vốn 1 Kênh và CT trên kênh N12 từ Ban QL đầu 3.500.269.00 Trái
K0-K2+063-Hợp phần kênh chính tây CTTL Hồ chứa nước EASOUP thượng tỉnh ĐăcLăk.
tư và xây dựng thủy lợi 8 0 phiếu chính phủ 2 Bê tông hóa kênh mương thủy
lợi Na Tổng, Xã tam thái, huyện Tương dương.
UBND Huyện tương dương 784.685.000 Vốn vay 3 Mở rộng nhà làm việc UBND huyện Kỳ sơn UBND huyện kỳ sơn 2.031.910.00 0 Vốn ngân sách 4 Hội trường và nhà làm việc
Phòng giáo dục và đào tạo Huyện tương dương
Phòng GD & ĐT huyện tương dương 1.268.000.00 0 Vốn ngân sách 5 Dự án quản lý rủi ro thiên tai
CR.4114_VN tiểu dự án sửa chữa nâng cấp bảo đảm an toàn hồ chứa nước vực mấu.
Ban quản lý dự án NoN&PTNT Nghệ an. 1.498.100.00 0 Trái phiếu chính phủ 6 Đường giao thông thông thôn
Yên Na – Yên Tĩnh Huyện tương dương. UBND huyện tương dương 6.018.509.00 0 Trái phiếu chính phủ 7 Xây dựng hạng mục nhà chính và phụ trợ thuộc CTXD nhà lắp đặt thiết bị Tân dân
Bưu điện Hà nội
2.644.231.312 Ngân sách. 8 Kho bạc nhà nước huyện
Tương dương Khoa bạc nhà nước Nghệ an 5.887.412.00 0 Ngân sách 9 Xây dựng hồ chứa nước vệ
vừng, quán hài, gói thầu số 10
Sở NN & PTNT nghệ an
2.147.383.622 Ngân sách
1.3.2. Khả năng thắng thầu của công ty thông qua phân tích SWOT.
Phân tích SWOT (điểm mạnh- điểm yếu- cơ hội- thách thức) là phân tích các yếu tố môi trường bên ngoài mà doanh nghiệp phải đối mặt (các cơ hội và nguy cơ) cũng như các yếu tố thuộc môi trường nội bộ doanh nghiệp (các mặt mạnh và mặt yếu). Doanh nghiệp xác định các cơ hội và nguy cơ thông qua phân tích dữ liệu về thay đổi trong các môi trường: kinh tế, tài chính, chính trị, pháp lý, xã hội và cạnh tranh ở các thị trường nơi doanh nghiệp đang hoạt động hoặc dự định thâm nhập. Các cơ hội có thể bao gồm tiềm năng phát triển thị trường, khoảng trống thị trường, gần nguồn nguyên liệu hay nguồn nhân công rẻ và có tay nghề phù hợp. Các nguy cơ đối với doanh nghiệp có thể là thị trường bị thu hẹp, cạnh tranh ngày càng khốc liệt, những thay đổi về chính sách có thể xảy ra, bất ổn vê chính trị ở các thị trường chủ chốt hay sự phát triển công nghệ mới làm cho các phương tiện và dây chuyền sản xuất của doanh nghiệp có nguy cơ trở nên lạc hậu.
Với việc phân tích môi trường nội bộ của doanh nghiệp, các mặt mạnh về tổ chức doanh nghiệp có tthể là các kỹ năng, nguồn lực: tài chính, nhân sự, máy móc thiết bị, uy tín và những lợi thế mà doanh nghiệp có được trước các đối thủ cạnh tranh (năng lực chủ chốt của doanh nghiệp) như có nhiều nhà quản trị tài năng, có công nghệ vượt trội, thương hiệu nổi tiếng, có sẵn tiền mặt, doanh nghiệp có hình ảnh tốt trong mắt công chúng hay chiếm thị phần lớn trong các thị thường chủ chốt. Những mặt yếu của doanh nghiệp thể hiện ở những thiểu sót hoặc nhược điểm và kỹ năng, nguồn lực hay các yếu tố hạn chế năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp. Đó có thể là mạng lưới phân phối kém hiệu quả,
quan hệ lao động không tốt, thiếu các nhà quản trị có kinh nghiệm quốc tế hay sản phẩm lạc hậu so với các đối thủ cạnh tranh…
Khi làm tốt công tác phân tích này và áp dụng ma trận SWOT vào thực tế kinh doanh thì sẽ tìm ra được điểm mạnh để phát huy, những điểm yếu để khắc phục cũng như nắm bắt, tận dụng các cơ hội và ngăn ngừa, tránh né những đe dọa từ môi trường bên ngoài.
