II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty XNK TH ngành muối.
Sổ chi tiết thanh toán
2.2. Kế toán bán hàng nhập khẩu
Trong tình hình hiện nay, tổ chức tốt khâu bán hàng là một yếu tố quan trọng trong việc tăng nhanh tốc độ lu chuyển hàng hoá, giảm bớt khối lợng hàng tồn kho, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn. Nhận thức đợc vấn đề đó, công tác bán hàng tại Công ty đã đợc tổ chức chặt chẽ từ bộ phận kinh doanh, kế toán đến các kho hàng. Đồng thời với việc duy trì mối quan hệ tốt với các khách hàng truyền thống, Công ty đã chú trọng tới công tác nghiên cứu thị tr- ờng nhằm khai thác thêm thị trờng và bạn hàng mới. Quá trình bán hàng nhập khẩu của công ty đợc thực hiện nh sau:
Bán hàng nhập khẩu đợc thực hiện theo phơng thức bán hàng trực tiếp tại kho ở cảng. Theo phơng thức này, đơn vị mua hàng cử cán bộ đến nhận hàng hoá tại kho của Công ty. Tại kho, sau khi ngời mua kiểm nhận về quy cách, phẩm chất của hàng hoá, cán bộ kinh doanh lập hoá đơn kiên phiếu xuất kho. Chứng từ này đợc lập thành 3 liên:
Liên 1 (màu đen): lu tại quyển. Liên 2 (màu đỏ): giao cho ngời mua.
Liên 3 (màu xanh): chuyển cho kế toán ghi sổ và làm thủ tục thanh toán với ngời mua.
Để minh hoạ cho quá trình hạch toán nghiệp vụ này, chúng ta có thể xem xét ví dụ
Ngày 7/8/2001, Công ty bán 5.500 tấn muối rời nhập từ Ân Độ cho Công ty hoá chất Việt trì, chi phí vận chuyển : 100.000.000đ
Khi nhập hàng về cảng Công ty xuất bán trực tiếp ngay tại cảng nên không phát sinh chi phí thu mua của lô hàng nhập khẩu này, chỉ phát sinh chi phí bán hàng.
Giá vốn của lô hàng 11.500 tấn = 4.876.067.419đ Đơn giá = 4.876.067.419đ = 424.005,8625đ/ tấn
11.500 tấn
Giá vốn: 2.332.032.244đ Giá bán: 2.750.000.000đ Ngày 7/8, giao hàng cho khách tại kho. Cán bộ kinh doanh lập Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho:
Công ty XNK - TH ngành muối
Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho
Họ tên ngời mua: Công ty hoá chất Việt trì
Địa chỉ: Việt trì Số: 007152
Xuất tại kho: Cảng Hải phòng
Hình thức thanh toán: chuyển khoản.
Đơn vị: Đồng
S
TT Tên hàng TĐV Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Muối rời tấn 5.500 500.000 2.750.000.000
Cộng 2.750.000.000
Viết bằng chữ: Hai tỷ bẩy trăm năm mơi triệu đồng Căn cứ vào hoá đơn bán hàng, kế toán ghi bút toán: +/ Doanh thu bán hàng:
Nợ TK 131: 2.750.000.000(Thuế VATra Muối không tính) Có TK 511: 2.750.000.000
+/ Giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632: 2.332.032.244 Có TK 156: 2.332.032.244
Ngày 9/8 khi nhận đợc giấy báo Có của NH, thông báo khách hàng chuyển tiền vào tài khoản của Công ty tại ngân hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 1121: 750.000.000 Có TK 131 : 750.000.000
Hệ thống sổ sách phản ánh quá trình bán hàng nh sau:
Sau khi nhận đợc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, kế toán lập chứng từ ghi sổ, từ đó vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, vào Bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá.
Chứng từ ghi sổ Ngày 27/8/2001 Chứng từ Trích yếu SHTK Số tiền Số Ngày Nợ Có ... . .
007152 7/8 Bán muối cho Việt trì 311 511 2.750.000.000 7/8 Bán muối cho Nam Định 511 208.800.000
... ... Chứng từ ghi sổ Ngày 27/8/2001 Chứng từ Trích yếu SHTK Số tiền Số Ngày Nợ Có ...
007152 7/8 Bán muối cho Việt trì 632 156 2.332.032.244 7/8 Bán muối cho Nam Định 156 175.000.000
... ... Chứng từ ghi sổ Ngày 27/8/2001 Chứng từ Trích yếu SHTK Số tiền Số Ngày Nợ Có 7/8 Trích TGNH trả cớc vận chuyển 641 112 100.000.000 ... ...
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Năm: 2001
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi
sổ Số tiền Số hiệu ngày, tháng Số hiệu ngày, tháng ... ... ... 007152 7/8 2.750.000.000 ... ...
Bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá
TK 1561 muối Tháng 07 năm 2001
Số d đầu kỳ: 0 Đơn vị tính: đồng S
T Chứng từ Trích yếu Ghi nợ TK 1561, có TK Ghi có TK 1561, nợ TK
T SH NT 331 333.3 Cộng 632 ... Cộng
... ... ...
7 00715
2 7/8 cho Việt trìBán muối 2.332.032.244 2.332.032.244
... ... ....