hoạch dự thầu
- Trước hết, Cụng ty cần phải tăng cường việc thu thập và nắm vững thụng tin liờn quan đến cỏc dự ỏn và cỏc gúi thầu : Đõy là bước cần thiết để cú thể tiếp cận được gúi thầu về mọi mặt. Thực tế cho thấy việc tiếp cận được gúi thầu và chủ đầu tư để lấy thụng tin là khỏ hạn chế nhưng đõy là điều vụ cựng quan trọng đối với nhà thầu. Sự hiểu biết của nhà thầu và chủ đầu tư và lĩnh vực thi cụng ảnh hưởng rất lớn đến việc xõy dựng HSDT. Xu hướng hiện nay là cỏc cụng ty xõy dựng hệ thống thụng tin thị trường hữu hiệu biểu hiện cụ thể đú là việc mở cỏc chi nhỏnh, cỏc văn phũng đại diện tại cỏc khu vực để phục vụ cho mục đớch tỡm kiếm thụng tin thị trường. Bờn cạnh đú việc tận
dụng cỏc mối quan hệ để tỡm kiếm thụng tin cũng khỏ quan trọng đụi khi trở thành cỏch thức tỡm kiếm thụng tin hiệu quả nhất. Tuy nhiờn, trước tiờn thỡ Cụng ty cần nắm vững cỏc chiến lược phỏt triển của chớnh phủ, của ngành sau đú là cỏc quy hoạch cụ thể của vựng, của tỉnh, rồi tỡm hiểu về nhu cầu của thị trường, nắm bắt cỏc dữ liệu về điều kiện tự nhiờn- xó hội- kinh tế, điều kiện về hạ tầng cơ sở ... để tớnh toỏn cỏc phương ỏn thi cụng, tỡm hiệu thị trường cung cấp thiết bị để tớnh toỏn phương ỏn xõy dựng giỏ dự thầu. Cụng ty phải nắm vững quy chế đấu thầu và cỏc thụng tư, nghị định, văn bản sửa đổi bổ sung. Do mỗi chủ đầu tư đều cú quy chế đầu tư riờng như nếu sử dụng vốn nhà nước thỡ sẽ ỏp dụng quy chế đấu thầu riờng cũn đối với cỏc gúi thầu sử dụng vốn vay nước ngoài nhu của ADB... thỡ sẽ ỏp dụng quy chế đấu thầu riờng nờn cụng ty phải nắm vững quy chế đấu thầu để soạn thảo HSDT cho phự hợp
- Thứ hai, Cụng ty cần xõy dựng kế hoạch đấu thầu : Điều này cú nghĩa là Cụng ty cần phải xõy dựng được kế hoạch xem trong năm tới cần tham gia đấu thầu bao nhiờu cụng trỡnh, xỏc suất trỳng thầu mong muốn là bao nhiờu, tốc độ tăng trưởng là bao nhiờu, tổng giỏ trị sản lượng mong muốn là bao nhiờu...Tuy nhiờn cần tựy tỡnh hỡnh của cụng ty để cú thể xõy dựng được kế hoạch này, vỡ việc dự bỏo số gúi thầu trỳng thầu, giỏ trị hợp đồng mong muốn bị ảnh hưởng khỏ nhiều vào cỏc yếu tố thị trường. Bờn cạnh xõy dựng dự bỏo về số gúi thàu cần trỳng trong năm, xõy dựng kế hoạch dự thầu ở đõy cũn boa gồm cả việc sử dụng cac nguồn lực cú kế hoạch để cú thể sẵn sàng đảm bỏa thực hiện khi Cụng ty trỳng thầu :
+ Về nguồn nhõn lực : Cụng ty phải luụn sẵn sàng thi cụng ở mọi nơi khi cần thiết, luụn cú kế hoạch bổ sung nguồn lực khi cần thiết, với những cỏn bộ cú kinh nghiệm thỡ giữ những nhiệm vụ chỉ huy quan trọng, bờn cạnh đú
+ Về nguồn mỏy múc thiết bị : Cụng ty cần xõy dựng mạng lưới cỏc nhầ cung cấp truyền thống để luụn sẵn sàng cho việc thi cụng khi cần thiết. Bờn cạnh đú cụng ty cú thể mở rộng việc đầu tư cho trung tõm viễn thụng, trung tõm tin học, xưởng điện cơ khớ để cú thể tự đỏp ứng một phần nguồn lực đầu vào cho việc thực hiện cỏc gúi thầu.