II. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU CUNG ỨNG VẬT TƯ THIẾT BỊ ĐƯỜNG SẮT VIRASIMEX.
1.Kế tốn chi phí bán hàng tại cơng ty xuất nhập khẩu cung ứng vật tư
thiết bị đường sắt.
1.1 Tài khoản sử dụng: TK 641 "Chi phí bán hàng"
Để tập hợp chi phí theo từng yếu tố cơng ty đã sử dụng 6 tài khoản cấp II của tài khoản 641 như sau:
- TK 641(2) chi phí vật liệu bao bì: phản ánh các khoản chi phí về vật liệu bao bì đĩng gĩi, bao bì sách vở đĩng lại ….
- TK 641(3) chi phí cơng cụ, dụng cụ đồ dùng: phản ánh các cơng cụ, dụng cụ xuất dùng cho khâu bán hàng như: cơng cụ lao động, trang thiết bị văn phịng, hố đơn, biểu mẫu chứng từ…
- TK 641(4) chi phí khấu hao tài sản cốđịnh : phản ánh giá trị hao mịn của tài sản cốđịnh phục vụ cho cơng tác bán hàng.
- TK 641(5) chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hố trong quá trình bán hàng. - TK 641(7) chi phí dịch vụ mua ngồi phản ánh các khoản chi phí như trả
hoa hồng đại lý, hoa hồng cho các đơn vị làm cơng tác mỗi giới cho cơng ty, chi phí thuê ngồi sửa chữa tài sản cốđịnh …
- TK 641(8) chi phí bằng tiền khác phản ánh tồn bộ các bán hàng ngồi các chi phí kể trên như chi phí tiếp khách hội nghị, tặng phẩm quà tặng, cơng tác phí.
1.2 Phương pháp kế tốn.
Khi phát sinh các chi phí, kế tốn phải căn cứ vào hố đơn, chứng từ hợp lệ
của người sử dụng chi phí để thanh tốn tiền. Đối với các bộ phận kinh doanh khi phát sinh nghiệp vụ nếu khoản chi khơng lớn thì cĩ thể ứng trước tiền để thanh tốn, rồi sau đĩ lấy hố đơn hoặc lấy giấy biên nhận đã nộp tiền về nộp cho kế tốn thanh tốn kế tốn thanh tốn sẽ căn cứ vào đĩ để viết phiếu chi thanh tốn khoản phí trên.
Trong trường hợp khoản chi là tương đối lớn thì người đề nghịđược chi tiền phải lập "Giấy đề nghị thanh tốn" trong đĩ nêu rõ số tiền và lý do chi rồi chuyển cho giám đốc duyệt. Sau khi được duyệt, giấy này được đem đến cho kế tốn thanh tốn để viết phiếu chi và thủ quỹ sẽ căn cứ vào phiếu chi để xuất tiền.
VD: Ngày 24/02/2003 phịng kế tốn nhận được giấy đề nghị thanh tốn như
CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---o0o---
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TỐN
Kính gửi: Ban giám đốc cơng ty xuất nhập khẩu cung ứng vật tư thiết bị đường sắt phịng kế tốn tài chính.
Tên tơi là: Phạm Văn Cơng - nhân viên phịng xuất nhập khẩu cơng ty tơi viết giấy này xin thanh tốn với nội dung sau:
Ngày 24/02/2003 tơi đi làm việc với đồn xuất nhập khẩu quặng sắt. Sau khi làm việc đã tổ chức bữa liên hoan gặp mặt chi hết số tiền là: 1.570.000đ (một triệu năm trăm bảy mươi ngàn đồng)
Kính đề nghị Ban lãnh đạo duyệt chi.
Hà Nội, ngày 24/02/2003
Lãnh đạo duyệt Người đề nghị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi nhận được giấy đề nghị thanh tốn đã được giám đốc ký duyệt, kế
Đơn vị: Cơng ty xuất nhập khẩu cung ứng vật
tư thiết bị đường sắt
Mẫu số 02- TT ban hành theo QĐ Số 1141 - TC/QĐ/CĐCơNG TY
Ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});