- Hoỏ đơn GTGT Hoỏ đơ n bỏn hàng
THÀNH PHẨ MỞ CễNG TY CƠ KHÍ HÀN Ộ
2.1.1. Khỏi quỏt chung về Cụng ty Cơ Khớ HàN ội và đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của cụng ty
lý sản xuất kinh doanh của cụng ty
Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội là doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng cụng ty Mỏy và Thiết bị cụng nghiệp-Bộ Cụng nghiệp được thành lập ngày 12 thỏng 4 năm 1958, cú tờn giao dịch là HANOI MECHANICAL COMPANY(viết tắt là HAMECO). Địa chỉ: Số 74 đường Nguyễn Trói, quõn Thanh Xuõn, thành phố Hà Nộị
Được thành lập ngày 26/11/1955 trải qua 50 năm xõy dựng và phỏt triển Cụng ty Cơ khớ Hà Nội hiện nay là Cụng ty sản xuất cơ khớ lớn nhất ở nước ta cú quy mụ khỏ lớn với tổng số vốn đầu tư là 275 tỉ đồng và tổng diện tớch là 129.796 m2, cú hệ thống cơ sở hạ tầng, mỏy múc thiết bị hiện đại, tạo cụng ăn việc làm cho hơn 1000 lao động. Từ khi đi vào sản xuất, cụng ty đó cho ra đời nhiều loại sản phNm cung cấp cho cỏc ngành sản xuất kinh doanh những mỏy múc, cụng cụ, dõy truyền sản xuất hiện đại, cú chất lượng caọHiện nay sản phNm của cụng ty đang chiếm lĩnh thị trường mỏy múc thiết bị trong nước và cú khả năng vươn ra thị trường quốc tế. Để cú được những thành tựu đú, cụng ty Cơ Khớ Hà Nội đó khụng ngừng cố gắng và nỗ lực vượt qua khú khăn trong từng giai đoạn phỏt triển.
Từ năm 2000 đến nay, với năng lực cụng nghệ và kinh nghiệm của Cụng ty, Cụng ty đó phỏt triển nhanh chúng và tăng trưởng ổn định, đỏp ứng được nhu cầu khắt khe của cơ chế thị trường. Cụng ty đó hợp đồng và xõy dựng được thành cụng nhà mỏy xi măng Lưu Xỏ với cụng suất 12.000 tấn/năm. Cụng ty đó cung cấp cho thị trường nhiều sản phNm cú hàm lượng chất xỏm cao với mức độ chớnh xỏc cao, độ bền cao, nhiều thiết bị, mỏy múc cú chất lượng cao hơn hàng ngoại nhập. Vỡ vậy sản phNm của Cụng ty đó được khỏch hàng sử dụng thường xuyờn: đó chế tạo và lắp đặt cho 30/44 nhà mỏy đường ở nước ta, cung cấp cho cỏc ngành cụng nghiệp nhiều thiết bị, mỏy múc. Cỏc phụ tựng, phụ kiện cũng được tiờu thụ mạnh. Cụng ty đó thắng thầu nhiều cụng trỡnh quốc tế, ngoài ra cũn mở rộng thị trường sang cỏc nước như xuất
35
khNu sang Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc và Chõu Âụ... Cụ thể một số kết quảđạt được như sau:
Kết quả hoạt sản xuất kinh doanh của Cụng ty:
TT Chỉ tiờu thực hiện 2003 2005 2005(dự tớnh) 1 Giỏ trị tổng sản lượng (theo
giỏ cốđịnh năm 1994) 47.422.800 51.003.000 74.381.000 2 Tổng doanh thu 63.412.000 74.625.000 104.125.000 -Doanh thu sản xuất cụng nghiệp 57.587.000 65.597.000 94.107.000 -Doanh thu thương mại 5.825.000 9.027.000 10.018.000 3 Nộp ngõn sỏch 2.859.000 3.413.000 4.744.000 4 Thu nhập bỡnh quõn
người/thỏng
945 1.060 1.170
Cụng ty hiện cú 13 phũng ban, 3 trung tõm và 10 xưởng và xớ nghiệp sản xuất.
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh quản lý trực tuyến- chức năng. Quyết định quản lý được đưa từ trờn xuống, cỏc bộ phận chức năng cú trỏch nhiệm thực hiện và triển khai đến đối tượng thực hiện. Mỗi bộ phận cú chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cụ thểđược quy định bằng văn bản.
Bộ mỏy tổ chức quản lý theo mụ hỡnh quản lý trực tuyến, chia thành hai cấp quản lý, cấp 1 từ Ban giỏm đốc tới cỏc đơn vị, cấp 2 từđơn vị tới cỏc tổ sản xuất.
