II/ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá
5. Về việc sử dụng chứng từ phản ánh hàng bán chuyển thẳng
Trong trờng hợp hàng nhập khẩu đợc giao tay ba ngay tại cảng cho khách hàng trong nớc, thay vì việc kế toán công ty vẫn sử dụng “Phiếu nhập kho” để theo dõi trị giá lô hàng nhập và phản ánh trị giá lô hàng này trên TK 1561 thì Vụ chế độ kế toán – Bộ Tài chính nên ban hành thêm “Hoá đơn bán hàng chuyển thẳng” là chứng từ để Công ty có thể sử dụng nhằm phản ánh đợc chính xác bản chất của nghiệp vụ này. Căn cứ vào “Hoá đơn bán hàng chuyển thẳng”, kế toán Công ty sẽ phản ánh luôn trị giá vốn hàng bán, tức là ghi: Nợ TK 632 TK331 TK151 TK156 TK632 TK157 TK133 Hàng chưa về nhưng chứng từ hàng hoá đã về Hàng nhập kho Phản ánh GVHB
Hàng mua đi đường được chuyển đến kho người mua chờ
chấp nhận
Phản ánh GVHB
VAT đầu vào
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331……
mà không ghi tăng giá trị hàng tồn kho (không ghi Nợ TK 1561) vì thực chất lô hàng này không đợc nhập kho. “Hoá đơn bán hàng chuyển thẳng” có thể lập theo mẫu sau: Đơn vị: Công ty Thiết bị Bộ Thơng mại Địa chỉ: ………..
Điện thoại: ………Fax: ………….
MST: ……… Số: … Hoá đơn bán hàng chuyển thẳng Ngày tháng năm … … …
Nợ: …………
Có: …………
Họ tên ngời giao hàng: ………..
Địa chỉ: ………
Điện thoại: ………..Fax: ……….………
MST: ………
HĐKT số: ……….ngày ….. tháng ….. năm ….. của ……….
S T T Tên, nhãn hiệu, qui cách, p/chất hàng hoá Mã số Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực t ế Cộng VAT Tổng thanh toán Hình thức thanh toán Cộng thành tiền (viết bằng chữ): ……….
Bộ phận cung ứng Ngời giao hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị ……. ……… ……. ……….
6. ý kiến về việc sử dụng chính sách chiết khấu và giảm giá hàng bán
Kinh doanh trong điều kiện môi trờng luôn có sự biến động và cạnh tranh gay gắt, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh hàng nhập khẩu (có đặc điểm là thời gian lu chuyển hàng hoá tơng đối dài, giá cả hàng hoá phụ thuộc nhiều vào
thị trờng thế giới), Công ty nên có các chính sách giảm giá, chiết khấu thích hợp để thu hút khách hàng, tăng tốc độ lu chuyển vốn.
Vì quan hệ lâu dài và chế độ khuyến khích khách hàng đến quan hệ, hợp tác, Công ty cần có chính sách u đãi đối với các khách hàng mua nhiều, mua th- ờng xuyên nh thực hiện chiết khấu thơng mại đối vơi khách hàng này, kế toán Công ty hạch toán nghiệp vụ này trên tài khoản 521 “Chiết khấu thơng mại”
Những sản phẩm, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ, nhng vì lý do chất l- ợng, quy cách kỹ thuật…. Ngời mua từ chối thanh toán, gửi trả lại ngời bán hoặc yêu cầu giảm giá và đợc Công ty chấp nhận, kế toán Công ty sẽ theo dõi nghiệp vụ này trên tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” hoặc tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”.
Trong các trờng hợp này, kế toán sẽ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu theo sơ đồ sau:
Sơ đồ II.3: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ làm giảm trừ doanh thu
Đối với trờng hợp ngời mua thanh toán trớc hạn hoặc đồng ý thanh toán tr- ớc hạn thì Công ty nên chiết khấu thanh toán cho khách hàng nhằm thu hồi vốn một cách nhanh chóng. Khoản chiết khấu thanh toán cho ngời mua hàng đợc kế toán phản ánh: Nợ TK 635 Có TK 111,112,131….. TK111,112,131 TK521,531,532 TK511 TK3331 Tập hợp các khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Kết luận
Hoạt động nhập khẩu đóng vai trò hết sức quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Nhập khẩu máy móc, thiết bị, công nghệ hiện đại không những làm tăng năng suất sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội mà nó còn giúp Việt Nam tiếp cận đợc với sự tiến bộ của khoa học, kĩ thuật, rút ngắn khoảng cách tụt hậu so với sự phát triển chung của thế giới. Bởi vậy hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu không ngoài mục đích làm cho việc hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu đợc chính xác hơn, phục vụ tốt hơn cho công tác điều hành, kiểm tra, giám sát hoạt động nhập khẩu của Công ty. Tổ chức tốt quá trình hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu sẽ là điều kiện cơ bản mang lại hiệu quả kinh tế trong kinh doanh của Công ty cũng nh của các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực này.
