I: giới thiệu về Côngty cổ phần Kiểm toán T− vấn
2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công tỵ
2.1. Đặc điểm
Để thực hiện tốt mục tiêu, chiến l−ợc kinh doanh tr−ớc mắt cũng nh− lâu dài thì Tổ chức bộ máy quyết định sự thành bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tỵ Một cơ cấu tổ chức hợp lý sẽ khuyến khích ng−ời lao động trong Công ty làm việc có chất l−ợng và năng suất caọ
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công tỵ
2.2. Quyền hạn.
Các phòng trong bộ máy Công ty có quyền hạn đ−ợc chủ động triển khai công tác theo chức năng nhiệm vụ quy định, đ−ợc toàn quyền huy động các nguồn nhân lực trong phòng mình để thực hiện nhiệm vụ đ−ợc giao, đ−ợc đề xuất giải quyết các vấn đề liên quan theo chức năng và trình tự theo quy định của Công tỵ Hội Đồng Quản Trị Giám Đốc Phó Giám Đốc Phụ trách mảng Kiểm toán Phó Giám Đốc Phụ trách mảng t− vấn thuế Phòng t− Vấn Phòng Kiểm Toán Nghiệp Vụ I Phòng Kiểm Toán Nghiệp Vụ II Phòng Kiểm Toán XDCB Phòng Kế Toán
2.3. Các mối quan hệ.
- Quan hệ nội bộ trong phòng: tuân thủ chỉ đạo trực tiếp của tr−ởng phòng, phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, các nhân viên trong phòng để phát huy cao nhất mọi nguồn lực nội bộ để hoàn thành công việc đảm bảo tiến độ, khối l−ợng và chất l−ợng.
- Quan hệ giữa các phòng: tuân thủ quy định sủa quy chế này và các quy định liên quan. Khi giải quyết nhiệm vụ các phòng phải chủ động và trực tiếp tiếp xúc, quan hệ, đề xuất với các phòng liên quan tham gia giải quyết. Khi đ−ợc hỏi ý kiến, đ−ợc yêu cầu tham gia hỗ trợ, các phòng có trách nhiệm tham gia đáp ứng yêu cầu và tiến độ công việc theo chức năng nhiệm vụ của phòng mình.
- Khi cần thiết Giám đốc Công ty sẽ thành lập các tổ ban chuyên đề để thực thi nhiệm vụ có thời hạn. Các phòng đ−ợc giao chủ trì có trách nhiệm quản lý tổ chức triển khai, các phòng tham gia có trách nhiệm cử ng−ời tham gia và chịu trách nhiệm về phần nội dung tham gia của mình.
2.4. Chức năng của các phòng ban trong Công tỵ
- Hội đồng quản trị: là cơ quan lãnh đạo cao nhất của Công ty giữa hai kỳ họp Đại Hội Cổ Đông. Hội Đồng Quản Trị gồm: Một Chủ tịch, một phó Chủ tịch chỉ đạo, giám sát hoạt động của giám đốc. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm tr−ớc Đại hội đại biểu cổ đông về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho Công tỵ
- Đại hội đại biểu cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, quyết định về tổ chức nhân sự, thông qua báo cáo tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanh, xem xét phê chuẩn quyết định của Hội Đồng Quản Trị.
- Giám đốc: là ng−ời phụ trách cao nhất về mặt sản xuất kinh doanh, chỉ đạo hoạt động của Công ty và đại diện cho quyền lợi của Công ty tr−ớc pháp luật và các bên hữu quan.
- Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm tr−ớc giám đốc về hoạt động của phòng ban mình quản lý.
- Phòng t− vấn: chuyên làm nhiệm vụ t− vấn trong lĩnh vực kế toán, tài chính, thuế…
- Phòng Kiểm toán Nghiệp vụ I, II: Hoạt động trong lĩnh Kiểm toán, đứng đầu là Tr−ởng phòng, d−ới quyền tr−ởng phòng là các Kiểm toán viên và trợ lý Kiểm toán.
- Phòng Kiểm toán XDCB: Phòng này do một Kiểm toán viên kiêm Kỹ s− xây dựng làm tr−ởng phòng. Chức năng của phòng Kiểm toán XDCB là thực hiện Kiểm toán các công trình xây dựng cơ bản đã hoàn thành và bàn giaọ
- Phòng kế toán: quản lý và cung cấp các thông tin, kết quả tài chính của Công ty về kỳ sản xuất kinh doanh, tham m−u cho Hội đồng quản trị và Giám đốc về lĩnh vực tài chính.