C. Chờnh lệch:
2.2.3.Cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty cổ phần SXVL&XDCT 1.
2. Số chi quá tạm ứng (B – A)
2.2.3.Cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty cổ phần SXVL&XDCT 1.
khoản trớch theo lương tại Cụng ty cổ phần SXVL&XDCT 1.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty, em mạnh dạn đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lơng ở Công ty nh sau:
* Về việc tớnh lương và trả lương cho người lao động:
- Công ty cần nghiên cứu và trả lơng cho ngời lao động theo chất lợng sản phẩm vì không thể trả lơng nh nhau cho những ngời cùng làm ra một loại sản phẩm nhng về chất lợng thì lại khác nhau. Do đó ngời phụ trách tổ, đội phải theo dõi, giám sát chặt chẽ quá trình thi công và chất lợng sản phẩm, phải phân loại công việc một cách chính xác, có trình tự.
- Công ty áp dụng hình thức trả lơng khoán theo sản phẩm thay cho hình thức trả lơng theo thời gian đối với các công nhân lao động trực tiếp. Đây là hình thức quản lý phù hợp tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ và chính xác năng suất lao động, tiết kiệm đợc tiền vật t và tiền vốn góp phần hạ giá thành sản phẩm. Phơng pháp hạch toán này gắn liền với lợi ích của ngời lao động "làm ít hởng ít, làm nhiều hởng nhiều".
- Một trong những vai trò quan trọng của tiền lơng đó là chức năng đòn bẩy kinh tế, kích thích ngời lao động hăng hái sản xuất để mang lại năng suất lao động cao cho doanh nghiệp. Vì vậy, việc trả lơng cho ngời lao động phải công bằng, thỏa đáng, để làm đợc điều này đòi hỏi ngời phụ trách mỗi bộ
phận phải làm tốt công việc của mình nh: ngời đợc giao nhiệm vụ chấm công phải nghiêm túc làm việc, theo dõi quá trình làm việc của ngời lao động chặt chẽ, có nh vậy khi kế toán lập bảng thanh toán lơng mới chính xác và việc trả lơng đợc thỏa đáng đối với công nhân viên.
- Nên có chính sách tiền lơng rõ ràng, phù hợp với ngời lao động và phù hợp với công việc. Mặt khác, cần tiến hành phân phối lại tiền lơng giữa các tổ, cân bằng lại đơn giá tiền lơng giữa các tổ để đảm bảo đơn giá tiền lơng tơng đơng nhau. Do đó bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động, giúp họ yên tâm làm việc và làm tốt công việc đợc giao khoán.
- Đối với các công trình trọng điểm của Công ty nh: đờng 18B – Lào, đờng NT1 – Sơn La đây là những công trình có giá trị về mặt tài chính rất… lớn nhng điều kiện thi công hết sức khó khăn, tiến độ hoàn thành gấp, sự chỉ đạo, quản lý và điều hành của Công ty không đợc thờng xuyên, liên tục do khó khăn về mặt địa lý. Vì vậy, dự án phải đợc đặc biệt quan tâm về: con ngời, máy móc thiết bị, tài chính, thu nhập của cán bộ công nhân viên tham gia thi công công trình Trong khi thông tin liên lạc không thuận tiện, khó khăn thì… Công ty nên ủy quyền tối đa cho Ban chấp hành Đội giải quyết những công việc có liên quan đến dự án kể cả công tác tạm ứng thanh toán khối lợng.
- Công ty nên tiến hành tạm ứng cho các Đội một khoản đủ để đảm bảo nhân lực cho thi công, máy thi công thuê ngoài, một phần vật t Để xác định… đợc mức tạm ứng này thì Công ty cần phải bám sát vào dự toán cùng hợp đồng của công trình tiêng biệt. Qua đó có thể xác định chặt chẽ thòi hạn thanh toán tiền tạm ứng nói riêng và các chứng từ thông qua việc quy định giải quyết xong các khoản tạm ứng lần trớc mới đợc tạm ứng lần tiếp theo nhằm tránh tình trạng chậm chễ trong quyết toán tạm ứng và giao nộp chứng từ.
* Về cỏc chế độ bảo hiểm đối với cụng nhõn viờn chức:
Công ty nên trích lập các qũy Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, qũy trợ cấp thất nghiệp để kịp thời động viên cũng nh giúp đỡ ngời lao động và gia đình họ trong những trờng hợp nh: ốm đau, tai nạn, sinh đẻ, nghỉ hu non hoặc tạm thời nghỉ việc để thực hiện các nghĩa vụ công dân khác.
* Về tuyển chọn lao động:
Việc tuyển chọn lao động phải dựa vào yêu cầu công việc và năng lực thực sự của ngời lao động. Thực hiện chế độ thi nghiêm túc, chỉ bằng cách này công ty mới tuyển chọn đợc những lao động tốt. Sau khi tuyển chọn đợc lao động thì phòng tổ chức có nhiệm vụ bố trí đúng ngời, đúng việc nâng cao hiệu quả lao động. Việc bố trí lao động trong các phòng ban cần phảI phân chia các mảng công việc sao cho trong các mảng phần công việc chuyên môn gần giống nhau sẽ tiết kiệm đợc lao động và việc theo dõi công việc sẽ thông suốt, hiệu quả hơn. Đối với những lao động đã làm việc tại công ty theo định kỳ công ty nên tổ chức các lớp bồi dỡng nghiệp vụ, nâng cao trình độ chuyên môn cho họ để có thể đáp ứng với công nghệ, khoa học kỹ thuật hiện đại đang ngày càng phát triển.
