II. Thực trạng hoạt động KHH sản xuất của công ty CP VPP Hồng Hà trong những năm gần đây
1.3. Các điều kiện phục vụ cho công tác KH sản xuất ở công ty
1.3.1.Cán bộ kế hoạch trong công tác KH sản xuất
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức khối kế hoạch công ty CP VPP Hồng Hà
Nguồn: Khối kế hoạch công ty CP VPP Hồng Hà
Giám đốc khối và phó giám đốc 1 là những người trực tiếp lập kế hoạch sản xuất tại công ty. Các thủ kho là những người tham gia vào quá trình giám sát việc thực hiện kế hoạch bằng cách quản lý lượng hàng nhập kho, đồng thời cũng là người cung cấp các thông tin về hàng tồn kho cho các cán bộ kế hoạch trong việc lập kế hoạch sản xuất giai đoạn kế tiếp. Các cán bộ quản lý vật tư và quản lý hàng hóa là những người thường xuyên cung cấp thông tin về hàng hóa và vật tư cho cán bộ lập kế hoạch. Như vậy có thể thấy khối kế hoạch tại công ty đảm nhiệm toàn bộ công tác lập kế hoạch, tuy nhiên khối vẫn chưa có cán bộ chuyên về giám sát và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch. Giám đốc khối CB quản lý hàng hoá Thủ kho 2 Thủ kho 1 Phó giám đốc I CB quản lý vật tư Phó giám đốc II Thủ kho 3 Thủ kho 4 Tổ xe nâng
Về trình độ của cán bộ làm kế hoạch (phụ lục):
Phó tổng giám đốc sản xuất là người trực tiếp giám sát và quản lý sự hoạt động của khối kế hoạch và hoạt động sản xuất của công ty. Giám đốc khối kế hoạch và phó giám đốc khối I là những người trực tiếp lập kế hoạch. Các cán bộ này đều đã tốt nghiệp đại học, là cử nhân kinh tế, tuy nhiên không có ai được đào tạo chính quy về chuyên ngành kế hoạch. Những kiến thức về lập kế hoạch đều có được dựa trên kinh nghiệm thực tế làm việc tại công ty. Đây là các cán bộ đều đã gắn bó với công ty ít nhất là 7 năm nên nắm rất chắc các đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Tất cả các cán bộ đều xuất phát là làm kế hoạch nên các cán bộ có rất nhiều kinh nghiệm về chuyên môn. Các cán bộ trực tiếp lập kế hoạch đều là những người rất nhanh nhẹn, xử lý các tình huống nhanh chóng.
Đối với các cán bộ tham gia trong việc cung cấp thông tin, quản lý việc thực hiện kế hoạch đều có trình độ chuyên môn tối thiểu là trung cấp, đủ trình độ phục vụ cho yêu cầu công việc. Một đặc điểm nổi bật là các CBNV này đều là những người trẻ tuổi, nhanh nhẹn.