những HSDT cú khả năng thắng thầu cao. Để cú được HSDT cú chất lượng Cụng ty đó tập trung vào hỡnh thức và nội dung của HSDT nhằm đỏp ứng những yờu cầu của HSMT. Bờn canh đú để nõng cao khả năng thắng thầu đối với những gúi thầu cung cấp hàng húa Cụng ty đó tiến hành nghiờn cứu thị trường rất kỹ để cú thể tỡm những nhà cung cấp cú chất lượng cao nhưng giỏ cả lại phải chăng nhằm làm giảm giỏ dự thầu nõng cao khả năng thắng thầu
Thứ năm : Cụng ty luụn chỳ trọng vào giai đoạn hậu đấu thầu nhằm đảm bảo uy tớn cũng như hỡnh ảnh của Cụng ty. Cụng ty luụn cú sự giỏm sỏt thường xuyờn đối với tiến độ và chất lượng cỏc gúi thầu đang thực hiện nhằm đảm bảo yờu cầu theo hợp đồng đó ký. Điều này càng nõng cao uy tớn và hỡnh ảnh của Cụng ty đối với cỏc nhà đầu tư.
1.4.2. Một số hạn chế cũn tồn tại trong hoạt động dự thầu của Cụng ty HAINDECO ty HAINDECO
Mặc dự cụng tỏc dự thầu của Cụng ty đó đạt được một số kết quả đỏng chỳ ý, nhưng qua sự phõn tớch trờn chỳng ta cũng cú thể thấy quỏ trỡnh đấu thầu vẫn cũn tiềm ẩn nhiều vấn đề mà Cụng ty cần đặc biệt quan tõm và giải quyết trong thời gian tới. Sau đõy là một vài hạn chế mà Cụng ty HAINDECO cũn mắc phải trong thời gian qua :
- Cụng ty chưa đỏnh giỏ đỳng hết sức mạnh thật sự của cỏc đối thủ cạnh tranh trờn thị trương do đú tạo điều kiện cho cỏc đối thủ cạnh tranh vượt qua chiếm đi một số thị trường truyền thống của Cụng ty
- Khả năng thu thập thụng tin của Cụng ty cũng chưa thành một hệ thống và chưa cú sự linh hoạt cần thiết đối với một Cụng ty hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng
b. Hạn chế về năng lực
- Năng lực tài chớnh của Cụng ty hiện nay đang cú một số vấn đề cần phải khắc phục, đú là :
+ Nguồn vốn của Cụng ty đang phụ thuộc khỏ nhiều vào cỏc khoản tớn dụng cũng như cỏc khoản nợ đối với cỏc nhà cung cấp nờn làm cho khả năng thanh toỏn của Cụng ty chưa được đảm bảo
+ Cụng ty cú doanh thu rất lớn nhưng chi phớ sản xuất bỏ ra cũng lớn khụng kộm điều đú làm cho lợi nhuận thực tế mà Cụng ty thu về khụng thật sự lớn
+ Nguồn vốn dành cho đầu tư chưa được quan tõm đỳng mức nờn giỏ trị của nguồn vốn này cũn chưa đỏp ứng hết được nhu cầu của Cụng ty
- Năng lực mỏy múc thiết bị cũn hạn chế cần được khắc phục : Một số mỏy múc thiết bị của Cụng ty vẫn chưa đỏp ứng hết được tất cả những yờu cầu kỹ thuật của một số gúi thầu cú yờu cầu kỹ thuật quỏ cao do đú Cụng ty cũn chưa cú thể thắng thầu ở những gúi thầu như thế
- Trỡnh độ nhõn sự của Cụng ty cần nõng cao hơn nữa để cú thể sử dụng được những mỏy múc thiết bị, cụng nghệ tiờn tiến hiện đại. Yờu cầu về nhõn sự phục vụ cho cỏc gúi thầu của chủ đầu tư ngày càng cao nờn cỏn bộ nhõn viờn Cụng ty phải cú ý thức tự nõng cao trỡnh độ, kiến thức bản thõn về lĩnh vực chuyờn mụn. Cú thể là tham gia cỏc khúa đào tạo ngắn hạn, cỏc khúa học
bổ sung kiến thức về cỏc cụng nghệ mới tiến tiến đang được sử dụng trong lĩnh vực viễn thụng.
