thơng mại quốc tế
2.1.4.5.Các phòng ban, chức hoạt động trực tiếp
- Phòng kỹ thuật: 18 ngời, 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 16 nhân viên. Chức năng tham mu cho giám đốc Công ty về khâu kỹ thuật xây dựng để tiến hành triển khai thực hiện các hợp đồng đảm bảo các yêu cầu về kỹ thuật.
Nghiên cứu nhu cầu của thị trờng về lĩnh vực xây dựng.
Chịu trách nhiệm về chất lợng, tiến độ, đảm bảo phù hợp với các yêu cầu. - Phòng kinh doanh: Gồm 14 ngời, 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 12 nhân viên.
Chức năng điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty và thực hiện hợp đồng kinh doanh của doanh nghiệp có nhiệm vụ tham mu và xây dựng theo dõi việc thực hiện kế hoạch đã đề ra của Công ty tìm hiểu công tác thị trờng, tìm kiếm khách hàng, ta thực hiện các chơng trình quảng cáo, khuếch trơng ra thị trờng...
- Phòng tài chính kế toán: 9 ngời, 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 7 nhân viên.
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ lập kế hoạch, theo dõi, hớng dẫn các hoạt động về tài chính, kế toán, quản lý tài sản, vật t, tiền vốn theo quy định của Nhà nớc.
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ lu trữ các chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nớc, kiểm kê định kỳ và đột xuất để sao cho phù hợp về mặt tính toán và thời gian.
- Trích nộp các khoản vào ngân sách Nhà nớc.
- Là cán bộ kế toán luôn đề cao tính trung thực để phản ánh tình hình của Công ty hàng quý và cả năm.
- Phòng hành chính: Gồm 7 ngời, 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 5 nhân viên.
Có chức năng giúp lãnh đạo trong việc quản lý nhân sự, tiền lơng, lao động, thanh tra, bảo vệ, thi đua, khen thởng, kỷ luật, tổ chức các hoạt động hành chính, quản trị để phục vụ sản xuất, kinh doanh và đời sống cán bộ, công nhân viên.
- Nhiệm vụ: Xây dựng các quy chế tiền lơng, tiền thởng, giải quyết các vấn đề quan hệ xã hội, bảo hiểm y tế...
Lập kế hoạch bảo quản, sữa chữa, bảo quản máy móc, hàng hoá của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và đào tạo vá sử dụng đội ngũ lao động của Công ty. Trang bị bảo hộ cho ngời lao động, công nhân viên phù hợp với điều kiện lao động, truyền đạt các thông tin trong nội bộ của Công ty.
- Các phòng ban trên nằm dới sự điều khiển của giám đốc, các phòng ban trên là bộ phận kinh doanh và bộ phận xây lắp, hai bộ phận sản xuất kinh doanh riêng biệt do các trởng phòng quản lý.
- Các bộ phận tác nghiệp khác nh bộ phận thị trờng, bộ phận thi công... thì tiến hành các hoạt động kinh doanh và thi công công trình theo kế hoạch và tiến độ dới sự điều hành của ban lãnh đạo.
Qua sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty nên mặc dù số lợng lao động trong Công ty không nhiều nhng vẫn đảm bảo đợc khối lợng công việc lớn và kinh doanh đạt hiệu quả. Tuy vậy việc quản lý trên còn nhiều hạn chế thông tin hai chiều trong quản trị doanh nghiệp, và sẽ hạn chế tính hiệu quả hoạt động quản trị. Vì vậy nhà quản trị cần có chiến lợc và sát sao với nhiệm vụ của mình sao cho đạt hiệu quả cho hoạt động của Công ty mình.