Mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức quan niệm và cách thức trả l−ơng khac nhau. Tuy nhiên các doanh nghiệp đều mong muốn có một cách thức chi trả và hạch toán tiền l−ơng một cách phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình.
Trên cơ sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền l−ơng, đánh giá năng lực sơ tr−ờng của từng cán bộ, các điểm mạnh, điểm yếu chỗ nào cần bổ sung cần cắt giảm chi phí để điều động sắp xếp lại cho hợp lý.
Cần sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, rút gọn các phòng ban để có biện pháp và chế độ tiền l−ơng cho thoả đáng.
Phải có chính sách tiền l−ơng rõ ràng và phù hợp với từng cá nhân tập thể. Bố trí hợp lí số lao động có chuyên môn đ−ợc cập nhật với tình hình thực tế.
Chúng ta đều biết trong thời đại bùng nổ thông tin, giáo dục và đào tạo là quốc sách −u tiên hàng đầu của mọi quốc gia thì công tác tiền l−ơng phải đ−ợc phân phối đúng ng−ời, đúng thời điểm đòi hỏi phải có sự vận dụng lý luận khoa học hiện đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn mới có khả năng nâng cao đ−ợc hiệu quả công tác tiền l−ơng nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung. Ngoài ra ng−ời lao động đ−ợc h−ởng l−ơng theo chất l−ợng và kết quả công việc nh−ng cần phải động viên và khuyến khích ng−ời lao động.
Trong tình hình cạnh tranh hiện nay, chất l−ợng sản phẩm sẽ là động lực thu hút khách hàng hiệu quả nhất. Tr−ớc mắt công ty phải tận dụng đ−ợc các nguồn lực hiện có nh− trang thiết bị và con ng−ời tức là trang thiết bị phải đ−ợc hoạt động hết công suất, còn lao động phải làm việc đủ giờ thì mới làm cho năng suất lao động tăng lên, lợi nhuận tăng, tiền l−ơng tăng. Sau đó sẽ dần đầu t− đổi mới nâng cấp trang thiết bị cùng với việc duy trì các lớp học nâng cao tay nghề cho công nhân viên nâng cao trình độ quản lý và chỉ đạo sản xuất đối với cán bộ các bộ phận để ng−ời lao động làm quen với môi tr−ờng công nghệ hiện đại, có khả năng thích ứng với máy móc mới, linh hoạt trong quá trình sản xuất và sửa chữa, không để các nguồn lực nhàn rỗi.
Tiền l−ơng cần phải tính đúng, tính đủ dựa trên cơ sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với những ng−ời có tài năng hay những ng−ời làm việc có hiệu quả thì cần phải thực hiện việc trả l−ơng không những theo công việc mà
còn phải theo số l−ợng và hiệu quả của ng−ời lao động chứ không thể tuân theo bằng cấp. Vì bằng cấp thực sự chỉ là một yếu tố để bố trí công việc và để tính mức l−ơng ban đầu khi bắt buộc làm việc chứ không phải là yếu tố quyết định về tiền l−ơng của ng−ời lao động.
Phân công lao động hợp lý ở chỗ phải sắp xếp sao cho đúng ng−ời, đúng việc, khuyến khích những ng−ời làm việc thực sự có năng suất, chất l−ợng bằng những hành động cụ thể nh− khen th−ởng, −u đãi, … và có những biện pháp cứng đối với những ng−ời làm việc kém hiệu quả, sai quy cách, nhẹ thì nhắc nhở, nặng thì phải bồi th−ờng quy trách nhiệm cho từng ng−ời nh− vậy mới đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động, tăng trách nhiệm của ng−ời lao động trong công việc.
Kết luận
Để xây dựng và phát triển một nền sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị tr−ờng, tiền l−ơng và các khoản trích theo l−ơng thực sự phải làm đ−ợc chức năng là đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực chính thúc đẩy tăng năng suất lao động, hiệu quả công việc. Mỗi hình thức trả l−ơng đều có −u điểm, nh−ợc điểm riêng tuỳ từng ngành nghề, từng doanh nghiệp chọn cho mình một hình thức phù hợp nhất đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà giữa các lợi ích: Nhà n−ớc, Doanh nghiệp và Ng−ời lao động.
Công tác hạch toán tiền l−ơng và các khoản trích theo l−ơng đóng góp rất lớn trong quản lý lao động tiền l−ơng. Nếu ta hạch toán đúng, đủ, chính xác sẽ là động lực thúc đẩy ng−ời lao động nâng cao năng suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch đ−ợc giao – là ph−ơng cách đúng đắn nhất để tăng thu nhập cho chính mình, tích luỹ cho doanh nghiệp và cho xã hội.
Trong điều kiện hiện nay việc nâng cao chất l−ợng công tác trả l−ơng theo thời gian là nhiệm vụ lâu dài của các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Tiến Đạt nói riêng để ngày càng hoàn thiện, phù hợp với công tác quản lý và hạch toán lao động.
Tuy nhiên trong tình hình kinh tế hiện nay, các chế độ ngân sách luôn thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế mới. Để thích nghi với sự thay đổi đó buộc các đơn vị, các doanh nghiệp cũng phải có những thay đổi theo để ngày càng hoàn thiện công tác quản lý và xây dựng tiền l−ơng.
Vì thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế đặc biệt là thời gian tiếp xúc làm việc thực tế ít nên không tránh khỏi những sai sót và những biện pháp đ−a ra ch−a hoàn hảo. Kính mong đ−ợc sự quan tâm, chỉ bảo của các thầy cô giáo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên để bài viết hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Thầy Đỗ Đức Kiên và toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Tiến Đạt đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập.
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế toán - Đại học kinh tế quốc dân (chủ biên PTS Đặng Thị Loan).
2. Lý thuyết hạch toán kế toán – NXB Tài chính – Năm 1996. 3. Chế độ tiền l−ơng mới:
+ Nghị định số 10/2000/CP ngày 27 tháng 3 năm 2000 của chính phủ về việc quy định l−ơng tối thiểu trong các doanh nghiệp.
+ Thông t− h−ớng dẫn số 11 ngày 6 tháng 4 năm 2000 của Bộ lao động th−ơng binh xã hội.
4. Đỗ Văn Thận – Phân tích tài chính doanh nghiệp – NXB Thống kê - Năm 1999.