II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty XNK TH ngành muối.
Sổ chi tiết phải thu khách hàng
2.4. Kế toán hạch toán hàng xuất khẩu trực tiếp
Xuất khẩu hàng hoá là việc cung ứng hàng hoá cho các khách hàng nớc ngoài trên cơ sở hợp đồng đã ký kết giữa hai bên. Với đặc điểm kinh doanh của Công ty, hàng xuất khẩu bán ra thị trờng nớc ngoài chủ yếu là mặt hàng muối Công ty thờng bán hàng ngay tại cảng.
Thủ tục cần thiết để xuất khẩu và thanh toán tiền hàng bao gồm: - Hoá đơn thơng mại (invoice).
- Vận đơn.
- Bảng kê chi tiết hàng hoá (Packing list).
- Giấy chứng nhận số lợng và chất lợng hàng hoá. - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá.
- Bảo hiểm.
- Giấy phép xuất khẩu. - Tờ khai hàng xuất khẩu.
Một thơng vụ xuất khẩu hàng hoá đợc tiến hành dới sự kết hợp chặt chẽ giữa hai phòng: Phòng kế toán và Phòng kinh doanh.. Phòng kinh doanh có trách nhiệm đàm phán, ký kết với khách hàng nớc ngoài sau đó tổ chức xuất khẩu hàng ra nớc ngoài. Khi làm xong thủ tục hải quan xuất hàng, cán bộ Phòng kinh doanh sẽ chuyển hồ sơ sang Phòng kế toán để theo dõi quá trình thu tiền bán hàng.
Ví dụ theo L/C số 800198 - 155 mở ngày 25/8 tại ngân hàng Incho Bank (Nhật Bản) do Công ty GV NET CORPORATION mở cho Công ty XNK - TH ngành muối hởng tổng số 3.600 USD tiền hàng xuất khẩu 18.000 kg muối nguyên liệu.
- Đơn giá: 0.20 USD/kg (FOB Hải phòng) - Số lợng: 18.000 kg
- Tổng giá trị: 3.600 USD - Cảng giao hàng: Hải Phòng
- Tỷ giá thực tế: 1USD = 15.000VNĐ
Sau khi hàng đợc rót xuống tàu, cán bộ Phòng kinh doanh lấy giấy xác nhận của thuyền trởng và bộ chứng từ sau gửi Phòng kế toán:
SALT SECTOR GENERAL IMPORT - EXPORT COPANY 5 HANG GA STR, HOAN KIEM DIST, HA NOI, VIET NAM TEL: 84-4-9235211 FAX: 84-4-9235212?
EMAIL: SAGIMEX@HN.VNN.VN