III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CÀ PHấ TẠI CễNG TY XNK INTIMEX.
7. Làm thủ tục thanh toỏn.
Thanh toỏn cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng vỡ đú là kết quả cuối cựng của một chuỗi cụng việc: Giao dịch, đàm phỏn, ký kết và thực hiện hợp đồng. Do vậy cụng ty luụn tiến hành kiểm tra cận thận, chu đỏo, từng cụng việc trong khõu thanh toỏn.
Phương thức thanh toỏn mà cụng ty Intimex thường sử dụng là thư tớn dụng khụng huỷ ngang (Irrevocable letter ũ credit). Phương thức này ỏp dụng đối với cỏc đối tỏc mới cú quan hệ buụn bỏn, những người nhập khẩu khụng cú đại diện ở Việt Nam để đảm bảo quyền lợi cho cụng ty. Với cỏc khỏch hàng quen thuộc và cú đại diện ơ Việt Nam thỡ cụng ty thường sử dụng phương thức đổi chứng từ trả tiền ngay (Cash Against Document- CAD). Phương thức CAD đơn giản, giao hàng xong là cụng ty cú thể lấy tiền ngay vỡ chỉ khi nhập khẩu chuyển đủ tiền ký quỹ thỡ ngõn hàng mới thụng bỏo cho cụng ty để cụng ty tiến hành giao hàng. Bộ chứng từ xuất trỡnh cũng đơn giản hơn, ngõn hàng thanh toỏn cho người xuất khẩu chủ yếu dựa vào loại chứng từ phải xuất trỡnh chứ khụng kiểm tra từng nội dung chứng từ như
phương thức L/C. Tuy nhiờn hỡnh thức này cỏ rủi ro là nếu người mua khụng nhận hàng nữa sẽ khụng cần chứng từ trong khi chuyển hàng rồi. Cũn thanh toỏn L/C thỡ việc mở L/C cú nhiều tập quỏn ở nước nhập khẩu mà cụng ty khụng thoó món được, mặt khỏc thời gian giao dịch cần nhiều thời gian do đú chi phớ lớn.
* Cỏc bước tiến hành thanh toỏn L/C:
Khi đó chấp nhận L/C thỡ cụng ty phải lập bộ chứng từ thanh toỏn gồm:
- Chứng từ hàng húa: Húa đơn thương mại (Conmercial Invoice), Phiếu đúng gúi (Packing List), Chứng nhận trọng lượng (Certificate of Weight) và chất lượng (Certificate of Quality) do cafecontrol cấp (Theo thoả thuận của hợp đồng).
- Chứng từ vận tải: Vận đơn đường biển (Bill of Loading)
- Chứng từ hải quan: Tờ khai hải quan (Customer Declaration), Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Original), Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Certificate of Phytosanitory).
* Cỏc bước thanh toỏn CAD:
Khi được cỏc ngõn hàng thụng bỏo đó ký quỹ đủ 100% giỏ trị hợp đồng thỡ cụng ty tiến hành giao hàng, đồng thời chuẩn bị bộ chứng từ thanh toỏn (Bộ chứng từ này là do thỏa thuận của hai bờn và được ghi rừ trong hợp đồng) bao gồm:
- Thư xỏc nhận đó giao hàng cho người mua do người mua cú đại diện ở Việt Nam cấp.
- Bản sao vận đơn là húa đơn thương mại cú xỏc nhận của người nhập khẩu cú đại diện ở Việt Nam.
- 3 Bản vận đơn gốc. - Húa đơn thương mại.
- Chứng nhận trọng lượng, số lượng. - Chứng nhận trọng lượng.
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cụng ty sẽ xuất trỡnh cho ngõn hàng thanh toỏn bộ chứng từ như quy định của hợp đồng để được thanh toỏn.