c. Hạn chế trong quỏ trỡnh lập HSDT và tham gia đấu thầu
- Chất lượng HSDT cũn thiếu tớnh ổn định và đồng đều về chất lượng. Đõy cú thể là do cỏn bộ làm thầu khụng nghiờn cứu kỹ HSMT dẫn đến trong cụng tỏc lập HSDT cũn cú thiếu sút so với yờu cầu của HSMT như thiếu cỏc giấy tờ phỏp lý cú liờn quan... Tuy nhiờn đụi khi nguyờn nhõn lại do bờn mời thầu khi lập HSMT đó cung cấp thụng tin khụng rừ ràng, đầy đủ gõy nờn tỡnh trạng hiểu nhầm yờu cầu của bờn mời thầu đối với cỏn bộ làm thầu
- Cụng tỏc lập HSDT của Cụng ty mặc dự đó thành một quy trỡnh nhưng cú lỳc sự phối hợp giữa cỏc phũng ban liờn quan trong quy trỡnh chưa được thực hiện tốt dẫn đến làm chậm tiến độ lập HSDT so với tiến độ mà Cụng ty đó đề ra, làm lóng phớ thời gian và nguồn lực của Cụng ty.
d. Hạn chế trong quỏ trỡnh thực hiện gúi thầu
Cụng ty tuy rất chỳ trọng đến việc thực hiện cỏc gúi thầu đảm bảo tiến độ và chất lượng theo hợp đồng đó ký kết nhưng ở một số gúi thầu do một số nguyờn nhõn khỏch quan và cả chủ quan làm cho tiến độ thực hiện gúi thầu chưa đỳng theo hợp đồng làm ảnh hưởng đến uy tớn của Cụng ty.
CHƯƠNG 2
KIẾN NGHỊ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG DỰ THẦU TẠI CễNG TY HAINDECO TRONG THỜI
GIAN TỚI 2.1. Nõng cao năng lực của cụng ty
2.1.1. Đầu tư nõng cao năng lực thiờt bị của cụng ty
Thiết bị, mỏy múc là một bộ phận quan trọng trong tài sản cố định của doanh nghiệp. Nú đại diện cho trỡnh độ kỹ thuật và năng lực sản xuất của Cụng ty, là chỉ tiờu được chủ đầu tư quan tõm hàng đầu khi xột thầu. Để thực hiện đa dạng húa hoạt động sản xuất kinh doanh, để cạnh tranh với những đối thủ lớn trờn thị trường viễn thụng- tin học tại Việt Nam hiện nay và đảm bảo khả năng nhận thầu thi cụng những dự ỏn lớn, cú tầm cỡ quốc gia , vỡ vậy việc đầu tư nõng cao năng lực thiết bị mỏy múc mới và ỏp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật là hết sức cần thiết nhằm nõng cao năng lực cạnh tranh của cụng ty. Tuy nhiờn, việc đầu tư mỏy múc thiết bị cần phải tiến hành thận trọng trờn cơ sở xem xột chất lượng thực tế cũn lại của mỏy múc thiết bị và khả năng tài chớnh của Cụng ty.