Sơđồ 2.1: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý sản xuất kinh doanh của cụng ty Cơ Khớ Hà Nội
Giỏm đốc cụng ty: người quyết định cao nhất cụng ty:
GIÁM ĐỐC CễNG TY PGĐ PHỤ TRÁCH SX PGĐ KỸ THUẬT PGĐNỘICHÍNH TT kỹ thuật điều hành SX TT thiết kế-Tự động hoỏ Phũng quản lý chất lượng sản phm Thư viện
Xưởng cơ khớ chế tạo Phũng tổ chức
Trung tõm XĐCB Phũng bảo vệ Phũng y tế Văn phũng cụng ty Phũng Kế toỏn TKTC Phũng kinh doanh Ban quản lý dự ỏn Trường Trung học cụng nghệ chế tạo mỏy Xưởng cơ khớ chớnh xỏc Xưởng cơ khớ lớn Xưởng bỏnh răng Xưởng lắp rỏp Xớ nghiệp vật tư Xớ nghiệp Đỳc Xớ nghiệp gia cụng ỏp lực và nhiệt luyện Xưởng kết cấu thộp Xớ nghiệp lắp đặt sửa chữa thiết bị
37
-Chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng tỵ
-Đề ra phương hướng sản xuất, xõy dựng bộ mỏy tổ chức, đào tạo cỏn bộ và tuyển dụng lao động.
-Chỉ đạo điều hành trực tiếp về: Tổ chức nhõn sự, kế toỏn thống kờ tài chớnh, dự ỏn đầu tư, kinh doanh, ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, cỏc văn bản phỏp lý.
-Đưa ra chớnh sỏch chất lượng sản phNm của cụng tỵ
PGĐ SX:
-Là người trợ giỳp giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về lĩnh vực mà mỡnh phụ trỏch. Trực tiếp lónh đạo và kiểm tra cỏc xưởng và xớ nghiệp sản xuất.
-Xõy dựng phương ỏn sản xuất, quyết định cỏc phỏt sinh trong sản xuất. -Quản lý điều hành, tổ chức thực hiện cỏc nhiệm vụ sản xuất.
-Cú quyền ký kết cỏc hợp đồng kinh tế cú giỏ trị tới 100 triệu đồng.
PGĐ kỹ thuật:
-Giỳp Giỏm đốc về cỏc mặt: Nghiờn cứu, ứng dụng kỹ thuật, khoa học và cụng nghệ mụi trường.
-Trực tiếp quản lý về chất lượng sản phNm, quyết định cỏc biện phỏp kỹ thuật phục vụ sản xuất.
-Được ký hợp đồng trị giỏ đến 100 triệu đồng.
PGĐ nội chớnh:
Chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc nội chớnh, xõy dựng cơ bản, Cụng đoàn, Thanh niờn, Quõn sự và mối quan hệ với địa phương.
Trợ lý Giỏm đốc:
-Giỳp Giỏm đốc về cỏc lĩnh vực: Theo dừi cỏc hợp đồng kinh tế đó ký kết về tiến độ sản xuất, giao hàng. Quản lý điều hành sản xuất, ký lệnh sản xuất.
-Ký cỏc văn bản, quy định, quy chế về vật tư, sản xuất. -Xõy dựng đề ỏn tổ chức sắp xếp lao động.
Văn phũng Cụng ty:
-Lập chương trỡnh làm việc của Ban Giỏm Đốc hàng tuần và chuNn bị hội nghị. -Tập hợp cỏc văn bản phỏp lý và thụng tinh bờn trong và ngoài cụng ty rồi phõn loại bỏo cỏo cho lónh đạo cú chức năng giải quyết, truyền đạt ý kiến chỉđạo của lónh đạo tới cỏc bộ phận hoặc cỏ nhõn bằng văn bản.
-Tổ chức bảo quản, lưu trữ, luõn chuyển cỏc loại văn bản mà Văn phũng quản lý.
Phũng kế toỏn Thống kờ Tài chớnh:
-Tổ chức bộ mỏy kế toỏn, thống kờ, phản ỏnh đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc và trung thực cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong cụng tỵ
-Trớch nộp cỏc khoản nộp ngõn sỏch, trớch nộp cỏc khoản theo quy định của Nhà nước đầy đủ, đỳng và kịp thờị
-Thanh toỏn tiền vay đỳng thời hạn, theo dừi và đụn đốc cỏc khoản nợ phải thu, phải trả.
-Phõn tớch kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và đề ra cỏc biện phỏp giỳp lónh đạo ra quyết định.
-Tiến hành kiểm kờ tài sản định kỳ và đưa ra biện phỏp xử lý.
-Kiểm tra, xột duyệt cỏc bỏo cỏo kế toỏn thống kờ của cỏc đơn vị cấp dướị -Tổ chức hạch toỏn kinh tế theo quy chế quản lý và lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo quy định.
-Tổ chức lưu trữ cỏc văn bản, tài liệu thống kờ, kế toỏn.
Phũng KD:
-Xõy dựng chiến lược marketing và tổ chức thực hiện.
