II Nội dung hoạt động bỏn hàng của doanh nghiệp trong cơ chế thị
1- Nội dung
1.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng:
Ở khõu cụng tỏc này giải quyết cỏc vấn đề kinh tế, tổ chức và luật phỏp phỏt sinh giữa cỏc doanh nghiệp trong quỏ trỡnh mua bỏn hàng hoỏ, cỏc doanh nghiệp mua bỏn với nhau thường ràng buộc trỏch nhiệm với nhau bằng việc ký kết hợp đồng kinh tế. Thụng qua hợp đồng kinh tế, lợi ớch kinh tế của cỏc chủ thể kinh doanh độc lập được kết hợp lại với nhau theo nguyờn tắc hai bờn cựng cú lợi. Đõy là hỡnh thức phỏp lý chủ yếu giữa cỏc doanh nghiệp trong quan hệ mua bỏn.
Hợp đồng điều kiện là cụng cụ, phương tiện để xõy dựng và thực hiện kế hoạch nhà nước và kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Là biện phỏp quan trọng để thực hiện cỏc nguyờn tắc hạch toỏn kinh doanh và chế độ quản lý kinh tế trong cỏc doanh nghiệp thương mại. Hợp đồng thắt chặt cỏc mối quan hệ giữa cỏc doanh nghiệp trong việc đỏp ứng những nhu cầu hàng hoỏ, dịch vụ trong nền kinh tế quốc dõn. Hợp đồng bỏn hàng hay cũn gọi là hợp đồng tớn dụng, cú thể dưới dạng văn bản, cú thể là đơn đặt hàng, chào hàng, cụng văn, điện bỏo... Sau khi gặp gỡ, thương lượng hai bờn cú thể đi đến ký kết hợp đồng mua bỏn hàng hoỏ. trong hợp đồng phải đảm bảo cỏc điều khoản chủ yếu thể hiện nhưng thoả thuận cơ bản giữa hai bờn.
+ Ngày, thỏng, năm ký kết hợp đồng kinh tế, tờn, địa chỉ, số tài khoản và ngõn hàng giao dịch, họ tờn, chức vụ của người ký hợp đồng.
+ Đối tượng của hợp đồng kinh tế tớnh bằng số lượng, khối lượng hoặc giỏ trị quy ước.
+ Giỏ cả + Bảo hành
+ Phương thức thanh toỏn
+ Trỏch nhiệm do vi phạm hợp đồng kinh tế + Thời hạn cú hiệu lực của hợp đồng kinh tế. + Cỏc thoả thuận khỏc.
Cỏc điều khoản này rất quan trọng nờn phải mụ tả bằng ngụn ngữ từ chớnh xỏc, cụ thể, dễ hiểu. Ngoài ra cỏc điều khoản chủ yếu này ra cũn cú cỏc điều khoản thường lệ, điều khoản tuỳ nghi, điều khoản giải thớch. Đối tượng ký hợp đồng kinh tế mua bỏn hàng hoỏ bao gồm cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh, thương nghiệp dịch vụ... cú nhu cà cú đủ cỏc điều kiện để thực hiện hợp đồng, khụng phõn biệt thành phần kinh tế cũng như địa bàn kinh doanh.
Tổ chức trước khi giao dịch cho khỏch hàng bằng việc chuẩn bị bao gúi đúng hũm, bảo quản và cỏc biện phỏp kỹ thuật khỏc.
Việc sử dụng cỏc phương thức thanh toỏn như bỏn hàng thu tiền mặt hay chuyển sộc, nhận tiền mới giao hàng, cho thanh toỏn chậm trả... đều cú ảnh hưởng nhất định đến khối lượng hàng hoỏ bỏn ra. Chế độ thanh toỏn gọn nhẹ, thuận lợi và phự hợp với khả năng của khỏch hàng sẽ thu hỳt được nhiều khỏch hàng hơn. Để đẩy mạnh bỏn hàng tạo uy tớn và giữ khỏch hàng, doanh nghiệp cần nhạy bộn, linh hoạt trong việc ỏp dụng cỏc phương thức thanh toỏn.