- Tại Cụng ty HAINDECO, cú một số mỏy múc thiết bị đó hết thời gian khấu hao, sữa chữa nhiều lần cụng suất hoạt động khụng cao, giỏ trị sử dụng thấp, khiến cho chi phớ sử dụng mỏy quỏ cao nhưng chất lượng hoàn thành cụng việc và tiến độ chưa cao. Đối với những loại mỏy múc thiết bị này, Cụng ty cần lập kế hoạch thanh lý và đầu tư tài chớnh vào những mỏy múc cụng nghệ mới thay thế. Cũn đối với những mỏy múc thiết bị vẫn sử dụng được nhưng mức độ hiện đại chưa đỏp ứng kịp với những tiến bộ khoa học kỹ thuật mới thỡ Cụng ty cú thể xem xột nõng cấp, đầu tư bổ sung những mỏy múc khỏc kết hợp với số lượng mỏy múc thiết bị hiện cú này nhằm nõng cao năng lực của những thiết bị này. Việc đỏnh giỏ và phõn loại cỏc mỏy múc trang
thiết bị này cần phải thực hiện khoa học và chớnh xỏc, cụng tõm, trỏnh tỡnh trạng đầu tư tràn lan, thanh lý những mỏy múc thiết bị vẫn cũn hoạt động tốt gõy lóng phớ cho Cụng ty. Quỏ trỡnh mua sắm và nhập khẩu trang thiết bị cũng phải thực hiện một cỏch cú kế hoạch : bộ phận mua sắm cần phải xem xột, tham khảo kỹ lưỡng để lựa chọn những mỏy múc thiết bị phự hợp, hiện đại, đồng bộ đỏp ứng yờu cầu kỹ thuật của cỏc cụng trỡnh, lựa chọn thời điểm mua sắm hợp lý để mua được hàng húa với giỏ cả cạnh tranh nhất.
- Ngoài việc đổi mới mỏy múc thiết bị phục vụ cho việc thực hiện cỏc gúi thầu, Cụng ty cần chỳ trọng đến cỏc mỏy múc phục vụ cụng tỏc đấu thầu: như hệ thống thụng tin nội bộ, mỏy vi tớnh, mỏy quột, cỏc hệ thống phần mềm tin học... vỡ đõy là phương tiện giỳp nõng cao chất lượng HSDT và cũng là nõng cao hiệu quả làm việc của cỏn bộ.
- Bờn cạnh việc đầu tư mới, Cụng ty cần cú kế hoạch nõng cấp, bảo dưỡng, kộo dài tuổi thọ, nõng cao hiệu quả sử dụng của mỏy múc thiết bị hiện cú bằng cỏch ban hành cỏc văn bản hướng dẫn vận hành mỏy múc thiết bị, kịp thời sửa chữa cỏc sự cố, phỏt huy sỏng kiến về quản lý, cải tiến mỏy múc thiết bị, kịp thời sửa chữa cỏc sự cố, phỏt huy sỏng kiến về quản lý, cải tiến mỏy múc thiết bị và luõn chuyển mỏy múc thiết bị hợp lý giữa cỏc cụng trỡnh nhằm khai thỏc tối đa hiệu suất của mỏy múc thiết bị.
2.1.2. Nõng cao năng lực tài chớnh của cụng ty
Trong đấu thầu, khả năng tài chớnh lành mạnh là một lợi thế cạnh tranh tạo niềm tin cho chủ đầu tư về khả năng thanh toỏn, huy động vốn cho thi cụng xõy lắp, khả năng tài chớnh mạnh cho phộp Cụng ty ra quyết định về giỏ chào thầu quyết đoỏn, sỏng suốt hơn. Vỡ vậy cần phải cú giải phỏp để huy động vốn hợp lý tăng tớnh an toàn đối với nguồn tài chớnh của cụng ty.
trường của mỡnh hơn nữa. Cụng ty phải tớch cực tỡm kiếm và tham gia đấu thầu nhiều hơn nữa cỏc gúi thầu thuộc lĩnh vực viễn thụng- tin học để tận dụng được cỏc nguồn vốn tạm ứng trước từ cỏc chủ đầu tư, tăng nguồn vốn lưu động cho cỏc gúi thầu khỏc đang thi cụng.
- Tăng cường huy động vốn từ nhiều nguồn như ngõn hàng, cỏc tổ chức tớn dụng, cỏn bộ cụng nhõn viờn, cụng tỏc viờn...Để thu hỳt được nguồn vốn dồi dào này, Cụng ty cần phải xõy dựng chớnh sỏch lói suất hợp lý : trả lói suất cao hơn lói suất tiết kiệm. Cụng ty cú thể chiếm dụng vốn từ cỏc nguồn khỏc như ký hợp đồng trả chậm với cỏc nhà cung cấp mỏy múc thiết bị, hàng húa đầu vào, cỏc cụng ty cho thuờ mỏy múc thiết bị... nhằm mục đớch giải quyết tỡnh trạng thiếu vốn lưu động.
