III/ Hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Thiết bị
2. Tài khoản sử dụng
Để hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Thiết bị Bộ Thơng mại, kế toán Công ty sử dụng các tài khoản sau:
* Tài khoản 1561: Giá mua hàng hoá
Tài khoản này đợc sử dụng để phán ánh bộ phận trị giá mua của hàng hoá: Bên Nợ: Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ
Bên Có: - Trị giá xuất kho của hàng hoá - Trị giá xuất trả lại ngời bán - Giảm giá hàng mua đợc hởng - Trị giá hàng thiếu hụt coi nh xuất D Nợ: Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho
* Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty .
Bên Nợ: - Các khoản giảm trừ doanh thu (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại)
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Bên Có: - Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ
Tài khoản này không có số d cuối kỳ và đợc chi tiết thành hai tiểu khoản sau: TK 5111 - Doanh thu bán hàng; TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ * Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán
Tài khoản này dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ
Bên Có: - Giá vốn hàng bán bị trả lại trong kỳ
- Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ
Tài khoản 632 không có số d cuối kỳ và đợc chi tiết thành hai tiểu khoản: TK 6321- Giá vốn hàng bán kinh doanh (ứng với TK 5111)
TK 6322 - Giá vốn hàng bán nội bộ (ứng với TK 512)
Ngoài ra, để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình lu chuyển hàng hoá nhập khẩu, kế toán còn phải sử dụng các tài khoản nh: TK 131 “Phải thu của khách hàng”, TK 331 “Phải trả cho ngời bán”, TK 111 “Tiền mặt”; TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”; TK 133 “Thuế GTGT đợc khấu trừ”; TK 144 “Thế chấp, ký cợc, ký quỹ ngắn hạn” (đợc chi tiết thành hai tiểu khoản: 1441 – Thế chấp, ký cợc, ký quỹ ngắn hạn bằng tiền Việt nam, 1442 – Thế chấp, ký cợc, ký quỹ ngắn hạn bằng ngoại tệ; TK 333 “Thuế và các khoản phải nộp Nhà n- ớc”…..