THỰC TRẠNG ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TRỰC TIẾP TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT NGA KIJUN
2.1. Giới thiệu về công ty TNHH Việt Nga Kijun
2.1.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH Việt Nga Kijun
Công ty TNHH Việt Nga Kijun là một đơn vị chuyên sản xuất, kinh doanh hàng may mặc xuất khẩu, mới đi vào hoạt động, được cấp giấy phép hoạt động kinh doanh số 0302000690, cấp ngày 18 tháng 11 năm 2003, do sở Kế Hoạch Và Đầu Tư tỉnh Hà Tây cấp.
Công ty có trụ sở chính tại địa chỉ: Xóm Mới, Thạch Thán, Quốc Oai, Hà Nội . Công ty có văn phòng đại diện tại cả hai tỉnh: Hà Nội và Hưng Yên. Địa chỉ văn phòng đại diện tại Hà Nội: Phòng 402 tầng 4 tòa nhà Vimeco, đường Trần Duy Hưng, Hà Nội.
Hiện nay công ty có hai xưởng đang hoạt động tại hai tinh Hà Tây và Hưng Yên với qui mô 350 công nhân và 403 đầu máy trong số 1809 đơn vị trang thiết bị:
- Xưởng Hà Tây tại địa chỉ : Xóm Mới, Thạch Thán, Quốc Oai, Hà Tây, Hà Nội.
- Xưởng Hưng Yên tại địa chỉ: Đội 6, xã Thiện Phiến, huyện Tiên Lữ, Hưng Yên.
Trong đó 200 công nhân tham gia tại xưởng Hà Tây và 150 công nhân hoạt động tại xưởng Hưng Yên.
Lượng nhân viên hành chính theo hợp đồng của công ty hiện nay là 50 người, trong đó có 6 người đảm nhiệm vị trí quản lý.
Hình thức sở hữu vốn của công ty là hình thức vốn góp của các thành viên. Các thành viên góp vốn bao gồm : Bà Nguyễn Thị Ngà với số vốn góp là 95% tổng số vốn góp và bà Trịnh Thị Na với số vốn góp là 5% tổng số vốn góp. Tổng số vốn điều lệ của công ty là 5 tỷ đồng Việt Nam.
Qua hơn 6 năm hình thành và phát triển, công ty TNHH Việt Nga Kijun cũng phải trải qua nhiều thăng trầm. Năm 2003, bà Nguyễn Thị Ngà cùng 2 chuyên viên người Hàn Quốc và một số thành viên khác thành lập công ty TNHH Việt Nga Kijun, khai trương xưởng may gia công tại Hà Tây có qui mô 1000 công nhân, bà Nguyễn Thị Ngà là giám đốc. Công ty chính thức đi vào hoạt động ngày 18 tháng 11 năm 2003, giấy phép số 0302000696. Công ty đi vào hoạt động với một quy mô tương đối lớn: 1000 công nhân cùng với việc tập trung đầu tư trang thiết bị máy móc hiện đại: xây dựng một hệ thống nồi hơi theo tiêu chuẩn quốc tế. Thời gian đầu khi mới đi vào hoạt động, nhìn chung mọi công việc đều được tiến hành một cách thuận lợi.
Tuy nhiên, từ năm 2004 đến năm 2005, khi ngành xuất khẩu dệt may gặp khủng hoảng, thị trường nhập khẩu dệt may thu hẹp, đặc biệt là thị trường nhập khẩu hàng dệt may tại Mỹ. Do lượng đơn hàng ngày càng giảm cộng thêm mâu thuẫn trong nội bộ tổ chức gây nhiều khó khăn trong hoạt động tổ chức sản xuất , nên công ty quyết định cắt giảm lượng công nhân tại xưởng gia công. Lượng công nhân tại xưởng gia công tại Hà Tây chỉ còn 200 công nhân. Tình hình hoạt động của công ty không mấy hiệu quả.
