V. Công tác kiểm kê vật liệu, công cụ, dụng cụ tại Công ty Dệt 8/3.
4. Hoàn thiện sổ sách hơn nữa trong việc hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ
công việc mà có độ chính xác caọ
4. Hoàn thiện sổ sách hơn nữa trong việc hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ . công cụ, dụng cụ .
Nh− đã nhận xét ở trên, ph−ơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ của công ty không hoàn toàn là ph−ơng pháp "sổ số d−". Thực chất ph−ơng pháp hạch toán mà công ty áp dụng là ph−ơng pháp "thẻ song song", nh−ng cuối năm công ty in ra " sổ số d−".
Hiện nay, thông th−ờng ở các doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, sử dụng kế toán máy, hầu hết hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ theo ph−ơng pháp "thẻ song song". Ph−ơng pháp này vừa thuận tiện cho công tác hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ tại phòng kế toán bằng kế toán máy (theo dõi cả về giá trị lẫn số l−ợng), vừa giảm nhẹ cho thủ kho, ở kho ( chỉ cần theo dõi số l−ợng ). Vì vậy, Công ty Dệt 8/3 áp dụng ph−ơng pháp thẻ song song thì sẽ rất hợp lý.
Hoàn thiện ph−ơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ nh− sau:
- Thay thế tên gọi từ ph−ơng pháp sổ số d− về ph−ơng pháp thẻ song song.
- Cuối năm kế toán không cần in ra sổ số d− nữạ
- Giữ nguyên " bảng liệt kê các chứng từ nhập, xuất" để phục vụ cho kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng.
- Kế toán cần lập thêm " sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ " cho từng kho có mẫu nh− sau: ( bảng16 ).
- " Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu, công cụ, dụng cụ " kế toán chỉ cần theo dõi phần giá trị theo mẫu ( bảng 17 ).
- Thay đổi quan hệ đối chiếu giữa kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ, thủ kho để cho phù hợp với quy định của ph−ơng pháp nàỵ Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ đ−ợc dùng để đối chiếu với thẻ kho của thủ kho về mặt số l−ợng.
" Bảng liệt kê chứng từ xuất nhập vật liệu, công cụ, dụng cụ " để kế toán kiểm tra,đối chiếu với các chứng từ nhập, xuất trong tháng.
Số liệu trên " bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu, công cụ, dụng cụ " đ−ợc chiếu với phần kế toán tổng hợp phản ánh trên " bảng tồn vật liệu, công cụ, dụng cụ ".
Tại kho:
Thủ kho chỉ theo dõi về mặt số l−ợng, hàng ngày căn cứ vào các phiếu nhập, xuất vật liệu, công cụ, dụng cụ, thủ kho ghi thẻ kho rồi chuyển lên cho kế toán.
Tại phòng kế toán:
Định kỳ, kế toán xuống kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, hàng ngày nhận đ−ợc phiếu nhập, xuất, định khoản đ−a số liệu vào máy tính, cuối kỳ in ra sổ sách cần thiết.
Bảng 16 :
Đơn vị: Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ
Tháng...năm... TK:
Tên kho:
Tên, quy cách vật liệu, công cụ, dụng cụ Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Đơn giá
Nhập Xuất Tồn
SH NT L−ợng Tiền L−ợng Tiền L−ợng Tiền 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Cộng
Bảng 17 :
Bảng tổng hợp nhập, xuất,tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ
Danh điểm Tên vật t− Tồn đầu tháng
Nhập trong tháng
Xuất trong tháng Tồn cuối tháng