-Xõy dựng phương hướng sản xuất kinh doanh, chiến lược sản phNm.
-Thiết kế cỏc loại hợp đồng và theo dừi quỏ trỡnh thực hiện cỏc hợp đồng đó ký kết.
-Quản lý TP nhập kho và xuất nhập hàng hoỏ Cụng tỵ
Phũng KD xuất nhập khu:
-Theo dừi cỏc hợp đồng mua, bỏn, liờn doanh liờn kết với nước ngoàị -Thực hiện cỏc thủ tục, giấy phộp xuất nhập khNu hàng hoỏ.
-Thực hiện cỏc hoạt động xuất nhập khNu uỷ thỏc hoặc trực tiếp dưới sự chỉ đạo của Giỏm đốc cụng tỵ
Trung tõm kỹ thuật điều hành SX:
-Điều tra, nghiờn cứu ỏp dụng cỏc biện phỏp khoa học kỹ thuật vào sản xuất. -Đề ra cỏc định mức kinh tế kỹ thuật của cỏc loại sản phNm, làm căn cứ cho Xớ nghiệp Vật tư cú kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị.
-Đề ra phương hướng, nội dung và chiến lược cụ thể cho từng sản phNm về vấn đề khoa học kỹ thuật.
-Xõy dựng kế hoạch tỏc nghiệp, phõn cụng sản xuất, đề ra cỏc biện phỏp giải quyết vướng mắc trong sản xuất.
39
Phũng tổ chức nhõn sự:
-Giỳp Giỏm đốc ra quyết định, quy chế, nội quy, thủ tục về tổ chức nhõn sự lao động tiền lương và chớnh sỏch xó hộị
-Liờn hệ với cỏc cơ quan, làm thủ tục giải quyết chếđộ chớnh sỏch cho mọi đối tượng trong cụng ty và giải quyết những vấn đề xó hội khỏc theo quy định.
-Dự thảo cỏc văn bản về tổ chức nhõn sự, quy chế lao động tiền lương, tuyển dụng, điều động, đào tạo, miễn nhiệm , bổ nhiệm....
Phũng Quản lý chất lượng sản phm:
-Tham gia xõy dựng chớnh sỏch chất lượng sản phNm.
-Kiểm tra, kiểm soỏt, theo dừi chất lượng sản phNm trong sản xuất kinh doanh và quỏ trỡnh tiờu thụ.
Xớ nghiệp vật tư:
-Mua sắm vật tư, thiết bị theo kế hoạch của Trung tõm điều hành sản xuất, bảo đảm đỳng số lượng, chất lượng, chủng loại và kịp thời phục vụ sản xuất.
-Chịu trỏch nhiệm bảo quản vật tư, thiết bị, hàng hoỏ, cấp phỏt vật tư, thiết bị mỏy múc cho sản xuất theo quy định.
Xớ nghiệp đỳc: gồm 2 phõn xưởng
-Phõn xưởng Mộc: Căn cứ từ phụi mẫu, tạo mẫu đỳc cho phõn xưởng đỳc thộp, đỳc gang.
-Gia cụng núng cỏc phụi thộp theo yờu cầu của phõn xưởng cơ khớ.
Xưởng gia cụng ỏp lực và nhiệt luyện:
-Nhiệt luyện cỏc chi tiết, bộ phận cần độ cứng, rắn và chịu được sự mài mũn. -Gia cụng núng cỏc phụi thộp theo yờu cầu của phõn xưởng cơ khớ.
Xưởng bỏnh răng:
-Sản xuất cỏc loại bỏnh răng cho mỏy cụng cụ và chế tạo ra cỏc bỏnh răng theo yờu cầu của khỏch hàng.
Xưởng cơ khớ chế tạo
-Gia cụng cỏc chi tiết của mỏy cụng cụ và cỏc phụ tựng của cỏc thiết bị, mỏy múc khỏc.
Xưởng Cơ khớ lớn:
-Gia cụng cỏc chi tiết, bộ phận cú kớch thước lớn mà cỏc mỏy cụng cụ khỏc khụng làm được.
Xưởng kết cấu thộp:
Xưởng Cơ khớ chớnh xỏc:
-Chế tạo ta cỏc chi tiết và bộ phận cần độ chớnh xỏc cao và yờu cầu độ phức tạp.
Xưởng lắp rỏp:
-Lắp rỏp hoàn thiện và sơn rồi nhập kho TP.
Xớ nghiệp lắp đặt sửa chữa thiết bị: gồm hai đơn vị
-Đơn vị cơ điện: quản lý, sửa chữa hệ thống điện, nước của cụng ty và xõy dựng kế hoạch và tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng cỏc loại mỏy của cụng tỵ
-Đơn vị lắp đặt thiết bị cụng nghiệp: Lắp đặt cỏc thiết bị theo yờu cầu của khỏch hàng.