Cần có những biện pháp hạn chế và khắc phục những nguyên nhân khách quan gây ra giảm thu. Tinh giản bộ máy tổ chức biên chế gián tiếp để có hiệu quả cao hơn trong sản xuất kinh doanh. Phát huy hơn nữa việc sử dụng hệ thống máy vi tính để việc tính toán và quản lý quỹ lơng đợc nhanh chóng, gọn nhẹ và hiệu quả hơn. Luôn luôn bổ sung, sửa đổi để hoàn thiện hơn nữa quy định thanh toán tiền lơng đối với cán bộ công nhân viên của Công ty.
* Về mỏy múc thiết bị:
Phải đợc thờng xuyên kiểm tra, bảo dỡng để đảm bảo tính an toàn cho công nhân trong quá trình làm việc. Ngoài ra Công ty nên chú ý đến việc sử dụng hợp lý và tận dụng hết công suất của máy đúng thời gian, đúng công suất và có thời gian sử dụng máy móc lâu dài, tránh tình trạng d thừa máy móc thiết bị dẫn đến lãng phí về thời gian, tiền của của Công ty.
* Về chế độ thưởng, phạt:
Hàng năm Công ty nên trích lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh để thành lập quỹ khen thởng cho những cán bộ công nhân viên chức đạt thành tích cao trong công việc, gơng mẫu, có đạo đức. Đây là sự động viên rất lớn đối với ngời lao động, kích thích họ hăng say làm việc và đem lại năng suất lao động cao cho Công ty. Bên cạnh đó Công ty cần có những hình thức
kỷ luật nghiêm khắc đối với những ngời vi phạm quy định chung của Công ty. Từ đó làm cho họ biết rằng Công ty luôn có thái độ khách quan với tất cả mọi ngời và luôn làm theo nguyên tắc “ Thởng phạt phân minh”.
Để thuận tiện cho việc thanh toán lơng và thởng cho cán bộ công nhân viên Công ty nên lập “ Bảng thanh toán tiền thởng” và gửi kèm mẫu, hớng dẫn xuống mỗi đội để tổ trởng của Đội phân loại thi đua và xếp bậc tính tiền thởng cho ngời lao động.
Túm lại:
Kế toán tiền lơng trong doanh nghiệp có vai trò quan trọng, nó là đòn bẩy kinh tế kích thích ngời lao động hăng say sản xuất. Đồng thời là công cụ để quản lý ngời lao động một cách có hiệu quả. Nhiệm vụ của kế toán là phải tính toán làm sao để giảm chi phí sản xuất kinh doanh xuống thấp nhất và để tối đa hoá lợi nhuận. Nếu kế toán làm đợc điều này thì doanh thu của Công ty sẽ tăng cao và thu về số lợi nhuận lớn, do đó mức lơng của công nhân viên sẽ đợc trả cao hơn và họ có điều kiện nâng cao đời sống cho bản thân và gia đình.
KẾT LUẬN
Cựng với sự phỏt triển của nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp phải tự chủ trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình, phải tự hạch toán các khoản chi phí một cách tối đa lợi nhuận. Trong các khoản chi phí thì chi phí tiền lơng chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí. Vì vậy việc quản lý tiền lơng phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sẽ góp phần làm giảm các khoản chi phí cha hợp lý, từ đó làm giảm các khoản chi phí chung của doanh nghiệp.
Đồng thời, việc xây dựng quản lý quỹ lơng cũng nh việc hạch toán phân bổ các khoản trích một cách thích đáng phù hợp sẽ phát huy khả năng sáng tạo, nâng cao trách nhiệm quản lý, tăng năng suất lao động và là đòn bẩy kinh tế quan trọng trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Qua quá trình học tập trên ghế nhà trờng và thời gian thực tập tại Công ty cổ phần SXVL & XDCT 1 em nhận thức đợc rằng lý thuyết phải gắn liền với thực tế, phải biết vận dụng linh hoạt những kiến thức đã học cho phù hợp với thực tế và quá trình tìm hiểu thực tế là hết sức quan trọng không thể thiếu đợc.
Để hoàn thành bản luận văn này là kết quả của sự nghiên cứu nghiêm túc, có chọn lọc và đi sâu phân tích công tác kế toán tiền lơng và cỏc khoản trớch theo lương tại doanh nghiệp. Tuy nhiên, do thời gian tìm hiểu và kiến thức còn hạn chế nên bài viết của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô giáo để em có thể hoàn thiện kiến thức của mình phục vụ cho công tác sau này.
Qua đây, cho em gửi lời cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Phạm Thành Long và toàn thể các cán bộ Phòng Tài chính - Kế toán trong Công ty cổ phần sản xuất vật liệu và xõy dựng cụng trỡnh 1 đã giúp đỡ em hoàn thiện bài viết này.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});