Với thời gian học tập tại trờng và đợc thực tế tại Công ty Thiết bị Bộ Th- ơng mại đã giúp em nắm đợc một cách cơ bản cả về mặt lý luận lẫn thực tiễn quá trình hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập khẩu. Qua đó có thể đánh giá khái quát thực trạng hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ này tại Công ty Thiết bị Bộ Thơng mại.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Phòng kế toán Công ty Thiết bị Bộ Thơng mại, đặc biệt là sự hớng dẫn nhiệt tình của Thầy giáo hớng dẫn PGS.TS Nguyễn Văn Công đã giúp em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày 5 tháng 6 năm 2004 Sinh viên
Mục lục
Mở đầu...1
1. Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu...1
2. Mục đích và phạm vi nghiên cứu của đề tài...2
3. Kết cấu của đề tài...2
Phần I...3
Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại...3
I/ Những vấn đề chung về hoạt động kinh doanh nhập khẩu có ảnh hởng đến hạch toán lu chuyển hàng hoá...3
1. Khái niệm và đặc điểm của hoạt động kinh doanh nhập khẩu...3
2. Đối tợng và điều kiện kinh doanh nhập khẩu hàng hoá...4
3. Các phơng thức nhập khẩu hàng hoá ...5
4. Các phơng thức thanh toán trong nhập khẩu hàng hoá ...6
5. Các chứng từ cơ bản trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hoá...11
6. Đặc điểm tính giá hàng hoá nhập khẩu...12
II/ Hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập khẩu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên...16
1. Khái niệm và tài khoản sử dụng...16
Tài khoản 632 không có số d...18
2. Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa...18
3. Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu...24
Có TK 1532, 111, 112, 331…...25
Nợ TK 635: Số chiết khấu thanh toán phát sinh...25
Có TK 511: Hoa hồng môi giới đợc hởng...26
4. Hạch toán chi tiết hàng hoá...28
III/ Hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ...30
2. Phơng pháp hạch toán ...31
Nợ TK 6112...31
Có TK 6112: Trị giá vốn hàng tiêu thụ...32
Phần II...33
Thực trạng hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty Thiết bị Bộ Thơng mại...33
I/ Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty Thiết bị Bộ Thơng mại...33
1. Lịch sử hình thành và phát triển...33
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh...34
3. Các phơng thức nhập khẩu và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu...36
II/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức sổ kế toán tại công ty Thiết bị Bộ Thơng mại...37
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...37
2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán...40
III/ Hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Thiết bị Bộ Thơng mại...42
1. Đặc điểm tính giá hàng nhập khẩu tại Công ty Thiết bị Bộ Thơng mại...42
Giá mua hàng...43
2. Tài khoản sử dụng...43
3. Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá...44
Ngày (date): 01/10/03 Số: 174...48 Bộ Thơng mại...52 Bộ Thơng mại...53 Tai khoan...54 So tien...54 Bộ Thơng mại...54 Bộ Thơng mại...55
Chi cục HQ quản lý hàng ĐT-GC Hải Phòng...56
Nội dung...58
Nội dung...58
Số tiền ký quỹ giảm đợc phản ánh trên Sổ chi tiết TK 1442 (biểu I.1.3) và khoản tiền đã thanh toán cho nhà cung cấp đợc phản ánh trên Sổ chi tiết phải trả cho ngời bán (biểu I.1.8) nhằm theo dõi tình hình thanh toán với nhà cung cấp theo từng hợp đồng:...61
Số tiền...62 Tai khoan...62 So tien...62 Ngày 30 tháng 10 năm 2003...63 Nợ: …………...63 Nội dung...64 Tổng số tiền...64 Ghi Có các TK sau...64 331Công ty...64 Bộ Thơng mại...65 Số d đầu năm...66 T 10...66
Tên ngời mua...67
Số d đầu tháng...67 Nợ TK 331, Có các TK...67 Có TK 331, Nợ các TK...67 Số d cuối tháng...67 Số d đầu năm...68 Có...68 T 10...68 Ngày (date): 12/04/02 Số: 64...72 Tổng công ty Máy và Phụ tùng...75 Chứng từ...76 TK đối ứng...76 Số phát sinh NT...76 Tỷ giá...76 Số phát sinh VND...76 Ngày 16 tháng 05 năm 2002...79 Số lợng: 22,092 tấn Đơn giá: 23.627.641đ...82 Ngày 30 tháng 10 năm 2003...83 Tháng 10...84
Ghi Có TK 511, Nợ các TK...84
Các tài khoản ghi Có...85
Tổng...85 Số d đầu năm...86 T 10...86 T 11...86 Số d đầu năm...86 T 10...86 T 11...86 Phần III...87
Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Thiết bị Bộ Thơng mại...87
I/ Đánh giá khái quát tình hình lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Thiết bị Bộ Thơng mại...87
1. Về tổ chức chứng từ kế toán...87
2.Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán...87
3. Về tổ chức sử dụng hệ thống sổ sách kế toán...89
II/ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Thiết bị Bộ Thơng mại...90
1. Hoàn thiện hạch toán ngoại tệ...90
2. Hoàn thiện hạch toán chi phí thu mua hàng hoá...94
4. Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất kho hàng hoá...97
5. Về việc sử dụng chứng từ phản ánh hàng bán chuyển thẳng...97 Ngày … tháng … năm …...98 Nợ: …………...98 Số lợng...98 Thành tiền...98 Thực tế...98
6. ý kiến về việc sử dụng chính sách chiết khấu và giảm giá hàng bán...98