Biểu 21. Ma trận SWOT
Ma trận SWOT Cơ hội (O) Thách thức (T)
Môi trường đầu tư ổn định, nhu cầu xây dựng các công trình công cộng phục vụ đời sống ngày càng được phát triển mạnh.
Khả năng tiếp cận thông tin về các gói thầu được cải tiến, do vậy cơ hội nhận thầu được tăng lên.
Tính cạnh tranh ngày càng tăng cao: do số lượng công ty với kỹ thuật công nghệ đơn giản chiếm tỷ lệ chủ yếu trong hệ thống các doanh nghiệp.
Sự khủng hoảng kinh tế, thị trường giá cả luôn luôn biến động, gây ảnh hưởng lớn đến công tác tính giá dự thầu.
Yêu cầu của chủ đầu tư về chất lượng công trình
ngày càng cao.
Qui định của nhà nước về an toàn lao động, bảo vệ môi trường, các tiêu chuẩn chất lượng cũng ngày càng cao. Điểm mạnh (S) S/O S/T Sản phẩm của công ty đa dạng Có đội ngũ quản lý được đào tạo bài bản, kinh nghiệm lâu năm trong nghề.
Công ty có kinh
nghiệm 9 năm trong dự
thầu các công trình.
Có tỷ lệ thắng thầu cao Tình hình tài chính của công ty khá ổn định: Doanh thu năm sau tăng nhiều hơn năm trước, các tỷ lệ an toàn về vốn ở mức cao, khả
Phát huy điểm mạnh hiện có, tận dụng các cơ hội mà thì trường cho phép, tiếp cận các dự án, cải thiện sức mạnh trong đấu thầu, thúc đẩy sự tăng trưởng mạnh mẽ của công ty. Đa dạng hóa nhiều lực vực dự thầu. Sử dụng những điểm mạnh của mình để hạn chế bớt các thách thức, tránh các rủi ro không có. Trong trường hợp xét thấy những điểm mạnh của công ty chưa bằng đối thủ khác, nhưng kiểm soát các nguồn lực có thể đáp ứng được thì nên nhận những công trình có độ rủi ro cao. Ví dụ: công trình đòi hỏi vốn trong giai đoạn hiện nay.
năng huy động vốn nếu thấy cần thiết của công ty tương đối nhanh.
Điểm yếu (W) W/O W/T
Khả năng đa dạng hóa các công trình dự thầu đang còn hạn chế.
Nhóm các công trình dự thầu và thắng thầu thường ở địa bàn miền núi, điều kiện rất khó khăn. Doanh thu đạt hằng năm là 12- 18 tỷ đồng. Chi phí tiêu hao cao, dẫn đến lợi nhuận hạn chế.
Do số lượng nhân viên còn hạn chế nên, khả năng chuyên nghiệp hóa công tác dự thầu không sâu. Dẫn đến khi nhiều công trình cùng tiếp cận một lúc thì xảy ra tình trạng quá tải và phải bỏ bớt, mất chi phí cơ
Xem xét, chú ý đến công tác ra quyết định dự thầu, phù hợp với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp, mà không bỏ qua cơ hội đầu tư.
Nên chú ý khảo sát đến các công trình thi công ở vùng có điều kiện thuận lợi, mở ra một hướng đầu tư mới. Thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho công ty có thể tiếp cận với những nguồn nguyên vật liệu thay thế phù hợp giá cả có lợi.
Đầu tư mạnh vào tài
Nâng cao uy tín, năng lực máy móc thiết bị, để hạn chế điểm yếu, tạo mối quan hệ tốt với các nhà đầu tư, đối tác để có sự hỗ trợ cần thiết trong quá trình dự thầu.
Tránh tập trung vào những lĩnh vực mà không phải là thế mạnh, rủi ro lớn, ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
hội tiếp cận các dự án. Tên tuổi doanh nghiệp chưa thật sự là có tiếng, nên uy tín chưa thật sự đảm bảo.
