V. Dự trữ vật t−
3. Lựa chọn nguồn cung cấp.
Do giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm( khoảng từ 50%- 70% đối với doanh nghiệp sản xuất và cao hơn đối với doanh nghiệp th−ơng mại) nên việc lựa chọn nguồn cung cấp hàng có chất l−ợng tốt, giá cả rẻ nhất, chi phí vận chuyển thấp nhất sẽ có ảnh h−ởng không nhỏ tới giá thành sản phẩm. Do đó làm tăng lợi nhuận có thể thu đ−ợc.
Nếu có quá ít nguồn cung cấp, mỗi nguồn sẽ cung cấp cho doanh nghiệp với số l−ợng lớn thì doanh nghiệp sẽ có những lợi nhuận nh−: có lợi thế mua bán với số l−ợng lớn, độ tin cậy giữa bên mua và bên bán có thể về lâu dài trở thành khách hàng truyền thống… nh−ng phải chịu rủi ro cao, đôi khi có thể bị ép giá.
Nếu có quá nhiều nguồn cung cấp thì doanh nghiệp có thể giảm độ rủi ro tránh đ−ợc sự ép giá… nh−ng không đ−ợc giảm giá do mua ít, doanh nghiệp khó trở thành bạn hàng tr−yền thống của ng−ời cung cấp hàng, tính ổn định về giá cả chất l−ợng vật liệu không caọ
Nhu cầu sử dụng vật t− trung bình 1 ngày đêm * Số ngày dự trữ bảo hiểm = Qbh
VỊTổ chức kho để dự trữ
1.Khái niệm và phân loại khọ ạKhái niệm
Kho là nơi dự trữ vật t− tr−ớc khi đ−a vào sản xuất, là nơi tập trung hàng hoá thành phẩm của doanh nghiệp tr−ớc khi đi tiêu thụ
Các loại vật t− kỹ thuật của doanh nghiệp th−ờng phức tạp, vì vậy trong thời gian tập trung và dự trữ chúng, doanh nghiệp phải có một hệ thống kho để dự trữ.
b.Phân loại kho
Căn cứ vào công dụng của kho ng−ời ta chia kho ra thành: kho nguyên vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ, kho nhiên liệu, kho bán thành phẩm, kho máy móc thiết bị phụ tùng, kho thành phẩm, kho phế liệụ
Căn cứ vào ph−ơng pháp bảo quản ng−ời ta chia thành: “kho trong nhà” là kho có thể ngăn cách đ−ợc các ảnh h−ởng trực tiếp của môi tr−ờng bên ngoài nh−: m−a, nắng…”kho ngoài trời” là những sân bãi xung quanh chỉ có hàng rào bao chắn, kho này đ−ợc dùng để bảo quản các loại vật t− không hoặc ít chịu ảnh h−ởng của điều kiện tự nhiên.
Kho và các thiết bị trong kho là ph−ơng tiện quan trọng để đảm bảo giữ gìn toàn vẹn số l−ợng và chất l−ợng các loại vật t− trong doanh nghiệp.Về mặt tổ chức sản xuất, kho là điểm xuất phát và là điểm cuối cùng của sản xuất
2.Nhiệm vụ và nội dung của quản lý kho ạNhiệm vụ
Đảm bảo toàn vẹn số l−ợng và chất l−ợng nguyên vật liệu, ngăn ngừa và hạn chế h− hao, mất mát
Nắm vững l−ợng vật t− trong kho tại bất cứ thời điểm nào về số l−ợng, chất l−ợng, chủng loại sẵn sàng cấp phát vật t− kịp thời theo yêu cầu của sản xuất
Đảm bảo thuận tiện cho việc nhập, xuất chấp hành ngiêm chỉnh chế độ và thủ tục quy định để hạ thấp chi phí bảo quản thì công tác tổ chức kho phải hợp lý