- Tăng năng lực tài chớnh thụng qua liờn danh, liờn kết để giảm bớt gỏnh nặng về vốn đối với những cụng trỡnh lớn nhiều hạng mục, tạo mối quan hệ hợp tỏc trong chiếm lĩnh thị phần cụng việc, tăng uy tớn, tạo điều kiện hỗ trợ vốn lưu động để cựng bắt tay thực hiện cỏc dự ỏn cú quy mụ lớn.
- Tiếp tục thực hiện tốt kế hoạch cổ phần húa và tham gia vào thị trường chứng khoỏn trong thời gian sớm nhất, giỳp Cụng ty tiếp nhận với lượng vốn lớn từ dõn chỳng với chi phớ thấp.
- Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng việc nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cải tiến mỏy múc thiết bị, ỏp dụng cụng nghệ hiện đại để tăng năng suất lao động giỳp Cụng ty tiết kiệm chi phớ và tăng lợi nhuận.
- Cụng ty cũng cần chỳ trọng và đẩy mạnh cụng tỏc thu hồi nợ. Tỡnh trạng cụng trỡnh thi cụng hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư nhưng vẫn khụng thanh toỏn hết là do nhiều nguyờn nhõn. Bờn cạnh những nguyờn nhõn khỏch quan do bờn mời thầu thỡ cũng cú một nguyờn nhõn khỏc là do cỏn bộ thanh toỏn của Cụng ty khụng nắm bắt đầy đủ, khi nộp hồ sơ quyết toỏn khụng đạt yờu cầu và phải mất thời gian làm đi làm lại nhiều lần, tốn nhiều
thời gian và kinh phớ đi lại. Để khắc phục tỡnh trạng này Cụng ty phải nắm bắt được cỏc thụng tin về nguồn vốn, kế hoạch ghi vốn và giải ngõn cũng như trỡnh tự, thủ tục thanh quyết toỏn dự ỏn.
- Trong quỏ trỡnh thi cụng Cụng ty phải tổ chức bộ mỏy điều hành cụng trường hợp lý, gọn nhẹ, đưa ra biện phỏp tổ chức thi cụng đỏp ứng được yờu cầu kỹ thuật, mỹ thuật của gúi thầu, đẩy nhanh tiến độ thi cụng, tớnh toỏn khối lượng vật tư thiết bị mỏy múc cần thiết để tận dụng triệt để cỏc nguồn lực và trỏnh tỡnh trạng lóng phớ và giỏn đoạn thi cụng, dẫn đến giảm đỏng kể chi phớ thi cụng. Việc rỳt ngắn thời gian thực hiện cỏc gúi thầu cũng chớnh là tăng tốc độ chu chuyển của vốn lưu động và tăng hiệu quả sử dụng vốn.
- Cụng ty HAINDECO phải xõy dựng kế hoạch tài chớnh hợp lý, tăng cường cụng tỏc quản lý vốn đảm bảo tớnh hiệu quả của việc sử dụng vốn, giảm thiểu vốn ứ đọng khụng cần thiết, nõng cao hiệu quả vũng quay của vốn và luõn chuyển hợp lý vốn trỏnh tỡnh trạng cú dự ỏn thừa vốn mà lại cú dự ỏn thiếu vốn. Để làm được điều này Cụng ty phải lờn kế hoạch dài hạn khi mua sắm tài sản cố định hoặc cỏc khoản chi tiờu chiến lược, sử dụng tiết kiệm, trỏnh lóng phớ cỏc nguồn lực.