Hệ thống máy móc thiết bị ít được quan tâm, mua sắm. Chức năng chỉ hoạt động với những công trình với trình độ công nghệ đơn giản
sản cố định: mua thêm máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ thi công. Tham gia vào các gói thầu phụ, tham gia liên doanh: để học hỏi kinh nghiệm, giải quyết việc làm, quan trọng hơn là để các chủ đầu tư biết đến sự tồn tại và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
2.2. Một số giải pháp thúc đẩy khả năng thắng thầu của công ty. 2.2.1. Giải pháp nâng cao số lượng các gói thầu.
Để nâng cao được số lượng, chất lượng các gói thầu cần có một số thay đổi trong tổ chức phòng kế hoạch đấu thầu, tùy thuộc vào điểm mạnh của mỗi cá nhân trong phòng mà phân chia thành các khía cạnh công việc khác nhau: Bộ phận liên quan đến thị trường thì chuyên tìm kiếm thông tin, tăng cường khả năng khai thác thông tin của cá nhân, tạo nên chất lượng thông tin đồng bộ, cao và nhanh nhất đến các phòng ban khác; Bộ phận liên quan đến kỹ thuật thì
chuyên nghiên cứu khía cạnh kỹ thuật của dự án, tích lũy kinh nghiệm để đề xuất các biện pháp thi công tối ưu cho dự án.
Tính chuyên môn hóa như vậy giúp cho các bộ phận vừa có thể nghiên cứu sâu hơn lĩnh vực của mình, có khả năng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng. Mặt khác nó không phụ thuộc vào một gói thầu đã xong hay chưa để có thể tiếp tục gói thầu tiếp theo.
Một số nhóm được xây dựng như sau: + Nhóm chuyên gia về thị trường
Chịu trách nhiệm nghiên cứu về thị trường, có rất nhiều loại thị trường nghiên cứu như :Thị trường công việc(thị trường đầu vào ); Thị trường đối tác; Thị trường vật liệu ; Thị trường thiết bị thi công ; Thị trường lao động....
+ Nhóm chuyên gia về kinh tế
Chịu trách nhiệm toàn bộ về nội dung kinh tế các dự án đấu thầu. Thông thường, nội dung kinh tế là yếu tố cơ bản đầu tiên và cuối cùng quyết định sự thành công của quá trình đấu thầu xây lắp (Do họ là người quyết định các yếu tố liên quan đến giá bỏ thầu, thậm chí cả vấn đề lợi nhuận cũng như hiệu quả các dự án ứng dụng sau này )
+ Nhóm chuyên gia về kỹ thuật - công nghệ thi công
Nhóm này tập trung giải quyết các vấn đề về kỹ thuật công nghệ của hồ sơ dự thầu, đòi hỏi phải là các chuyên gia được đào tạo chuyên sâu và thông qua thực tiễn chỉ đạo thi công tại các công trình xây dựng, tốt nhất là các chuyên gia đã từng tham gia các dự án thi công theo tiêu chuẩn quốc tế.
Thiết bị thi công là yếu tố rất quan trọng đối với việc thi công các công trình xây dựng. Chi phí máy thi công thường chiếm từ 15% đến 25% giá thành xây dựng công trình. Thiết bị thi công không những có ảnh hưởng đến chiến lược đấu thầu về mặt giá thành xây dựng mà còn ảnh hưởng đến năng lực, uy tín, của nhà thầu cũng như ảnh hưởng đến kỹ thuật, công nghệ, phương án thi công. Nhóm chuyên gia về thi công chịu trách nhiệm về việc lựa chọn loại thiết bị phù hợp cho dự án, tính toán chi phí thiết bị cũng như bố trí giây chuyền thiết bị và các vấn đề khác có liên quan, kể cả thiết bị thi công, thiết bị thí nghiệm, các thiết bị phục vụ cho đầu tư và kỹ sư tư vấn.
Nhược điểm của giải pháp này là dễ dẫn đến thái độ thiếu hợp tác giữa các bộ phận trong Phòng, tức là mỗi bộ phận chỉ lo giải quyết cho hoàn thành nhiệm vụ của mình mà không nghĩ đến toàn bộ gói thầu, chưa có sự cân nhắc về sự phù hợp giữa các yếu tố để có thể dành được quyền thực hiện thi công gói thầu. Do vậy, phải có sự coi trọng lớn về phối kết hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận chức năng để nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty.
2.2.2 Giải pháp phát triển năng lực vốn của công ty
Hiện nay công ty đang găp khó khăn về vốn, chủ yếu là vốn lưu động. Tuy nhiên công ty đã có một số biện pháp nhưng nó vẫn chưa đủ mạnh để giúp công ty giải quyết vấn đề thiếu vốn. Do vậy, cùng với các biện pháp đề ra công ty nên kết hợp với các biện pháp sau để tăng cơ hội tăng nguồn vốn: - Đa dạng hóa các nguồn vốn:
+ Nguồn vốn quan trọng và chủ yếu đầu tiên là tăng lợi nhuận giữ lại. Đây
là lợi nhuận công ty đạt được trong năm, nhưng không chia cho các cổ đông mà
giữ lại để tăng vốn. Phương pháp này giúp công ty tăng vốn tự có mà không phụ
thuộc vào thị trường vốn nên tránh được các chi phí huy động vốn thả nổi, không
tốn kém chi phí, không phải hoãn trả. Nguồn vốn này tạo cho công ty tính chủ động trong việc sử dụng vốn.