Từ cuối năm 2005 đến năm 2007, khi tình hình ngành xuất khẩu dệt may có dấu hiệu khả quan, cùng với sự nỗ lực không ngừng của các thành viên trong ban lãnh đạo các đơn đặt hàng bắt đầu quay trở lại với công ty. Công ty mở thêm một xưởng gia công nữa tại địa chỉ: Đội 6, xã Thiện Phiến, huyện Tiên Lữ, tỉnh Hưng Yên, với ước tính qui mô là 350 công nhân.
Xưởng gia công tại Hưng Yên đi vào hoạt động, được lắp đặt thêm một số trang thiết bị máy móc hiện đại, tiên tiến của Hàn Quốc nhằm tăng năng suất gia công.
Năm 2009, hiện tại công ty điều hành hoạt động 2 xưởng may gia công: tại Hà Tây qui mô là 200 công nhân và tại Hưng Yên là 150 công nhân.
Hiện nay công ty có rất nhiều đối tác trên toàn quốc: Hải Phòng, Hưng Yên, Bắc Giang, Hà Nội... và trên toàn thế giới, đặc biệt là tại Mỹ, Hàn Quốc và Thổ Nhĩ Kỳ.
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ, cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty TNHH Việt Nga Kijun
a) Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty TNHH Việt Nga Kijun là đơn vị kinh doanh thực hiện các chức năng nhiệm vụ sau:
* Chức năng:
Chức năng kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất và kinh doanh, cung cấp hàng may mặc xuất khẩu và nhận gia công hàng may mặc các loại theo yêu cầu của khách hàng nước ngoài. Ngoài ra, công ty còn có một số chức năng sau: thêu vi tính, in bao bì, nhãn mác phục vụ cho ngành may, thực hiện chức năng của một đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa.
* Nhiệm vụ:
Mục tiêu của công ty là tận dụng hết khả năng của mình để thỏa mãn nhu cầu và mong đợi về sản phẩm dệt may của khách hàng trong và ngoài nước. Tăng cường tinh thần trách nhiệm, tính chủ động, sáng tạo, phát huy tối đa tiềm năng và lợi thế của công ty. Đảm bảo môi trường ngày càng xanh, sạch, đẹp. Phát triển vì lợi ích của mỗi thành viên và cộng đồng. Xây dựng công ty trở thành một doanh nghiệp tiên tiến.
b) Cơ cấu tổ chức
Căn cứ theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, công ty đã từng bước ổn định được tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của công ty. Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH Việt Nga Kijun ( xem Hình 2.1)
Hình 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY TNHH VIỆT NGA KIJUN
( Nguồn: Phòng Nhân Sự công ty TNHH Việt Nga Kijun)
Chuyên Viên Cố Vấn Kim Jung Ho Phòng Y Tế Bác sĩ Nguyễn Thị Thảo Phòng Kế Toán TP: Nguyễn Thị Hương Giám Đốc Nguyễn Thị Ngà Phòng Nhân Sự TP: Nguyễn Thị Na Phòng XNK/Văn Phòng Đại Diện
TP: Lưu Lan Anh
Chi Nhánh Hưng Yên
Xưởng may
Đốc công: Lưu Bình Minh
Văn Phòng Đại Diện
Quản lý: Phạm Hà Anh
Xưởng may Hà Tây
Tổ chức bộ máy của công ty bao gồm:
* Ban lãnh đạo công ty:
Lãnh đạo công ty bao gồm: Giám đốc và Chuyên viên cố vấn người nước ngoài.
- Bà Nguyễn Thị Ngà ( Giám Đốc)
Giám đốc của công ty thực hiện các chức năng và nhiệm vụ sau:
Là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của công ty trước pháp luật hiện hành.
Là người quyết định các chủ trương, chính sách, mục tiêu chiến lược của công ty. Phê duyệt tất cả các quy định áp dụng trong nội bộ công ty.
Giám sát và kiểm tra tất cả các hoạt động về sản xuất kinh doanh, đầu tư của công ty. Trực tiếp ký các hợp đồng sản xuất kinh doanh.