2.1.3. Xõy dựng và phỏt triển nguồn nhõn lực
Do ngày càng có nhiờ̀u doanh nghiờ ̣p tham gia đṍu thõ̀u thi cụng trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản nen để tồn tại và phỏt triển trong mụi trường cạnh tranh, Cụng ty càng cần phải chỳ trọng đến việc phỏt triển trỡnh độ chuyờn mụn, tay nghề của cỏc cỏn bộ, cụng nhõn kỹ thuật. Hiện nay, Cụng ty đó cú một đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn cú trỡnh độ tay nghề cao nhưng hiện nay vẫn gặp một số khú khăn do thi ̣ trường khụng ụ̉n đi ̣nh, thiờn tai Cụng ty khụng khụng xoay vòng vụ́n dờ̉ xử lý kịp. Đõy là một trở ngại khụng nhỏ làm cho Cụng ty đó khụng thể thắng thầu được một số gúi thầu cú yờu cầu kỹ thuật
Đồng thời, do tớnh chất đặc thự của một Cụng ty xõy dưng, tham gia đấu thầu là một cụng việc hết sức thường xuyờn của Cụng ty HAINDECO nờn Cụng ty phải đặc biệt chỳ trọng đến chất lượng đội ngũ làm HSDT. Những cỏn bộ này phải cú trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn tốt, am hiểu cụng tỏc đấu thầu, cú kỹ năng chuẩn bị HSDT, nắm chắc Luật, cụ thể là Luật Đấu thầu, Luật Xõy dựng và cỏc văn bản liờn quan, Chuẩn bị HSDT là một kỹ năng rất quan trọng vỡ chất lượng HSDT sẽ ảnh hưởng đến kết quả đấu thầu.
Do vậy, trong thời gian tới, Cụng ty cần cú kế hoạch cụ thể nõng cao trỡnh độ về mọi mặt cho đội ngũ cỏn bộ của mỡnh nhằm nõng cao năng lực cạnh tranh với cỏc giải phỏp như :
- Ban lónh đạo cụng ty phải thống kờ số lượng và chất lượng lao động hiện cú, đồng thời nhu cầu lao động của từng phũng ban như cỏn bộ quản lý dự ỏn, cỏn bộ kế hoạch, cỏn bộ marketing, kiến trỳc sư, cụng nhõn lành nghề... từ đú cú kế hoạch tuyển dụng hợp lý.
2.2. Giải phỏp cho quỏ trỡnh tham gia dự thầu của cụng tyHAINDECO HAINDECO
2.2.1. Nõng cao khả năng nghiờn cứu xỏc định cơ hội, xõy dựng kế hoạch dự thầu hoạch dự thầu
- Trước hết, Cụng ty cần phải tăng cường việc thu thập và nắm vững thụng tin liờn quan đến cỏc dự ỏn và cỏc gúi thầu : Đõy là bước cần thiết để cú thể tiếp cận được gúi thầu về mọi mặt. Thực tế cho thấy việc tiếp cận được gúi thầu và chủ đầu tư để lấy thụng tin là khỏ hạn chế nhưng đõy là điều vụ cựng quan trọng đối với nhà thầu. Sự hiểu biết của nhà thầu và chủ đầu tư và lĩnh vực thi cụng ảnh hưởng rất lớn đến việc xõy dựng HSDT. Xu hướng hiện nay là cỏc cụng ty xõy dựng hệ thống thụng tin thị trường hữu hiệu biểu hiện cụ thể đú là việc mở cỏc chi nhỏnh, cỏc văn phũng đại diện tại cỏc khu vực để phục vụ cho mục đớch tỡm kiếm thụng tin thị trường. Bờn cạnh đú việc tận
dụng cỏc mối quan hệ để tỡm kiếm thụng tin cũng khỏ quan trọng đụi khi trở thành cỏch thức tỡm kiếm thụng tin hiệu quả nhất. Tuy nhiờn, trước tiờn thỡ Cụng ty cần nắm vững cỏc chiến lược phỏt triển của chớnh phủ, của ngành sau đú là cỏc quy hoạch cụ thể của vựng, của tỉnh, rồi tỡm hiểu về nhu cầu của thị