- Khĩ khăn trong theo dõi việc thanh tốn qua kho bạc và qua ngân hàng của DN:
K ết luận cuối chương 2:
3.3.4.3 Hệ thống thơng tin nghiệp vụ HQ:
Trong quản lý, thơng tin đĩng vai trị rất quan trọng đối với các nhà quản lý. Thơng tin giúp cho nhà quản lý ra quyết định một cách dễ dàng và nhanh chĩng. Nếu nguồn thơng tin cung cấp càng chính xác, kịp thời thì quyết định sẽ chính xác, kịp thời, mọi việc sẽđạt kết quả tốt. Ngược lại, nếu thơng tin cung cấp khơng chính xác, chậm thì quyết định sẽ khơng chính xác, khơng kịp thời, cơng việc sẽ bị thất bại.
Trước đây, để phục vụ cho cơng tác KTSTQ, TCHQ cĩ ban hành Quy trình thu thập, xử lý và quản lý thơng tin theo quyết định số 134/TCHQ-QĐ-KTSTQ ngày 18/02/2004. Tuy nhiên, do chưa được quan tâm nhiều, thơng tin thu thập được chỉ ở
dạng phân tán, rời rạc ở từng bộ phận, xử lý thủ cơng bằng giấy tờ, khơng cĩ chương trình để cập nhật thơng tin, hiệu quả sử dụng khơng cao và các quyết định thường được thực hiện theo cảm tính chủ quan, khơng chính xác.
Khi triển khai thủ tục HQĐT, vấn đề QLRR đã được đặt ra và TCHQ cĩ xây dựng hệ thống thơng tin QLRR để ứng dụng trên hệ thống XLDL TQĐT. Tuy nhiên, do đây là một lĩnh vực rất mới, thiếu sự chuẩn bị và thực hiện một cách đồng bộ, các thơng tin chưa cập nhật đầy đủ, chính xác vào hệ thống nên chức năng QLRR (chức năng cảnh báo) chưa phát huy tác dụng trong hệ thống XLDL TQĐT.
Sau đĩ, khi triển khai thực hiện Luật sửa đổi, bổ sung một sốđiều của Luật HQ, TCHQ đã xây dựng một hệ thống tiêu chí QLRR riêng để làm căn cứ quyết định phân luồng và quyết định tỷ lệ kiểm tra thực tế hàng hĩa (lệnh hình thức mức độ kiểm tra)
thống này là thơng tin về DN, hàng hĩa. Tuy nhiên, cũng giống như hệ thống TQĐT, hệ thống này chỉ phục vụ cho cơng việc phân luồng tờ khai và cũng cĩ những hạn chế
cần phải điều chỉnh vì cĩ nhiều nội dung khơng chính xác, khơng phù hợp với thực tế
cơng việc.
Hiện tại, các thơng tin thu thập được nằm trên nhiều hệ thống, khơng đầy đủ và trùng lắp, rất khĩ khăn cho việc cập nhật, khai thác, xử lý và sử dụng. Do đĩ cần cĩ giải pháp để khắc phục tình trạng này.
* Mục đích giải pháp:
- Xây dựng hệ thống thơng tin nghiệp vụ HQ tập trung, thống nhất, hỗ trợ cho tất cả các khâu nghiệp vụ HQ và phối hợp với HQ các nước trong đấu tranh chống buơn lậu, gian lận thương mại, làm cơ sở ra quyết định cho các cấp lãnh đạo cũng như
cơng chức thừa hành.