Cơ cấu bộ máy của cơng ty được sắp xếp theo chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban đảm bảo được sự thống nhất, tự chủ và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phịng ban.
Chức năng nhiệm vụ của các phịng ban như sau: + Ban Giám đốc bao gồm:
- Giám đốc Cơng ty: Do Chủ tịch hội đồng quản trị Tổng cơng ty thép bổ
nhiệm hoặc miễn nhiệm là người đại diện cho pháp nhân cơng ty, điều hành mọi hoạt động của cơng ty theo đúng chính sách và pháp luật của Nhà nước, chịu trách nhiệm trước 2 cơng ty và Nhà nước về mọi hoạt động của cơng ty đến kết quả cuối cùng.
- Phĩ Giám đốc cơng ty: Do Tổng giám đốc Cơng ty thép bổ nhiệm và miễn nhiệm. Phĩ Giám đốc được giám đốc uỷ quyền điều hành một số lĩnh vực hoạt động của cơng ty và chịu trách nhiệm về kết quả cơng việc của mình trước pháp luật và trước giám đốc cơng ty.
- Kế tốn trưởng: Do Tổng giám đốc Tổng cơng ty Thép bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm, kế tốn trưởng giúp Giám đốc Cơng ty cơng việc quản lý tài chính và là người điều hành chỉđạo, tổ chức cơng tác hạch tốn thống kê của cơng ty.
+ Các phịng ban chức năng của cơng ty:
Ban giám đốc Cơng ty Phịng tổ chức h nh chính -TT Phịng t i chính kế tốn Phịng kinh doanh Ban thu hồi cơng nợ Các đơn vị trực thuộc (11XN v 01 chi nhánh)
- Phịng TCHC - thanh tra: Gồm trưởng phịng lãnh đạo chung và các phĩ phịng giúp việc. Phịng TCHC - thanh tra được biên chế 14 cán bộ cơng nhân viên cĩ nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc cơng ty về cơng tác cơ sở
cán bộ, lao động, tiền lương. Ngồi ra, phịng cịn cĩ nhiệm vụ cơng tác thanh tra, bảo vệ, thi đua, quân sự và cơng tác quản trị hành chính của các văn phịng cơng ty.
- Phịng kế tốn - tài chính: Gồm trửơng phịng lãnh đạo chung và các phĩ phịng giúp việc, kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng. Phịng kế tốn - tài chính
được biên chế 11 cán bộ cơng nhân viên thực hiện chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc cơng ty trong cơng tác quản lý tài chính kế tốn của cơng ty, hướng dẫn việc kiểm sốt và thực hiện hạch tốn kế tốn ở các cửa hàng. Quản lý và theo dõi tình hình tài sản cũng như việc sử dụng vốncủa cơng ty. Kiểm tra, xét duyệt báo cáo của các đơn vị phụ thuộc, tổng hợp số liệu để lập báo cáo cho tồn Cơng ty.
- Phịng kinh doanh: Do trưởng phịng phụ trách và phĩ phịng giúp việc. Phịng gồm 24 cán bộ cơng nhân viên. Phịng cĩ nhiệm vụ chỉ đạo các nghiệp vụ
kinh doanh của tồn cơng ty, tìm hiểu và khảo sát thị trường để nắm bắt được nhu cầu của thị trường. Tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh quý và năm cho tồn cơng ty đề xuất các biện pháp điều hành chỉ đạo kinh doanh từ
văn phịng cơng ty đến các cơ sở phụ thuộc. Xác định quy mơ kinh doanh, định mức hàng hố, đồng thời tổ chức khai thác điều chuyển hàng hố xuống các cửa hàng, chi nhánh. Phịng cịn cĩ nhiệm vụ tổ chức việc tiếp tân, vận chuyển hàng nhập khẩu từ các cảng đầu mối ở Hải Phịng và TP. Hồ Chí Minh về kho cơng ty hoặc đem đi tiêu thụ.
- Ban thu hồi cơng nợ: gồm cĩ hai cán bộ cơng nhân viên giúp việc cho giám đốc trong việc theo dõi tình hình thanh tốn nợ của khách hàng và cĩ các biện pháp để thu hơì nợ một cách hiệu quả.
- Các đơn vị phụ thuộc: gồm 11 xí nghiệp và một chi nhánh Cơng ty tại TP. Hồ Chí Minh.