I. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT ẢNH HƯỞNG ĐẾN CễNG TÁC HOẠCH ĐỊNH VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN CHIẾN LƯỢC KINH
3. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến cụng tỏc hoạch định và tổ chức thực hiện chiến lược kinh doanh ở cụng ty cổ phần vận
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐễNG
CỔ ĐễNG
HĐQT
T.GĐ
Ban Kiểm Soỏt
VP.TGĐ Phũng TCCB-LĐ Phũng TC-KT Phũng KT-VTư Phũng Vận Tải Phũng KTĐT-ĐN Phũng Phỏp chế Chi Nhỏnh
3.4.1. Phũng vận tải biển.
• Là phũng tham mưu cho Hội đồng Quản trị và Tổng giỏm đốc về lĩnh vực quản lý, điều hành khai thỏc đội tàu biển của cụng ty.
• Trực tiếp tổ chức quản lý, kinh doanh đội tàu biển chuyờn dụng của cụng ty.
• Thừa lệnh Tổng giỏm đốc hướng dẫn, theo dừi, kiểm tra và đụn đốc cỏc tàu biển của Cụng ty trong việc thực hiện quản lý, điều hành đội tàu theo định hướng phỏt triển đội tàu của Cụng.
• Tham mưa cho cỏc đơn vị trực thuộc trong việc quản lý, điều hành khai thỏc và phỏt triển đội tàu biển của đơn vị theo định hướng phỏt triển của toàn Cụng ty.
3.4..2. Phũng phỏp chế- an toàn.
• Là phũng tham mưu về nghiệp vụ phỏp lý cho Hội đồng quản trị và Tổng giỏm đốc cụng ty trong việc quản lý, tổ chức và điều hành cỏc hoạt động của Văn phũng cụng ty và cỏc đơn vị trực thuộc.
• Hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ phỏp lý đối với cỏc đơn vị trực thuộc và cỏc phũng chức năng thực hiện cỏc phần việc cú lien quan đến trỏch nhiệm của cụng ty trong việc quản lý, tổ chức và điều hành cỏc hoạt động của cụng ty và cỏc đơn vị trực thuộc theo uỷ quyền của Tổng giỏm đốc.
• Tư vấn phỏp luật cho cỏc phũng nghiệp vụ, cỏc đơn vị trực thuộc.
• Thường trực trong cỏc quan hệ về nghiệp vụ phỏp lý giữa cụng ty với cỏc cơ quan Nhà nước và cỏc đối tỏc trong và ngoài nước.
• Thừa lệnh Tổng giỏm đốc cụng ty, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của người phụ trỏch(DPA) hướng dẫn, theo dừi, kiểm tra đụn đốc cỏc tàu biển và cỏc phũng lien quan thực hiện theo bộ luật quản lý an toàn(ISM), Bộ luật an ninh hàng hải(ISPS).
3.4.3. Phũng thuyền viờn.
• Là phũng nghiệp vụ tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giỏm đốc về tuyờnr dụng, quản lý, đào tạo và sử dụng đội ngũ thuyền viờn đủ tiờu chuẩn đảm bảo theo quy định của cụng ước Quốc tế và Bộ luật hàng hải.
• Là phũng trực tiếp tổ chức bố trớ, quản lý, đào tạo và sử dụng đội ngũ cho thuờ thuyền viờn của Cụng ty.
• Là phũng trực tiếp đề xuất cỏc vấn đề cú liờn quan đến thuyền viờn đội tàu biển của Cụng ty.
• Là phũng tư vấn cho cỏc đơn vị trực thuộc trong lĩnh vực quản lý, đào tạo và sử dụng thuyền viờn tàu biển.
3.4.4. Phũng kĩ thuật.
• Là phũng nghiệp vụ tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giỏm đốc cụng ty về quản lý kĩ thuật đội tàu và cỏc phương tiện kĩ thuật do cụng ty quản lý.
• Là phũng trực tiếp quản lý, kiểm tra và đụn đốc việc thực hiện cỏc tiờu chuẩn, quy trỡnh, quy phạm về kĩ thuật, bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa, phục vụ khai thỏc kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.
• Là phũng tư vấn cho cỏc đơn vị trực thuộc trong cụng tỏc kỹ thuật, bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa phục vụ khai thỏc kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.
