Mặc dự đó cú thõm niờn hàng chục năm trong lĩnh vực viễn thụng, đó từng tham gia rất nhiều cỏc cuộc đấu thầu nhưng Cụng ty HAINDECOkhụng
thể coi nhẹ vấn đề chất lượng HSDT được. Chất lượng HSDT cú thể coi là tiờu chớ cú tớnh chất quyết định cho việc trỳng hay trượt thầu của Cụng ty. Để hoàn thiện chất lượng HSDT, Cụng ty phải xõy dựng một bộ HSDT hoàn thiện, đảm bảo tớnh chặt chẽ và hợp lệ của hồ sơ, đỏp ứng cỏc đũi hỏi khắt khe của chủ đầu tư. Một HSDT cú tớnh thuyết phục cao đối với bờn mời thầu trước hết phải là một hồ sơ chuẩn, trỡnh bày khoa học. Sau đú, hồ sơ phải thể hiện được sức mạnh của doanh nghiệp, trỡnh bày cỏc giải phỏp kỹ thuật và thi cụng xỏc đỏng, đưa ra cỏc dự toỏn về chi phớ và giỏ thành một cỏch khoa học, chớnh xỏc và cạnh tranh... cú tớnh thuyết phục đối với chủ đầu tư. Thế nhưng cụng việc lập HSDT lại thường phải thực hiện trong một thời gian nhất định cho phộp, đũi hỏi Cụng ty và đội ngũ cỏn bộ làm HSDT phải hoàn thiện kỹ năng này, đặc biệt chỳ ý đến cỏc cụng việc sau :
- Về việc quản lý tài liệu sử dụng trong đấu thầu : Cụng ty nờn thiết lập thư viện lưu trữ cỏc tài liệu chứng minh năng lực nhà thầu, cỏc tài liệu liờn quan đến văn bản phỏp lý, hợp đồng kinh tế...Nếu cú thể thỡ thiết lập một cơ sở dữ liệu về khỏch hàng( cỏc chủ đầu tư, cỏc nhà cung cấp thiết bị...) để khi cần cú thể sử dụng ngay. Việc quản lý tài liệu này khỏ quan trọng, tạo được một cơ sở dữ liệu tốt sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phớ khỏc khi quản lý thụng tin đồng thời đõy cũng là việc cần thiết để cụng ty đảm bảo tiờu chuẩn quản lý doanh nghiệp theo tiờu chuẩn TCVN 9001 :2000
- Nghiờn cứu kỹ HSMT : khi nghiờn cứu HSMT cần tỡm hiểu cỏc vấn đề sau :
+ Thuyết minh tổng hợp gúi thầu
+ Bản thiết kế kỹ thuật, bản tiờn lượng hoặc bản yờu cầu về chất lượng hàng húa
- Tăng cường điều tra thu thập thụng tin và khảo sỏt hiện trường: Cụng việc quan trọng này cú ảnh hưởng quyết định đến chất lượng HSDT. Cụng ty phải thu thập đầy đủ cỏc thụng tin liờn quan đến gúi thầu như đặc điểm vị trớ địa lý, địa chất địa hỡnh, giao thụng vận tải, bưu chớnh viễn thụng, cỏc điều kiện khai thỏc tài nguyờn tại chỗ, cỏc điều kiện về cung cấp nhà thầu phụ và nhõn cụng... để làm cơ sở cho việc thiết lập cỏc giải phỏp kỹ thuật, tổ chức thi cụng, xỏc lập giỏ thầu.
- Xõy dựng đề xuất kỹ thuật cú tớnh khả thi cao :
Khi đề xuất cỏc giải phỏp kỹ thuật Cụng ty cần xõy dựng cỏc biện phỏp về lập sơ đồ mặt bằng tổ chức thi cụng, phương ỏn sử dụng mỏy múc thiết bị, nguyờn vật liệu, nhõn cụng. Bỏm sỏt HSMT để đưa ra cỏc giải phỏp thi cụng phự hợp với từng địa bàn, quản lý việc thi cụng đỳng tiến độ và đảm bảo an toàn cho người lao động, phũng chống chỏy nổ và vệ sinh mụi trường.
- Xõy dựng giỏ dự thầu hợp lý :
Giỏ dự thầu là một trong những yếu tố mang tớnh quyết định trong cạnh tranh đấu thấu. Tất cả cỏc doanh nghiệp đều muốn đưa ra mức giỏ hấp dẫn chủ đầu tư hơn tất cả so với đối thủ cạnh tranh. Điều đú làm cho cuộc cạnh tranh về giỏ cả ngày càng trở nờn khốc liệt. Khỏc với giỏ cả của cỏc sản phẩm viễn thụng - tin học luụn thay đổi do cú sự cải tiến thay đổi trong cụng nghệ sử dụng. Nờn cụng ty luụn phải cập nhật giỏ cả thị trường để cú được những sự lựa chọn phự hợp về nhà cung cấp cũng như thiết bị sử dụng.
Xỏc định được tầm quan trọng quan trọng của giỏ dự thầu, Cụng ty HAINDECO luụn phải đầu tư nghiờn cứu để đưa ra giải phỏp kỹ thuật, giải phỏp thi cụng hợp lý và tối ưu nhất, bố trớ mặt bằng thi cụng, bố trớ và sử dụng nhõn lực, vật tư, trang thiết bị mỏy múc thi cụng hợp lý, quản lý và sử dụng cú hiệu quả cỏc nguyờn vật liệu đầu vào, đẩy nhanh tiến độ thi cụng... nhằm
mục đớch giảm tối đa chi phớ nhõn cụng, cú như vậy, giỏ dự thầu của Cụng ty mới cú sức cạnh tranh với cỏc nhà thầu khỏc .