nhân lái máy, phụ máy, chi phí bảo dưỡng…để lập bảng kê chi phí chạy máy. Bảng kê này là cơ sở để kế tốn xí nghiệp vào sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng.
Máy thi cơng khi tham gia vào cơng trình nào kế tốn xí nghệp sẽ
theo dõi qua bảng tính khấu hao. Máy thi cơng hoạt động ở cơng trình nào thì chi phí khấu hao được phân bổ đến cơng trình đĩ theo số ca máy thi cơng.
Kế tốn xí nghiệp tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng qua TK623 “Chi phí sử dụng máy thi cơng” (chi tiết từng cơng trình).
* Đối với máy thi cơng thuê ngồi: khi cần máy thi cơng nếu xí nghiệp khơng cĩ hoặc khơng phù hợp, chủ nhiệm cơng trình báo với giám
đốc xí nghiệp xin thuê ngồi máy thi cơng. Khi thuê máy, xí nghiệp thuê trọn gĩi: cả chi phí nhân viên điều khiển máy và chi phí sử dụng máy. Cơng ty thường thuê ngồi những loại máy thi cơng mà hiệu quả sử dụng của nĩ khơng cao do sử dụng khơng hết cơng suất hay giá trị tài sản cố định của nĩ quá lớn. Việc thuê máy thi cơng bên ngồi nhất thiết phải cĩ hợp đồng kinh tế xác định rõ thời gian hồn thành, khối lượng cơng việc, số tiền phải thanh tốn. Đại diện kỹ thuật xí nghiệp chịu trách nhiệm theo dõi nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành, lập Biên bản nghiệm thu cơng tác xây lắp. Sau đĩ lập Biên bản thanh quyết tốn và thanh lý hợp đồng.
Với cơng trình: “Bưu điện huyện Nam Sách” chi phí sử dụng máy thi cơng là 49.169.619 đồng. Tồn bộ chi phí sử dụng máy thi cơng được khốn gọn cho Bên B: Xí nghiệp vật liệu xây dựng cơ giới Đơng Anh.
Kế tốn xí nghiệp căn cứ vào chứng từ gốc là hố đơn GTGT để vào sổ.
Bảng 3.1:
HỐ ĐƠN GTGT
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 10 tháng 11 năm 2003
Đơn vị bán: XN Vật liệu- Cơ giới-XD Đơng Anh
Địa chỉ: TT Đơng Anh - HN TK:…….
Điện thoại:………….. MST: 0800280892 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Minh Tuấn
Đơn vị: Xí nghiệp xây dựng nhà Bưu điện
Địa chỉ: Pháp Vân- Thanh Trì- HN Số TK:………... Hình thức thanh tốn: CK MS: 0100686544-1 Mẫu số: 01GTKT- 3LL CD/2003B 0090083
STT Tên hàng hố, dịch vụ Đv tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 1 ép cọc BTCT 250x250 m 2244,7 21.904.76 49.169.619 Cộng tiền hàng 49.169.619 Thuế suất GTGT 5% Tiền thuế GTGT 2.458.481 Tổng cộng tiền thanh tốn 51.628.100
Số tiền bằng chữ: (năm mốt triệu sáu trăm hai tám ngàn một trăm đồng chẵn)
Người mua hàng Kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị
Sau đĩ, chủ nhiệm cơng trình tập hợp chứng từ liên quan gửi cho kế
tốn xí nghiệp để lập bảng kê các loại chi phí làm cơ sở vào Sổ cái.
Bảng 3.2:
SỔ CÁI TK623
Cơng trình: Bưu điện Nam Sách- tỉnh hải Dương
Ngày Số CT Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Cĩ
10/11 90083 Nhận nợ XN vật liệu cơ giới
XD Đơng Anh 331 49.169.619
31/12 11 K/c chi phí máy thi cơng 154 49.169.619
Cộng 49.169.619 49.169.619
Ngày…tháng…năm…
Giám đốc Kế tốn trưởng Kế tốn ghi sổ