V. Dự trữ vật t−
3. Những khó khăn.
Khó khăn đầu tiên phải nói đến trong công tác quản lý vật t− là: Cao su thiên nhiên đ−ợc mua từ các nguồn trong n−ớc và n−ớc ngoài nên rất khó bảo quản vì vậy trong công tác bảo quản nguyên liệu là một vấn đềphức tạp đòi hỏi kho chứa nguyên liệu phải cao dáo và thoáng mát. ng−ời quản lý chịu trách
nhiệm về công tác bảo quản phải là ng−ời có trình độ hiểu biết, có kinh ngiệm về các điều kiện bảo quản cao sụ
Nguồn cung ứng nguyên vật liệu chính của công ty chủ yếu là thị tr−ờng tự do ở xa khu vực trực tiếp sản xuất của doanh nghiệp nên chi phí thu mua, chi phí vận chuyển và chi phí bốc dỡ caọDo đó, đây là yếu tố khó khăn để công ty thực hiện việc giảm giá thành sản phẩm.
Khi mua nguyên vật liệu về cần tính toán, xác định khối l−ợng vật t− thu mua để dự trữ đảm bảo cho kế hoạch sản xuất cả năm.
Đầu t− ổn định thị tr−ờng cung ứng vật t− để số l−ợng, chất l−ợng và giá cả nguyên liệu đ−ợc ổn định, từ đó giảm chi phí vận chuyển khi thu mua nguyên liệu
Đầu t− xây dung hệ thống kho bảo quản nguyên liệu để công tác bảo quản đ−ợc tốt hơn, hạn chế những h− hỏng nguyên vật liệu trong quá trình bảo quản.
Không ngừng nâng cao, bồi d−ỡng kiến thức bảo quản cho đội ngũ những ng−ời quản lý kho, chú ý đến việc giáo dục tốt ý thức trách nhiệm cho đội ngũ quản lý kho và đội ngũ công nhân lao động trực tiếp để họ có ý thức và trách nhiệm hơn trong công việc.
Đầu t− thêm máy móc thiết bị hiện đại để giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu đ−a vào sản xuất để giảm đ−ợc chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm
IỊ Đề xuất biện pháp giảm chi phí vật t− trong sản xuất.
1.ổn định nguồn cung ứng nguyên vật liệu chính
Qua quá trình phân tích thực trạng tình hình cung ứng vật t− ở Công ty cao su sao vàng.
Nguồn cung ứng nguyên liệu chính cho công ty chủ yếu là thị tr−ờng ngoài n−ớc và thị tr−ờng tự do trong n−ớc. Nguồn nguyên liệu này giúp cho công ty chủ động đ−ợc nguyên liệu phù hợp với yêu cầu sản xuất với mức giá
thành bạn hàng truyền thống của ng−ời cung cấp, tính ổn định về giá cả và chất l−ợng. Do nguồn nguyên liệu cung ứng chủ yếu của công ty là thị tr−ờng nên đôi khi giá cả không ổn định mà chất l−ợng caọ Đây là điều không hợp lý gâyảnh h−ởng không nhỏ đến quá trình giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Để giải quyết những bất cập này công ty cần thực hiện ổn định nguồn cung ứng để có đ−ợc nguyên liệu tốt cả về chất l−ợng, số l−ợng. Do cao su nhập từ n−ớc ngoài về với giá cao, chi phí vận chuyển lớn, nhiều khi chất l−ợng lại không tốt nên công ty phải thay cao su ngoại bằng cao su nội đ−ợc mua từ các nguồn trong n−ớc. ở n−ớc ta có nhiều nông tr−ờng trồng cao su , công ty nên ký hợp đồng mua lâu dài và mua tận gốc. Trong kế hoạch này công ty phải đầu t− thêm tiền vốn, vì tăng thêm chi phí bảo quản và chi phí cho ng−ời đi mua hàng.
Nh− vậy, hàng năm nguồn cung ứng cao su cho công ty đ−ợc ổn định. Với số l−ợng 2.585.627 kg sẽ đ−ợc mua hoàn toàn từ trong n−ớc mà không cần mua từ n−ớc ngoài, tiết kiệm đ−ợc chi phí vận chuyển và bốc dỡ khi thu mua, đơn giá các loại nguyên liệu ổn định. Nếu mua ở thị tr−ờng quốc tế đơn giá bình quân là: 13.686đ/kg thì mua ở trong n−ớc là: 5672đ/ kg giá mua theo ph−ơng án này sẽ là số bình quân giữa hai đơn giá của trong n−ớc và thị tr−ờng quốc tế, đơn giá:9679đ/kg. Với đơn giá này thì tổng chi phí bỏ ra tính theo đơn giá bình quân để thu mua 2.585.627kg cao su là:
2.585.627kg x 9679 = 25.026.283.73đ
tiết kiệm cho công ty:
30.742.283.437 – 25.026.283.733 = 5.715.999.703đ Với số giảm chi phí này thì công ty sẽ :
+ Giảm đ−ợc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho 1 đơn vị sản phẩm sản xuất
+Giảm đ−ợc các khoản nợ ngắn hạn
+Đ−ợc h−ởng chiết khấu từ 1%-2% do mua nhiều
+Tiêt kiệm đ−ợc vốn sản xuất, tăng nhanh vòng quay vốn l−u động +Giảm đ−ợc chi phí thu mua nguyên liệu
+Tránh đ−ợc vật t− không đúng chủng loại, tiêu chuẩn kỹ thuật Tuy nhiên ph−ơng án này còn nhiều tồn tại
Do cao su là một loại cây trồng nên điều kiện thời tiết có ảnh h−ởng rất lớn đến sự phát triển và sinh tr−ởng của cây cao sụ Khi gặp thời tiết không thuận lợi sẽ làm cho chất l−ợng của cao su không đ−ợc tốt.