II/ Tình hình kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩ mở Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tâỵ
phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
hàng gửi bán đại lý Liên 1: L−u Ngày 23 tháng 2 năm 2003 Mẫu số: 04/XKĐL-3LL Ban hành theo TT số: 140 ngày 2 tháng 12 năm 1999 của Bộ Tài Chính AL / 00 - B N9 042175
- Căn cứ hợp đồng kinh tế số:...ngàỵ...tháng...năm... củạ...với (tổ chức, cá nhân)...về việc ... Họ tên ng−ời vận chuyển: Anh Tuất xe lam HĐ số (nếu có)... Ph−ơng tiện vận chuyển: Chị Nhàn – La cả
Xuất tại kho: Cô Bé Nhập tại kho:
Số TT
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t− (sản phẩm, hàng hoá) Mã số Đơn vị tính
Số l−ợng Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3
1
2 Bia hơi Bia hơi chai 1,2L lít
chai 24,5 550 2.500 3.200 1.760.000 61.200
Cộng : 1.821.200
Xuất, ngàỵ...tháng...năm... Nhập, ngàỵ...tháng...năm... Ng−ời nhận
hàng (ký, họ tên) Ng−ời lập phiếu (ký, họ tên) Thủ kho xuất (ký, họ tên) Ng−ời vận chuyển đơn vị (ký, họ Thủ tr−ởng tên, đóng dấu)
Biểu số 5
Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây
Phiếu thu
Ngày 23 tháng 2 năm 2003
Số: 521 TK Nợ: 111 TK Có: 131 Họ và tên ng−ời nộp : Cửa hàng thực phẩm ứng Hòa
Địa chỉ : ứng Hòa Lý do nộp : Nộp tiền hàng
Số tiền phải thu (VNĐ) : 3.399.000 Chiết khấu thanh toán ngay 0,5% : 17.000 Số tiền thực thu : 3.382.000
(Viết bằng chữ :Ba triệu ba trăm tám m−ơi hai nghìn đồng.)
Kèm theo : chứng từ gốc.
Kế toán tr−ởng
(ký, họ tên) Ng−ời lập phiếu (ký, họ tên) Ng−ời nộp tiền (ký, họ tên) (ký, họ tên) Thủ quỹ Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) :... ...
2.2. Tài khoản sử dụng trong hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tâỵ phẩm tại Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tâỵ
Do đặc điểm thành phẩm của công ty là các mặt hàng nhỏ lẻ, giá trị thấp, chủng loại phong phú. Mặt khác, công ty cũng đang áp dụng hệ thống kế toán máy ch−ơng trình A&F 5.0 nên để thuận tiện cho công việc hạch toán và vào sổ sách, chứng từ công ty đã mã hoá tên các mặt hàng nh− sau:
Mã hàng: - KHOANG1: Khoáng ngọt 0,50
- QUY1: Bánh quy túi hoa và túi chữ 170g
- BIA: bia hơi, bia chai nhựa 1L, bia chai nhựa 1,2L - KXOP3: bánh kem xốp 300g
- LKHO: bánh l−ơng khô 200g - MUT2: mứt 200g
- MUT3: mứt 300g - MUT4: mứt 400g ... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong việc hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm công ty hiện sử dụng các tài khoản sau:
- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng
- Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
- Tài khoản 155: Thành phẩm
Để chi tiết các tài khoản này kế toán công ty th−ờng ghi kèm thêm mã hàng ngay sau tên tài khoản.
- Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng Chi tiết: + 131-TO1: Phải thu của tổ 1
+ 131-TO2: phải thu của tổ 2 + 131-TO3: phải thu của tổ 3 + 131-TO4: phải thu của tổ 4 + 131-CHTPƯNG
...
2.3. Ph−ơng pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tâỵ Hợp Thực Phẩm Hà Tâỵ
• Bán hàng theo hình thức gửi đại lý:
Do công ty không viết hoá đơn bán hàng cho từng lần xuất kho thành phẩm gửi bán đại lý mà th−ờng sau 10 ngày phòng kế toán sẽ tổng hợp các phiếu xuất kho trong vòng 10 ngày của mỗi tổ để viết 1 hoá đơn bán hàng.
Căn cứ vào các phiếu xuất kho 41973 ữ42200, 42051ữ42072 kế toán lập hóa đơn bán hàng số 090919 (biểu số 1).
- Kế toán ghi nhận doanh thu sau khi trừ đã trừ luôn hoa hồng tháng 11 vào doanh thu :
Nợ TK 131-TO1 : 20.443.300
Có TK 511-BIA : 20.443.300
- Phản ánh khoản hỗ trợ vận chuyển bằng cách ghi số âm số tiền hỗ trợ bên mua: Nợ TK 131 : -94.400
Có TK 641: -94.400