+ Một nguồn vốn nữa cần chú trọng đấy là nguồn vốn vay, mà chủ yếu là vay ngân hàng. Hằng năm, công ty huy động với một số lượng lớn lượng vốn tín dụng để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Do vậy công ty cần phải thiết lập mối quan hệ tốt với ngân hàng và các tổ chức tín dụng ( đặc biệt là ngân hàng Quốc tế Việt Nam) để nhận được sự giúp đỡ của ngân hàng khi cần vay vốn và bảo lãnh những khoản tiền lớn đáp ứng nhu cầu của Bên mời thầu. Có kế hoạch trả nợ một cách hợp lý, và tuân thủ kế hoạch đó một cách nghiêm túc, đảm bảo uy tín đối với ngân hàng.
+ Một trong những phương cách tạo vốn có lợi với công ty và được áp dụng nhiều đó là tạo vốn bằng uy tín của mình với các khách hàng, và người cung ứng để có được các phương án thanh toán có lợi cho công ty. Hình thức mua sản phẩm cho thanh toán nợ có thời hạn giúp công ty chủ động được nguồn nguyên, vật liệu mà áp lực trả nợ được giảm xuống. Bên cạnh đó, việc thực hiện dự án do công ty tự bỏ vốn ra, sau khi hoàn thành thì sẽ lấy lại vốn đấy từ chủ đầu tư. Các công trình dự án phần lớn là vốn nhà nước thì nếu không có mối quan hệ tốt với các cơ quan nhà nước thì lượng vốn thu hồi rất khó khăn. Đây là một trở ngại ảnh hưởng đến việc có thể thực hiện được các dự án tiếp theo hay không. Do vậy công ty hạn chế yếu tố này càng ít càng tốt.
+ Tạo vốn bằng cách liên kết với các đơn vị khác nhằm nâng cao tiềm lực tài chính cho liên danh để dành những dự án có vốn đầu tư lớn, tăng khả năng thắng thầu của công ty.
- Đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh: bên cạnh việc tập trung thực hiện tốt nhiệm vụ chính của công ty là thi công các công trình, hạng mục công trình,
công ty nên chuyển sang cả lĩnh vực kinh doanh nhà để bán, đầu tư sản xuất các nhà máy sản xuất nguyên vật liệu xây dựng nhằm tăng tổng thu, tăng lợi nhuận.
Một trong những gợi ý cho sự phát triển khác của công ty: xây dựng các nhà máy sản xuất gạch tuynel tại các vùng thuộc địa bàn vùng tương dương, đô lương thuộc tỉnh nghệ an. Vừa phục vụ cho quá trình xây dựng, vừa kinh doanh buôn bán sản phẩm. Mặt khác một gợi chí có quá trình phát triển là tự đầu tư xây dựng các công trình cho chính công ty. Ngày nay lĩnh vực kinh doanh khách sạn đang được ưu chuộng và phổ biến, bên cạnh đó là sự thiếu hụt các phòng nghỉ có chất lượng cao về nội thất và dịch vụ đang cần được đầu tư xây dựng. Đây là cánh cửa lớn cho sự phát triển của công ty.
- Một điểm lớn nữa ảnh hưỡng đến tiềm lực vốn của công ty. Các dự án của công ty chủ yếu là xây dựng cơ bản. Đây là các dự án có khối lượng vốn sử dụng rất lớn, thời gian thi công kéo dài, vốn nằm khê đọng trong suốt quá trình dự án thực hiện. Do vậy thời gian thi công càng nhanh sẽ giảm bớt chi phí vốn. Mục tiêu của công ty bây giờ là thi công dứt điểm các công trình, sớm bàn giao cho chủ đầu tư làm cho vốn đầu tư sớm được thu hồi, giảm ứ đọng vốn vào công trình xây dựng dỡ dang. Nó làm giảm các chi phí kinh doanh và công ty có thể sử dụng được máy móc thi công và các năng lực khác vào công trình khác. Việc bàn giao phải đi liền với việc thanh quyết toán và chuyển tiền. Công ty nên yêu cầu chủ đầu tư thực hiện việc nghiệm thu thanh toán theo giai đoạn thi công để có vốn sản xuất cho các giai đoạn tiếp theo, vừa rút được vốn đầu tư nhanh vừa