Quyết định toàn bộ giá cả mua bán hàng hóa vật tư thiết bị. Quyết định ngân sách hoạt động cho các đơn vị và các phòng ban cụ thể trong công ty theo kế hoạch phát triển do hội đồng thành viên phê duyệt.Quyết định các chỉ tiêu về tài chính.
Giám sát toàn bộ hệ thống hoạt động trong công ty.
- Ông Kim Jung Ho ( Chuyên Viên Cố Vấn)
Chuyên viên cố vấn của công ty là người chịu trách nhiệm về mọi công tác đối ngoại của công ty và tham mưu, cố vấn các kế hoạch, định hướng phát triển của công ty cho giám đốc. Đồng thời là nơi đề xuất các chiến lược kinh doanh, đầu tư với các đối tác tại thị trường nước ngoài. Phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm trong khu vực và trên thế giới cũng là một nhiệm vụ chủ yếu của chuyên viên cố vấn.
* Các phòng ban trực thuộc:
- Phòng nhân sự
Chức năng và nhiệm vụ của phòng nhân sự bao gồm:
Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng và quản lý nguồn nhân lực toàn hệ thống, đặc biệt là tại các nhà xưởng.
Tổ chức thực hiện các công tác hành chính quản trị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phòng kế toán
Trưởng phòng kế toán: Nguyễn Thị Hương
Phòng kế toán bao gồm các chức năng: thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán... Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan. Tham mưu cho Ban lãnh đạo về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh. Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu. Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Môi trường và Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội.
Nhiệm vụ của phòng kế toán bao gồm: Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của công ty. Tiến hành kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định của công ty. Đồng thời phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết. Phòng kế toán là nơi cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính,
phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch. Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành. Cuối cùng, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Ban lãnh đạo công ty.
- Phòng xuất nhập khẩu:
Trưởng phòng xuất nhập khẩu: Lưu Lan Anh
Chức năng và nhiệm vụ của phòng xuất nhập khẩu là:
Tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phương án kinh doanh xuất - nhập khẩu, dịch vụ uỷ thác và các kế hoạch khác có liên quan của công ty.
Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong quan hệ đối ngoại, chính sách xuất nhập khẩu, pháp luật của Việt Nam và quốc tế về hoạt động kinh doanh này. Giúp Giám đốc chuẩn bị các thủ tục hợp đồng, thanh toán quốc tế và các hoạt động ngoại thương khác.
Thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu và khi được uỷ quyền được phép ký kết các hợp đồng thuộc lĩnh vực này.
Nghiên cứu khảo sát đánh giá khả năng tiềm lực của đối tác nước ngoài khi liên kết kinh doanh với công ty.
Giúp Ban lãnh đạo các cuộc tiếp khách, đàm phán, giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng nước ngoài.
Giới thiệu, chào bán sản phẩm của công ty tại các hội chợ triển lãm, khảo sát thị trường, trao đổi nghiệp vụ, thu thập thông tin nhằm mở rộng thị trường quốc tế.
Thực hiện các hợp đồng nhập khẩu máy móc, thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất gia công của công ty.
Quản lý văn phòng đại diện tại Hà Nội
- Phòng y tế
Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của phòng Y tế là: chăm sóc và bảo vệ sức khỏe cho đội ngũ nhân viên, công nhân tại công ty
* Các xưởng may:
- Xưởng may tại Hà Tây
Đốc công: Nguyễn Hữu Vinh
- Xưởng may tai Hưng Yên
Đốc công: Lưu Bình Minh
Các xưởng may có chức năng sau :
Thực hiện sản xuất may gia công theo kế hoạch sản xuất từ phòng xuất nhập khẩu đã được Ban lãnh đạo phê duyệt. Quản lý con người, máy móc thiết bị trong phạm vi nhà xưởng. Bảo đảm môi trường làm việc phù hợp. Đồng thời tham mưu cho Ban lãnh đạo, các phòng ban khác về kế hoạch sản xuất, phát triển nguồn nhân lực... và phối hợp đào tạo, đánh giá nhân viên cùng phòng nhân sự. Ngoài ra, còn có chức năng nghiên cứu nâng cao năng suất, cải tiến chất lượng sản phẩm, tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý chất lượng, Hệ thống Quản lý Môi trường và Trách nhiệm Xã hội tại Công ty.
Nhiệm vụ của các xưởng may:
Thực hiện sản xuất theo kế hoạch do phòng xuất nhập khẩu chuyển giao. Đồng thời, báo cáo sản xuất cho phòng kế toán. Quản lý và báo cáo nhân sự cho phòng nhân sự, phối hợp cùng phòng nhân sự đào tạo nguồn nhân lực cho xưởng và quản lý máy móc, bảo trì máy móc định kỳ.
2.1.3. Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của công ty TNHH Việt Nga Kijun
* Cơ sở vật chất, kỹ thuật của công ty
Công ty TNHH Việt Nga Kijun được thành lập năm 2003, tính đến nay công ty đã hoạt động được trong 6 năm. Từ khi bắt đầu thành lập công ty đã tập trung đầu tư vào hoạt động sản xuất theo quy mô lớn.
Quy mô nhà xưởng sản xuất rộng, với kiến trúc nhà xưởng được thiết kế là nhà xây một tầng có hệ thống quạt điều hòa không khí tạo môi trường làm việc thông thoáng cho công nhân. Đồng thời hệ thống đường xá sân bãi tại nơi đặt xưởng đều được đổ bê tông, thuận tiện đi lại.
Do đặc điểm nhiệm vụ là sản xuất kinh doanh của công ty là may hàng xuất khẩu nên để đảm bảo chất lượng cho sản phẩm công ty làm ra công ty đã ngay từ đầu tập trung đầu tư vào trang thiết bị máy móc hiện đại phục vụ cho sản xuất. Công ty đã tiến hành đầu tư để nhập khẩu các trang thiết bị máy móc hiện đại, tiên tiến từ Hàn Quốc và Nhật Bản, trong đó gồm 403 đầu máy khâu hiện đại của Hàn Quốc và 383 các thiết bị phụ trợ linh hoạt cho hoạt động sản xuất cùng hơn 1023 các loại tủ, bàn may gia công, bàn giác mẫu loại tốt...nhằm đưa năng suất sản xuất của công ty lên mức tốt nhất. Hiện nay, kỹ thuật may công nghiệp mà công ty đang sử dụng là kỹ thuật tiên tiến nhất của Châu Á. Ngoài ra, tại nhà xưởng ở Hà Tây, công ty còn đầu tư láp ráp một hệ thống nồi hơi hiện đại theo tiêu chuẩn quốc tế.
* Lực lượng lao động
Mặt khác, đối với yêu cầu của ngành may đòi hỏi phải có nhiều lao động vì mỗi máy may phải có một người điều khiển. Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2008 lượng công nhân tại hai xưởng của công ty là 350 công nhân và 50 nhân viên quản lý tính theo cả hợp đồng và thời vụ. Thu nhập bình quân của công nhân trong công ty vào tầm 2 triệu/ tháng/ người.
* Đặc điểm tài chính
Về đặc điểm tài chính, là một doanh nghiệp tư nhân, vốn của công ty chủ yếu là do vốn góp liên doanh của tư nhân. Trong đó:
- Vốn góp liên doanh chiếm 95 % tổng số vốn điều lệ: 4,75 tỷ đồng - Vốn tự bổ sung chiếm 5 % còn lại: 250 triệu đồng
Từ năm 2006 đến nay, công nỗ lực rất nhiều trong việc đầu tư thêm vào tài sản cố định, nâng cấp trang thiết bị máy móc nhằm hiện đại hóa quy trình sản xuất của công ty
Đơn vị: Tỷ đồng
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Tổng số vốn 7,008 7,591 8,707
Vốn cố định 4,75 4,8 5,451
Vốn lưu động 2,258 2,791 3,256