3.4.5. Phũng vật tư.
• Là phũng nghiệp vụ tham mưu cho hội đồng quản trị và Tổng giỏm đốc về quản lý, sử dụng, cấp phỏt vật tư, phụ tựng, nhiờn liệu… cho đội tàu của cụng ty theo đỳng định mức kỹ thuật.
• Là phũng trực tiếp chỉ đạo và quản lý cụng tỏc vật tư của đội tàu biển Cụng ty.
• Là phũng nghiệp vụ tham mưu cho Hội đũng quản trị và Tổng giỏm đốc về cụng tỏc đúng mới đội tàu cụng ty theo đỳng dự ỏn đó duyệt.
• Là phũng tư vấn cho cỏc đơn vị trực thuộc trong cụng tỏc quản lý, cấp phỏt vật tư và đúng mới.
3.4.6. Phũng kinh tế - đầu tư - đối ngoại.
Làm tham mưu, giỳp việc cho Tổng giỏm đốc và Hội đồng quản trị về:
• Cụng tỏc kế hoạch, thống kờ, đầu tư phỏt triển của cụng ty.
• Lĩnh vực quan hệ với đối tỏc bờn ngoài, tỡm kiếm cỏc nguồn đầu tư trong và ngoài nước phục vụ cho mục đớch phỏt triển của cụng ty.
• Thụng qua hoạt động quản lý để hướng dẫn cỏc đơn vị trực thuộc triển khai cỏc cụng tỏc nờu trờn và chịu trỏch nhiệm đảm bảo cụng tỏc kế hoạch, đầu tư của cụng ty được thực hiện theo đỳng định hướng, chủ trương
3.4.7. Phũng tài chớnh - kế toỏn.
• Là phũng tham mưu cho hội đồng quản trị và Tổng giỏm đốc trong lĩnh vực tài chớnh, tổ chức cụng tỏc kế toỏn và nghiệp vụ kế toỏn của toàn cụng ty đỳng chớnh sỏch phỏp luật quy định.
• Thụng qua hoạt động quản lý, kiểm tra và hướng dẫn cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty triển khai thực hiện cỏc cụng tỏc nờu trờn.
• Thực hiện việc nghiờn cứu, tham mưu cho lónh đạo cụng ty về kinh doanh tài chớnh, tham gia thị trường chứng khoỏn, tỡm kiếm và huy động vốn trong và ngoài nước để kinh doanh.
3.4.8. Phũng tổ chức cỏn bộ - lao động.
• Là phũng tham mưu, giỳp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giỏm đốc cụng ty trong việc tổ chức thực hiện cụng tỏc cỏn bộ, đào tạo lao động tiền lương.
• Thừa lệnh Tổng giỏm đốc cụng ty hướng dẫn, kiểm tra, đụn đốc cỏc doanh nghiệp thành viờn thực hiện chế độ chớnh sỏch, quy định của nhà nước và quyết định của Tổng cụng ty.. trong cụng tỏc tổ chức cỏn bộ và lao động tiền lương.
• Tham mưu cho Tổng giỏm đốc cụng ty trong cụng tỏc tuyển dụng, đào tạo cỏn bộ trong việc thực hiện nhiệm vụ kinh doanh tập trung của toàn cụng ty.
3.4.9. Văn phũng Tổng giỏm đốc cụng ty.
• Là phũng nghiệp vụ tổng hợp giỳp việc Hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc cụng ty, lập kế hoạch cụng việc của cụng ty và thực hiện cỏc nhiệm vụ theo sự phõn cụng của HĐQT và Tổng giỏm đốc.
• Văn phũng là đầu mối tiếp nhận, chuyển giao, xử lý, lưu trữ cỏc tài liệu, thụng tin, văn bản phục vụ cho cụng việc của cụng ty. Là đầu mối quan hệ với cỏc cơ quan hữu quan và cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty.
• Thực hiện cụng việc hành chớnh, quản trị, thi đua khen thưởng, xõy dựng nội quy, quy chế của cụng ty về quản lý phương tiện, thiết bị, tài sản… Bảo vệ chật tự văn phũng cụng ty, phũng chỏy nổ, bóo lụt.
II. THỰC TRẠNG CễNG TÁC HOẠCH ĐỊNH VÀ TỔ CHỨC VÀ THỰCHIỆN CHIẾN LƯỢC KINH DOANH Ở CễNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI