Chơn g2 ơn g
2.1.2 Nhiệm vụ của Công ty trong quá trình hoạt động kinh doanh
- Bốc xúc đất đá và khai thác mỏ;
- Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, cầu, hầm ;
- Xây lắp công trình điện đến 35 kv;
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp ;
- Dịch vụ cho thuê máy móc xây dựng ;
- Đầu t cơ sở hạ tầng ;
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá ;
- Buôn bán trang thiết bị, vật t, phụ tùng xây dựng, giao thông và khai thác mỏ ;
- Dịch vụ sửa chữa trang thiết bị xây dựng giao thông và khai thác mỏ ;
- Thu mua và chế biến các sản phẩm từ nông sản ;
- Khai thác, chế biến và buôn bán các loại khoáng sản (trừ một số khoáng sản Nhà nớc cấm )./.
Công ty đã tham gia nhiều công trình đáng nhớ nh : tham gia thi công th viện quốc gia – Hà Nội, thi công đờng điện nông thôn – 35 KV, thi công mơng dẫn dòng trạm bơm Minh Tân - Thái Bình, thi công mở đờng tại tỉnh Bắc Giang, thi công mở đờng mới tại tỉnh Hà Giang, …
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty COMICO.JSC
2.1.3.1 Quy trình sản xuất công nghệ của Công ty COMICO.JSC
Công ty COMICO. JSC tham gia thi công các công trình giao thông, xây dựng, thuỷ điện, thuỷ lợi cầu hầm trên khắp các tỉnh miền núi phía Bắc và có một số ở các tỉnh thuộc miền Trung, miền Nam. Công ty hoạt động theo các công trình, hạng mục công trình, các dự án cụ thể nh sau:
- B ớc 1 : Công tác tiếp cận dự án :
Khi có các dự án thì bộ phận kỹ thuật nhận hồ sơ thiết kế sau đó kết hợp bộ phận kế hoạch tính toán phân tích tính khả thi của dự án từ đó báo cáo cụ thể giúp Ban giám đốc trong công tác thơng thuyết hợp đồng.
- B ớc 2 : Công tác xây dựng kế hoạch dự án :
Sau khi ký hợp đồng bộ phận kế hoạch kết hợp các bộ phận kỹ thuật, tài chính vật t thiết bị, tổ chức nhân sự để xây dựng tiến độ thi công chi tiết, yêu cầu cung cấp máy móc thiết bị, cung cấp nguồn vốn, cơ cấu nhân sự để từ đó xây dựng một kế…
hoạch thi công một cách sát thực, đảm bảo tiến độ thi công đúng theo yêu cầu của chủ đầu t hoặc thầu chính.
- B ớc 3 : Công tác thực hiện dự án :
Quá trình thực hiện dự án, bộ phận kế hoạch và kỹ thuật sẽ theo dõi sát sao tiến độ thực hiện từ đó có những báo cáo kịp thời cho Ban giám đốc tiến độ thi công thực tế, khối lợng hoàn thành để Ban giám đốc có những quyết định đảm bảo cho dự án…
hoàn thành và đem lại hiệu quả cao .
- B ớc 4: Công tác thanh quyết toán, thanh lý hợp đồng, chấm dứt dự án :
trờng làm công tác rà soát lại khối lợng đã thực hiện có xác nhận của chủ đầu t, khối lợng phát sinh nếu có, lên phơng án thơng thảo với chủ đầu t về những thiệt hại do tự nhiên gây ra trong quá trình thi công, kết hợp bộ phận tài chính làm thủ tục thanh quyết toán công trình cùng với chủ đầu t hoặc thầu chính .
Bộ phận kế hoạch kết hợp với công trờng làm thủ tục thanh lý hợp đồng, giải quyết những tồn đọng của công trờng.
Khi nộp bản báo cáo phải kèm theo biên bản giao nhận để từ đó Ban giám đốc có cơ sở đánh giá các chỉ tiêu kinh tế.
Đây là đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty COMICO. JSC, là căn cứ để có những giải pháp giảm giá thành sản xuất, tăng tính cạnh tranh trên thị trờng .
2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty COMICO.JSC
Hội đồng quản trị là cơ quan có quyền lực cao nhất, có trách nhiệm quản lý toàn diện Công ty. HĐQT bao gồm :
1. Ông Đỗ Quốc Trung Chức vụ : Chủ tịch HĐQT 2. Ông Nguyễn Hữu Trung Chức vụ : Thành viên HĐQT
3. Ông Lê Ngọc Hoà Chức vụ : Thành viên HĐQT
4. Ông Trần Hữu Tình Chức vụ : Thành viên HĐQT
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty COMICO. JSC thể hiện đầy đủ ở bảng 1 trang bên :
- Ban Giám đốc: bao gồm 01 Giám đốc và 02 Phó giám đốc, chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp các hoạt động của Công ty, đại diện cho Công ty trớc pháp luật.
+ Giám đốc : Là ngời nắm quyền điều hành, ngời chủ tài khoản, có quyền quyết định toàn bộ vấn đề của Công ty.
+ Phó giám đốc : Giúp việc cho Giám đốc, theo dõi điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của nhà máy theo phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công .
- Các phòng ban : Là các cơ quan chức năng của bộ máy quản lý, đợc phân công chuyên môn hoá theo chức năng quản trị.
+ Phònh kế hoạch kỹ thuật : Lập kế hoạch cho các dự án, lập kế hoạch tháng, quý, năm cho Công ty, kế hoạch đào tạo cán bộ. Bên cạnh đó theo dõi đánh giá thực hiện kế hoạch đề ra, lập và quản lý các hồ sơ kế hoạch nh : hợp đồng, dự trù, thanh, quyết toán, có các văn bản bàn giao kế hoặch và các mẫu biểu kèm theo.
+ Phòng vật t : Có nhiệm vụ tiến hành mua sắm vật t hàng hoá, chuẩn bị vật t để đảm bảo tiến độ thi công, chất lợng và giá cả vật t hàng hoá.
+ Phòng thiết bị : Theo dõi về số lợng các máy móc thiết bị hoạt động trong toàn Công ty, theo dõi tình trạng kỹ thuật cũng nh điều động máy móc thiết bị phục vụ thi công cho các công trình, lập kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa máy móc. Hàng tháng , quý phải báo cáo cho Ban giám đốc về công tác quản lý và sử dụng thiết bị cho toàn Công ty, kiểm tra và hỗ trợ các dự án trong công tác dự phòng vật t cho thiết bị .
+ Phòng tài chính – kế toán : Vừa tổ chức hạch toán, vừa có kế hoạch huy động nguồn vốn đảm bảo cho hoạt động SXKD của Công ty đạt hiệu quả cao, thanh toán, kiểm tra và quan sát tình hình thanh toán với ngân hàng, Nhà nớc, khách hàng và với công nhân viên trong doanh nghiệp.
Ghi chép , phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cân đối thu chi , thực hiện báo cáo đúng quy định, tổ chức kiểm kê theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của SXKD.
+ Phòng tổ chức – hành chính : làm công tác đối ngoại và làm công tác tổ chức nh là nhân sự , văn th …
- Các chi nhánh - dự án : có nhiệm vụ thực hiện các dự án thuộc địa bàn quản lý của chi nhánh đó .
Mỗi phòng ban có một cán bộ đợc cử xuống làm việc tại các chi nhánh, dự án và có trách nhiệm báo cáo chi tiết, cụ thể, kịp thời tình hình tại đó. Đầu tuần, định kỳ Ban giám đốc họp đề ra phơng hớng hoạt động.