V. Công tác kiểm kê vật liệu, công cụ, dụng cụ tại Công ty Dệt 8/3.
1. Đối với khâu dự trữ:
- Phải xây dựng hệ thống định mức dự trữ vật t− hợp lý vừa bảo đảm kịp thời cho sản xuất, vừa không gây ứ đọng vốn l−u động . Đảm bảo thực hiện đúng hợp đồng với ng−ời bán, đồng thời để có hiệu quả trong việc tăng nhanh tốc độ chu chuyển của vốn l−u động công ty nên tổ chức mua vật t− nhiều lần, mỗi lần với số l−ợng vừa phải, là cho số vật t− tồn kho giảm đi, có điều kiện để đầu t− vốn vào các mục đích khác.
- Tổ chức công tác bốc rỡ, kiểm nhận vật liệu, công cụ, dụng cụ để tránh số l−ợng nhập kho và trên hoá đơn khác nhau hoặc chất l−ợng vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho không đạt yêu cầụ Định kỳ tiến hành kiểm kê kho, đánh giá lại toàn bộ vật t−, đối chiếu giữa số liệu của kế toán và thủ khọ Cần xử lý nghiêm minh các tr−ờng hợ hao hụt ngoài định mức, bằng cách quy trách nhiệm cụ thể cho từng ng−ời và từng cá nhân có liên quan. Đối với vật t− ứ đọng lâu năm chất l−ợng kém, công ty cần phải tiến hành bán ngay, có thể chấp nhận bán với giá thấp để thu hồi vốn và giải thoát kho tàng.
- Ngoài ra công ty còn cần phải nghiên cứu thay thế các nguyên vật liệu nhập ngoại nh− bông, sợị.. đắt tiền bằng các nguyên vật liệu sản xuất trong n−ớc. Bởi vì nguyên vật liệu trong n−ớc thu mua sẽ rẻ hơn, do chi phí thu mua ít hơn, hơn nữa nó còn góp phần làm cho các nghành kinh tế khác trong n−ớc phát triển. Nguyên vật liệu mua trong n−ớc cần phải qua giai đoạn chọn lọc, sơ chế ... nên công ty cần làm tốt để cho chất l−ợng đầu vào dảm bảo không ảnh h−ởng đến sản phẩm đầu rạ