- Hoỏ đơn GTGT Hoỏ đơ n bỏn hàng
Bảng tớnh giỏ thành theo khoản mục xưởng mỏy cụng cụ
2.2.4 Kế toỏn chi tiết thành phm
Hạch toỏn chi tiết thành phNm là nhằm theo dừi chặt chẽ chi tiết tỡnh hỡnh nhập-xuất-tồn kho theo từng loại thành phNm. Để đỏp ứng yờu cầu quản lý thành phNm, tại cụng ty Cơ Khớ Hà Nội việc hạch toỏn chi tiết thành phNm được thực hiện theo phương phỏp ghi thẻ song song , đồng thời tại kho và tại phũng kế toỏn. Khi phỏt sinh về nghiệp vụ nhập-xuất kho thành phNm trong thỏng, thủ kho và kế toỏn chỉ theo dừi được về mặt số lượng. Đến cuối thỏng kế toỏn giỏ thành mới tập hợp được cỏc chi phớ phỏt sinh để tớnh giỏ thành của thành phNm nhập khọ
+Ở kho: Thủ kho mở Thẻ kho để theo dừi chi tiết về số lượng cho từng loại thành phNm.Mỗi thành phNm được mở một Thẻ kho (Biểu 7). Hàng ngày, căn cứ vào Phiếu nhập kho (PNK) do bộ phận kế hoạch sản xuất thành phNm lập(Biểu 2), Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ (Biểu 4), Hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho (Biểu 5) do người nhận hàng mang tới, Hoỏ đơn GTGT(Biểu 6), thủ kho kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp của chứng từ nhập, xuất để ghi số lượng nhập, xuất vào Thẻ khọThẻ kho mà cụng ty sử dụng là những tờ sổ rời, hoặc một số tờ theo dừi từng loại thành phNm. Mỗi chứng từ nhập, xuất được ghi vào một dũng trờn thẻ khọ Cuối ngày thủ kho cộng Thẻ kho để tớnh lượng nhập-xuất-tồn kho cho từng loại thành phNm. Sau khi đó ghi vào Thẻ kho, toàn bộ chứng từ nhập, xuất được chuyển cho kế toỏn thành phNm để ghi sổ chi tiết thành phNm.
+Ở phũng kế toỏn: Định kỳ 3-5 ngày kế toỏn xuống kho kiểm tra đối chiếu số liệu trờn Thẻ kho với số liệu ghi trờn cỏc chứng từ kế toỏn và nhận cỏc chứng từ nhập, xuất đó được phõn loại theo từng loại thành phNm để làm căn cứ ghi sổ chi tiết thành phNm. Sổ chi tiết thành phNm được lập dưới dạng Bảng chi tiết doanh thu-chi phớ-lói lỗ. Bảng này mở để theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh nhập-xuất-tồn của từng loại thành phNm, từng nhúm thành phNm trong một thỏng.Mỗi loại thành phNm được theo dừi trờn một dũng tương ứng với một Thẻ kho, sắp xếp theo nhúm riờng(nhúm hàng hợp đồng, nhúm Mỏy cụng cụ, nhúm chi tiết mỏy,...
Kế toỏn lập 2 Bảng chi tiết doanh thu-chi phớ-lói lỗ để theo dừi riờng kho thành phm (Biểu 8)và kho hàng gửi bỏn(Biểu 9).Việc lập bảng được tiến hành trờn mỏy vi tớnh bằng Excel. Do đú việc ghi sổ kế toỏn được thực hiện bằng cỏch nhập trực tiếp dữ liệu vào ụ cần nhập hoặc thụng qua thanh nhập liệu của màn hỡnh Excel.
SV Bựi Hữu Long Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phm, tiờu thụ thành phm và xỏc
định kết quả tiờu thụở Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội Lớp: ĐH24 – 21.21
Thành phNm sản xuất ra với chất lượng đỏp ứng được yờu cầu của khỏch hàng và mang lại lợi nhuận cao cho cụng ty luụn là cỏi đớch mà cỏc doanh nghiệp hướng tớị Do đú, song song với việc sản xuất ra thành phNm, việc quản lý thành phNm cũng là yờu cầu và là trỏch nhiệm của cỏc bộ phận cú liờn quan. Đối với kế toỏn phải sử dụng phương phỏp hạch toỏn phự hợp để phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của thành phNm đỳng với những quy định của chế độ kế toỏn hiện hành. Khi cú cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, việc lập và sử dụng cỏc chứng từ kế toỏn thớch hợp sẽ làm căn cứ phỏp lý tiến hành hạch toỏn ghi sổ nghiệp vụđú.
Nhằm hiểu rừ hơn việc lập và sử dụng cỏc chứng từ kế toỏn ở khõu tiờu thụ chỳng ta sẽđi sõu nghiờn cứu cỏc nghiệp vụ phỏt sinh sau :
Nghiệp vụ 1 : Ngày 16/10 bộ phận sản xuất hoàn thành nhập kho 9 mỏy tiện T14L
Nghiệp vụ 2: Ngày 16/10 Xuất kho bỏn trực tiếp cho cụng ty than Cọc Sỏu 4 mỏy bào B365 với giỏ bỏn là: 41.413.750 VNĐ/mỏỵ
Sơđồ 2.5 -Trỡnh tự ghi sổ chi tiết thành phm
Giỏ trị(Z), sốlượng
số lượng PN kho